Ennustekausien hallinta

Ennustekausi on ajanjakso, jolle haluat luoda myyntiennusteen. Ennustekausi määrittää ennustekauden alkamis- ja päättymispäivän sekä jakson viikkojen määrän. Ennusteelle voi luoda useita ennustekausia. Voit esimerkiksi luoda ennustekauden kullekin vuosineljännekselle.

Tärkeitä huomioon otettavia seikkoja

Tutustu seuraaviin tietoihin ennen ennustekausien lisäämistä ja aikataulutusta:

• Kullakin ennustemäärityksellä voi olla useita ennustekausia eri kausityypein. Voit esimerkiksi lisätä neljännesvuosiennusteen tilivuoden kuudelle ensimmäiselle kuukaudelle ja kuukausiennusteen kuudelle jälkimmäiselle kuukaudelle. Lisää tallaisia sääntöjä: Ennustekausisäännöt

• Voit seurata ryhmäsi ennustetta useilla eri aikaväleillä käyttämällä samalle kaudelle eri kausityyppejä. Voit esimerkiksi seurata ryhmäsi ennustetta vuosineljänneksen loppua kohden viikoittain kuukausittaisen ennusteen lisäksi. Voit esimerkiksi käyttää syyskuulle sekä kuukausittaista että viikoittaista ennustetta. Et voi kuitenkaan lisätä kausia, joilla on sama toistuvuus ja kesto.

• Voit lisätä ennustekausia arkistoiduille ennusteille ja aktivoida ennusteita uudelleen.

Ennustekausien lisääminen

Voit lisätä ennustejaksoja, kun määrität ennustetta tai kun olet ottanut ennusteen käyttöön. Jos lisäät uuden kauden ennusteen käyttöön ottamisen jälkeen, ennuste on otettava uudelleen käyttöön, jotta uutta kautta käytetään.

1. Avaa Sovelluksen asetukset -kohdan Ennusteen määritys -sivu.

2. Avaa ennusteen määritystietue, jota haluat muokata.

3. Vieritä ennusteen määrityksen Yleiset-vaiheessa alas osaan Aikataulutus.

   

4. Valitse avattavasta Aikataulutuksen muoto -valikosta kalenterimalli, joka vastaa organisaation kalenterissa olevien kirjanpitokausien määrää ja ryhmittelyä. Lisätietoja käytettävissä olevista aikataulutusmuodoista. Valitse esimerkiksi Gregoriaaninen, jos organisaatiossasi käytetään eniten käytettyä gregoriaanista kalenteria, jossa on 12 viikkoa vuosineljännestä kohden.

5. Voit täyttää tämän osan jäljellä olevat kentät käyttämällä seuraavan taulukon tietoja:

   Field	Kuvaus	Esimerkkiskenaario
   Kauden alkamispäivämäärä	Valitse päivämäärä, josta ennustekausi alkaa. Tämä päivämäärä voi olla tilivuoden alkamispäivämäärä. Lähetyskalenterimallissa tätä arvoa ei voi muuttaa, koska se on jo esimääritetty sen viikon ensimmäiseksi maanantaiksi, jolla on 1. tammikuuta.	Jos organisaation tilivuosi alkaa 1. heinäkuuta, valitse 1. heinäkuuta. Tämän jälkeen voit luoda ennusteita kaudelle, joka alkaa 1. heinäkuuta ja päättyy 30. kesäkuuta seuraavana vuonna. Jos haluat seurata ryhmäsi ennustetta joitakin viikkoja ennen organisaation tilivuotta, määritä alkamispäivämäärä joitakin viikkoja ennen tilivuoden alkamispäivämäärää.
   Ennusteen kausi	Valitse ennusteen toistumisväli. Määritä, haluatko viikoittaisen, kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen tai vuosittaisen ennusteen. Ennustekausi määrittää ennusteen yksityiskohtaisuuden ja toistumisvälin.	Luo ennuste jokaiselle kuukaudelle valitsemalla Kuukausittainen.
   Tilikausi	Valitse ennusteen tilikausi.	Valitse TK2023, jos luot ennusteen tilivuodelle 2023.
   Aloita tämä ennuste	Valitse ennustekaudelle tarkka viikko, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.	Jos olet valinnut ennustekaudeksi Kuukausittain ja haluat aloittaa ennusteen heinäkuusta, valitse Heinäkuu alkamiskuukaudeksi.
   Kausien määrä	Anna muodostettavien ennustekausien määrä. Ennustekausien kesto voi olla enintään yhden vuoden.	Jos olet valinnut kuukausittaisen ennusteen, alkamiskuukaudeksi Heinäkuun ja kausien määräksi kuusi, ennustekausia määritetään kuusi ajanjaksolle heinäkuusta joulukuuhun. Kun valitset Lisää kausi, kullekin kuukaudelle lisätään ennuste oikeanpuoleiseen taulukkoon.
   Aloita tämä ennuste tilivuoden alkamiskuukaudesta	Käytettävissä vain kuukausiennusteiden osalta. Kun tämä asetus otetaan käyttöön, kauden nimi perustuu sen alkamispäivämäärään. Muulloin se perustuu kauden päättymispäivämäärään.	Jos tämä asetus on käytössä, 15. heinäkuuta 2023 alkavan kauden nimeksi määritetään TK2023 Heinäkuu. Jos se ei ole käytössä, kauden nimeksi määritetään TK2023 Elokuu.

6. Lisää ennustekausia taulukon oikeanpuoleiseen osaan valitsemalla Lisää kausi.

7. Lisää ennustekausia toistamalla vaiheet 4–6.

Järjestä ennustekaudet uudelleen

Oletusarvoisesti ennustekaudet järjestetään Ennusteet-sivulla ennusteen alkamispäivän mukaan. Ennustekaudet voidaan järjestellä uudelleen organisaation tarpeiden mukaisesti.

1. Vieritä ennusteen Yleistä-vaiheessa alas Aikataulutus-osaan ja järjestele ennustekaudet uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä.

2. Tallenna muutokset.

3. Avaa ennustesivu varmistaaksesi, että ennustekaudet on järjestelty tarpeidesi mukaisesti.

Ennustelaskelmien tilojen tarkasteleminen

Tämän ennusteen kaudet -luettelon Tila-sarake ilmaisee ennusteen arvolaskelman tilan.

Tila voi olla Uusi, Jonossa, Käynnissä, Valmis tai Epäonnistunut.

• Tilana on Uusi, kunnes otat ennusteen käyttöön.
• Kun ennuste on otettu käyttöön, tilaksi muuttuu Jonossa
• Kun laskenta alkaa, tilaksi muuttuu Käynnissä.
• Kun ennusteen arvo on laskettu, tilaksi muuttuu Valmis.
• Jos ennusteen arvon laskeminen epäonnistuu, tilaksi muuttuu Epäonnistunut.

Kun olet ottanut ennusteen käyttöön, tarkista kausien tilat Tämän ennusteen kaudet -taulukossa, ennen kuin tarkastelet ennustetta.