Dynamics 365 Sales ja tietosuojalait ja -määräykset
Euroopan unionin (EU) yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) henkilöille annetaan merkittäviä tietojaan koskevia oikeuksia. Microsoft Learnin yleisen tietosuoja-asetuksen yhteenvedossa on GDPR-asetuksen yleiskatsaus mukaan lukien käytettävät termit, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistusluettelot, joiden avulla voidaan toimia GDPR-velvoitteiden mukaisesti Microsoftin tuotteita ja palveluja käytettäessä.
Siinä on lisätietoja GDPR-asetuksesta sekä tavoista, joilla Microsoft tukee sitä ja asiakkaita, joita asetus koskee.
- Microsoftin luottamuskeskuksessa on yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä sekä GDPR-asetuksen vastuullisuuteen, kuten tietosuojan vaikutuksenarviointeihin, rekisteröityjen pyyntöihin ja tietoturvaloukkausilmoitukseen, liittyviä ohjeita.
- Service Trust Portalissa on tietoja tavasta, jolla Microsoftin palvelut tukevat GDPR-asetuksen noudattamista.
Tietosuojalakien ja -määräysten noudattamisen tukemiseksi vain luku -tietueita voi nyt muokata Dynamics 365 Salesissa.
Seuraavassa taulukossa on tilat, joissa Dynamics 365 Sales -tietueet muuttuvat vain luku -muotoisiksi.
| Entity | Vaihe |
|---|---|
| Lainaus | Aktiivinen/suljettu |
| Järjestys | Toteutettu/peruutettu/lähetetty/laskutettu |
| Lasku | Maksettu/peruutettu/suljettu |
Järjestelmänvalvoja voi viedä tarjousten, tilausten ja laskujen vain luku -tiedostot, päivittää ne ja tuoda päivitetyt tietueet takaisin Dynamics 365 Salesiin.
Vain luku -tietueet voidaan päivittää myös ohjelmallisesti Dynamics 365 Salesin SDK-paketin avulla.
Vain luku -tietueiden päivittäminen viennin tai tuonnin avulla
Tärkeä
Tämän toiminnon voivat suorittaa vain järjestelmänvalvoja tai tekeytyvä käyttäjä, jolla on hallinnolliset oikeudet. Muut käyttäjät saatat seuraavan virhesanoman, jos he yrittävät tuoda tietueita: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Muistiinpano
Tässä artikkelissa on ohjeita henkilötietojen viemisestä laitteesta tai palvelusta, ja sen tarkoituksena on auttaa toimimaan GDPR-asetuksen velvoitteiden mukaisesti. Lisätietoja GDPR-asetuksesta on Microsoftin luottamuskeskuksen GDPR-osassa ja Service Trust Portalin GDPR-osassa.
Siirry myyntisovelluksessa tietueluetteloon. Valitse esimerkiksi Myynti>Tarjoukset.
Avaa näkymä, joka kaikki tietueet näkyvät tilasta riippumatta. Avaa esimerkiksi Kaikki tarjoukset -näkymä.
Valitse ensin vietävät tietueet ja sitten komentopalkissa Vie Exceliin>Staattinen laskentataulukko. Lisätietoja: Tietojen vieminen Exceliin
Tee tarvittavat muutokset viedyssä tiedostossa.
Voit tuoda päivitetyt tietueet takaisin Dynamics 365 Salesiin valitsemalla myyntisovelluksessa tietueluettelossa Tuo tiedot. Lisätietoja: Tietojen tuonti Dynamics 365 Salesiin
Tärkeitä huomioita
Voit järjestelmänvalvojana muokata mitä tahansa vain luku -kenttää, mutta muutokset eivät näy lukituissa kentissä.
Muut kuin järjestelmänvalvojat eivät voi muokata tarjousta. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin muokata ja tallentaa aktiivisen tarjouksen, vaikka se on vain luku -tilassa muille kuin järjestelmänvalvojakäyttäjille.
Määritettyinä laajennukset, liiketoimintaprosessit ja työnkulut suoritetaan päivitettävissä tai muokattaviksi muuttuvissa kentissä.
Jos Dynamics 365 Sales on integroitu kolmannen osapuolen järjestelmän kanssa, on mahdollista, että tietosuojaan liittyvät muutokset korvataan, jos päivityksiä ei tehdä oikeassa järjestyksessä. Dynamics 365 Sales -sovelluksen järjestelmänvalvojan on varmistettava, että käytössä on oikea järjestys.