Luo ostotilauksiin perustuvia resursseja

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda luettelon resursseista, joita voidaan käyttää perustana luotaessa resursseja resurssien hallinnan kunnossapitotöille. Resurssien perusteella voit tarkastella luetteloa ostotilausriveistä, jotka on luotu kyseisiin nimikkeisiin. Tämän toiminnon tarkoituksena on helposti luoda resurssi resurssien hallinnassa ostotilauksen perusteella.

Ensin määritetään nimikkeet, joita käytetään resurssien luomiseen ostotilauksesta kohdassa Resurssinimikkeet. Kun olet luonut ostotilausrivin, voit luoda resurssit Odottavat resurssit -kohdassa. On mahdollista päättää, missä ostotilauksen vaiheessa resurssi on luotava.

Valitse resurssinimikkeet

1. Valitse resurssien hallinta>Asetukset>resurssit>nimikkeet.
2. Luo uusi resurssinimike napsauttamalla Uusi.
3. Valitse Nimiketunnus-kentässä nimike. Kun poistut kyseisestä kentästä, nimikkeen nimi lisätään automaattisesti Tuotteen nimi -kenttään.
4. Valitse Yleiset-pikavälilehdessä nimikkeen resurssityyppi.
5. Valitse nimikkeelle resurssin valmistaja ja malli.
6. Tallenna nimike.

Resurssien luominen odottavista resursseista

1. Valitse Resurssien hallinta>Resurssit>Odottavat resurssit.
2. Näet päivitetyn luettelon ostotilauksista, jotka perustuvat resurssinimikkeet -kohdassa valittuihin nimikkeisiin.
3. Voit suodattaa ostotilausten tiloja ja valita, missä elinkaaren tilassa resurssi luodaan. Haluat ehkä esimerkiksi luoda resursseja vain, kun tuotteen vastaanotto on kirjattu ostotilaukseen.
4. Valitse ostotilausrivin Viitenumero-linkki, jos haluat tarkastella nimikkeen yksityiskohtaisia tietoja.
5. Jos haluat muokata, mitkä dimensiot näkyvät varastodimensiot-pikavälilehdessä, napsauta Näytä dimensiot -painiketta ja tee valintasi.
6. Jos haluat luoda resurssin ostotilausrivin perusteella, valitse luettelo sivulla kyseisen rivin Merkitse-sarakkeen valintaruutu ja valitse sitten Luo resurssit. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan resurssin tunnus.
7. Valitse resurssi Kaikki resurssit -luettelosta ja valitse Muokkaa lisätäksesi lisätietoja resurssiin.
8. Jos haluat poistaa rivin Odottavat resurssit -kohdassa, koska et halua luoda resurssia, valitse kyseisen rivin Merkitse-sarakkeen valintaruutu ja valitse Hylkää odottavat resurssit. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan resurssin tunnus. Et poista ostotilausta tai myyntitilausta, vaan vain sen tietueen, josta olet voinut luoda resurssin resurssien hallinnassa.

Muistiinpano

Kaikki tuotedimensiot (koko, väri, konfiguraatio jne.) siirretään automaattisesti resurssin määritteisiin. Seurantadimensiot (sarjanumerot) tallennetaan suoraan resurssiin, kun resurssi luodaan.

Odottavien resurssien etsiminen

Voit tarkistaa odottavat resurssit suorittamalla Odottavien resurssien määrä -toiminnon. Tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi ilmoituksen vastaanottamiseen aina, kun odottava resurssi on valmis luotavaksi resurssina.

1. Valitse resurssien hallinta>Kausittainen>resurssit>Odottavien resurssien määrä.
2. Suorita työ valitsemalla OKja luettelo päivittyy kohdassa Odottavat resurssit.
3. Voit määrittää tämän työn suoritettavaksi erätyönä, esimerkiksi kerran päivässä.

Varoitus: jos tietoja muutetaan ostotilauksessa sen jälkeen, resurssi on luotu nimikkeeseen perustuen, kyseiset muutokset eivät vaikuta resurssiin.