Sähköisten asiakirjojen yhdistäminen ostotilausriveihin Copilotin avulla

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille automaattisesti	1 huhti 2024	-

Liiketoiminta-arvo

Kun hankintaprosessit muuttuvat entistä digitaalisemmiksi, Business Centralin sähköisten asiakirjojen toiminto on avainasemassa toimittajien laskujen vastaanottamisen ja käsittelyn automatisoinnissa. Copilot voi auttaa tässä prosessissa parantamalla toimittajan laskujen yhdistämistä ostotilauksiin. Sen ansiosta tehtäviin, jotka tavallisesti edellyttäisivät laajamittaista hakua, etsintää ja tietojen syöttämistä, kuluu vähemmän aikaa. Hyötyä lisää se, että toimittajan laskut eivät useinkaan liity tarkasti ostotilauksiin, jolloin Copilot voi auttaa tunnistamaan vastaavat ostotilaukset. Parannetut vastaavuuden tunnistusominaisuudet hyödyttävät erityisesti pieniä ja keskisuuria organisaatioita, jotka tarvitsevat tehokasta asiakirjojen seurantaa ostotilausriveille. Copilot on tekoälypohjainen työavustaja, joka tehostaa luovuutta ja parantaa Business Central ‑käyttäjien tuottavuutta.

Toiminnon tiedot

Sähköisten asiakirjojen sovelluksen ensimmäisessä julkaisuversiossa esittelimme sähköisten asiakirjojen perusskenaariot koko myyntiprosessille. Vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyssä tarvitaan kuitenkin parannuksia ja automatisointia, erityisesti ostoprosessien yhteydessä. Copilot tarkentaa sähköisten asiakirjojen hallintaa ostoprosessissa erityisesti ostotilausten osalta. Sähköisten asiakirjojen kehyksen avulla voit määrittää kullekin toimittajalle luotavan ostoasiakirjan tyypin, kun saat toimittajilta sähköisiä laskuja. Aiemmin ainoa vaihtoehto oli luoda manuaalisesti ostolasku joko asiakirjana tai kirjanpidon kirjauskansiona.

Voit nyt myös päivittää aiemmin luodun ostotilauksen sähköisessä laskussa vastaanotetuilla tiedoilla.

Ostotilausten tunnistaminen

Ensin voit tunnistaa ostotilaukset, jotka voit yhdistää automaattisesti.

Rivien yhdistäminen

Yhdistämistoimintojen avulla voit yhdistää sähköisen laskun rivit automaattisesti ostotilausriveihin. Copilotissa on myös vastaavuuden tunnistusta parantavia älykkäitä lisätoimintoja.

Kun olet tunnistanut vastaavuuden ja tehnyt yhdistämismäärityksen, Business Central päivittää vastaavaan ostotilaukseen soveltuvat vastaanottotiedot, mikä varmistaa, että tilausriveillä on vastaanotettu oikeat määrät.

Seuraavat lisäykset ovat saatavilla vuoden 2024 1. julkaisuaallon päivityksen 24.2 myötä:

• Tämä toiminto on nyt saatavilla Kanadaan lokalisoiduissa ympäristöissä.
• Tätä toimintoa voivat käyttää ihmiset, jotka käyttävät Business Centralia muulla kuin englannin kielellä.

Huomautus

Tämä toiminto on saatavana tuotantoon valmiina esiversiona tuotanto- ja eristysympäristöihin kaikissa maakohtaisissa lokalisoinneissa. Tuotantoon valmiita esiversioita koskevat erilliset lisäkäyttöehdot. Lisätietoja on kohdassa Dynamics 365 ‑esiversion lisäkäyttöehdot.

Tätä toimintoa tuetaan vain englanninkielisenä. Vaikka sitä voidaan käyttää muilla kielillä, se ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla. Kielen laatu voi vaihdella käyttäjän vuorovaikutuksen tai järjestelmäasetusten mukaan, mikä voi vaikuttaa oikeellisuuteen ja käyttökokemukseen.

Tekoälyn luoma sisältö voi olla virheellistä.

Maantieteelliset alueet

Tämä toiminto julkaistaan seuraavilla Microsoft Azuren maantieteellisillä alueilla:

• Saksa
• Norja
• Singapore
• Etelä-Afrikka
• Sveitsi
• Yhdistyneet arabiemiirikunnat
• Yhdysvallat
• Eurooppa
• Tyynenmeren Aasia
• Yhdistynyt kuningaskunta
• Australia
• Brasilia
• Kanada
• Intia
• Japani
• Ranska
• Etelä-Korea

Kerro mielipiteesi

Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.

Katso myös

Sähköisten asiakirjojen yhdistäminen ostotilausriveihin Copilotin avulla (dokumentaatio)