Kirjattujen myyntilaskujen vieminen Shopifyhyn
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti | - |  1 loka 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Ostajat voivat kirjautua sisään Shopifyhyn ja käyttää kaikkia laskujaan huolimatta siitä, onko laskut luotu Shopifyssa vai Business Centralissa.
Toiminnon tiedot
Voit viedä kirjatut myyntilaskut Shopifyhyn tilauksina käyttämällä uutta raporttia (erätyö). Raportti on saatavissa Shopify-kauppa-kortti-sivulla. Se löytyy myös Kerro, mitä haluat tehdä -haun avulla. Raportti voidaan suorittaa myös työjonon avulla.
Ominaisuus otetaan käyttöön tietyssä myymälässä kaupalle siirtymällä Shopify-kauppa-kortti-sivulle ja ottamalla se käyttöön **Kirjatun laskun synkronointi** -vaihtopainikkeella.
Synkronointi sisältää laskut seuraavissa tilanteissa:
- Shopify-tilauksen tunnus -kenttä sisältää luvun 0.
- Laskutusasiakkaalla on yhdistämismääritys Shopify-asiakkaat- tai Shopify-yritykset-taulukoissa.
- Laskutusasiakasta ei käytetä oletusasiakkaana Shopify-kauppa-kortti- tai Shopify-asiakasmalli-kohdassa.
- Kirjatussa laskussa on vähintään yksi muu kuin kommenttirivi, jonka Nro-kentässä on arvo.
Raportin suorituksen aikana Business Centralissa ja Shopifyssa tapahtuvat alla olevat toiminnot.
Business Central
Päivitä Shopify-tilauksen tunnus -kenttä synkronoinnin tulosten perusteella seuraavasti:
- Vienti onnistui – päivitä Shopify-tilauksen tunnus -kenttään Shopifyn tilauksen tunnus.
- Vienti epäonnistui – määritä arvoksi -1
- Lasku jätetään pois synkronoinnista aiemmin mainituissa ehdoissa kerrotun syyn vuoksi – määritä arvoksi -2
Samaa mallia käytetään Kirjattu myyntitoimitus -kohdassa, jossa Päivitä asiakirja -sivulla voidaan korvata arvot -1 ja -2 tai 0 viennin uudelleenyritystä varten.
Shopify
Yhdistin luo ensin GraphQL:n avulla tilausluonnoksen otsikko- ja nimikerivien avulla. Tämän jälkeen tilausluonnos tehdään valmiiksi ja muunnetaan tilaukseksi.
Otsikot ja rivit
Seuraavat tilausotsikon kentät viedään:
- Käytetään yhdistettyä laskutusasiakasta/yritystä.
- Täyttämisen tila -kentässä näkyy Täytetty-arvo. Seurantatietoja ei synkronoida.
- Maksamisen tila -kentässä näkyy Maksettu- tai Osittain maksettu -arvo myyntilaskuun linkitetyn asiakastapahtuman perusteella. Jos maksu on tehty osittain, näkyvissä on Jäljellä oleva summa -kenttä.
Seuraavat tilausrivin kentät viedään:
- Nimikkeet (nimikevariantit), jotka on yhdistetty vientiin tuotteina.
- Nimikkeet, joita ei ole yhdistetty ja muun tyyppiset rivit, kuten KP-tili ja Nimikkeen kulurivit, viedään Shopifyssa mukautettuina tuotteina.
- Shopifyssa ei ole luotu toimitusmaksuja. Toimitusmaksu on rekisteröity Shopifyssa mukautetuksi tuotteeksi.
- Shopify-kauppa-kortti-sivun uuden asetuksen avulla voit välttää sellaisten laskujen viemisen, joilla ei ole yhdistettyjä nimikkeitä. Ota käyttöön Nimikkeet on yhdistettävä tuotteisiin -vaihtopainike, jos haluat sulkea synkronoinnista pois kirjatut laskut, jos niissä on vähintään yksi Nimike-tyyppinen rivi, kun valittua nimikettä ei ole yhdistetty Shopifyssa tuotteeseen tai varianttiin.
- Veron summat. Laskettu vero lisätään mukautettuna tuotteena, koska Graph-ohjelmointirajapinta ei tällä hetkellä tue TaxLine-objektia. Business Centralin verotiedot eivät ole saatavilla Shopify Adminin veroraportissa. Jotta Shopify ei laske veroja uudelleen, tilauksilla on Verovapautus-merkintä.
- Määrä kokonaislukuina. Shopify ei tue murtolukuja.
Vaikutus tilausten synkronointiprosessiin
Synkronointi tuo tilauksen ja tarkistaa, onko se viety aiemmin. Jos se on viety aiemmin, tehdään seuraavaa:
- Tilaus merkitään käsitellyksi.
- Kirjattuun myyntilaskuun (liittyvät asiakirjat, ja tämä tapahtuu automaattisesti, koska Shopify-tilauksen tunnus on jo täytetty) lisätään linkki. Shopify saattaa arkistoida täysin maksetut ja täytetyt tilaukset automaattisesti, eikä synkronointi käsittele niitä.
Päivitysten käsitteleminen
Shopifyssa ainoat merkitykselliset muutokset ovat ne, jotka on tehty huomautuksiin, maksun tilaan ja maksutapahtumiin, koska tilaus on jo täytetty. Jos maksut käsitellään Shopifyssa, myös hyvitykset ja palautukset käsitellään siellä.
Muutoksia ei seurata Business Centralissa. Jos tilaus halutaan tällä hetkellä merkitä maksetuksi, siihen käytetään Merkitse maksetuksi -toimintoa Shopify-tilaus-kortti-sivulla.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Kirjattujen myyntilaskujen vieminen Shopifyhyn (dokumentaatio)