Jaa

Hankinnasta maksuun -tehtävien automatisointi toimittajan viestintäagentin avulla

  • Artikkeli

Tärkeää

Joitakin tässä julkaisusuunnitelmassa kuvattuja toimintoja ei ole vielä julkaistu. Toimitusaikataulut voivat muuttua, eikä ennakoituja toimintoja välttämättä oteta käyttöön (lisätietoja on kohdassa Microsoftin käytäntö). Lisätietoja: Uudet ja suunnitellut toiminnot

Käyttö Julkinen esiversio Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana Helmi 2025 Kesä 2025

Liiketoiminta-arvo

Monissa yrityksissä suuri osa hankintaprosessista tapahtuu edelleen manuaalisesti. Se koskee myös toimittajien kanssa tehtävää yhteistyötä ja seurantaa, ostotilausten manuaalista päivittämistä sekä muutospyyntöjen hallintaa. Toimittajan viestintäagentti auttaa ostajia säästämään aikaa ja parantamaan tuottavuutta automatisoimalla manuaaliset ja toistuvat tehtävät käyttäjän määrittämien sääntöjen perusteella. Agentti auttaa luomaan kestävän ja tehokkaan toimitusketjun sekä parantamaan hankinnan tuottavuutta.

Toiminnon tiedot

Ostajilta kuluu merkittävästi aikaa, kun manuaalisesti tarkistetaan saapuvat sähköpostiviestit, arvioidaan kunkin ostotilauksen tila, vastataan toimittajille ja tehdään heitä koskevia seurantatoimia sekä päivitetään järjestelmiä. Toimittajan viestintäagentti voi auttaa ostajia tunnistamalla ja ymmärtämällä ostotilauksiin liittyvän sähköpostiviestinnän, analysoimalla sen yhdessä organisaatiotietojen kanssa, tunnistamalla sekä ostotilauksen vahvistukset että muutospyynnöt sekä suorittamalla automaattisia tehtäviä käyttäjän määrittämien sääntöjen perusteella.

Agentti voi esimerkiksi lähettää automaattisesti muistutuksia toimittajille, jotka eivät ole vielä vastanneet ostokyselyyn. Se kiinnittää ostajien huomion saapuviin muutospyyntöihin, jos toimittajan toimitus on myöhässä tai vajaa, minkä lisäksi käytettävissä on vaihtoehto ostotilauksen päivittämiseen muutospyynnön mukaisesti.

Maantieteelliset alueet

Tämä toiminto julkaistaan seuraavalla Microsoft Azuren maantieteellisellä alueella:

  • Yhdysvallat