Aikamerkintöjen delegoinnin käyttöönotto muille tiimin jäsenille
Tärkeää
Joitakin tässä julkaisusuunnitelmassa kuvattuja toimintoja ei ole vielä julkaistu. Toimitusaikataulut voivat muuttua, eikä ennakoituja toimintoja välttämättä oteta käyttöön (lisätietoja on kohdassa Microsoftin käytäntö). Lisätietoja: Uudet ja suunnitellut toiminnot
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana | Elo 2024 | Syys 2024 |
Liiketoiminta-arvo
Joskus ryhmän jäsen ei pysty kirjaamaan aikaa, koska ulkoisten palveluiden käyttöoikeuksia on rajoitettu. Näin voi tapahtua esimerkiksi työskenneltäessä suojatussa asiakassijainnissa, kun loma pidetään henkilökohtaisten syiden vuoksi. Nämä epäonnistuneet aikamerkinnät voivat johtaa palkan menettämiseen ja laskutuksen viivästymiseen, jos niihin ei puututa viipymättä. Tämä voidaan ratkaista antamalla aikamerkintöjen delegointimahdollisuus vähintään yhdelle ryhmän jäsenelle, joka voi kirjata ajan toisen käyttäjän puolesta tietyn ajanjakson aikana.
Toiminnon tiedot
Tämän toiminnon ansiosta vähintään yhdelle ryhmän jäsenelle voidaan antaa mahdollisuus luoda, muokata ja lähettää aikamerkintöjä toisen käyttäjän puolesta tietyn ajanjakson aikana. Tämä toiminto muodostaa suojaustason aikamerkinnöille käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien määrityksen vuoksi, koska näin varmistetaan, että vain käyttäjän edustajiksi nimetyt resurssit voivat lähettää projekteja ja tehtäviä koskevia aikamerkintöjä käyttäjän puolesta.
Käyttökokemus voidaan jakaa alla mainittuihin vaiheisiin.
1. Edustajan määritetty käyttökokemus: Käyttäjät voivat lisätä vähintään edustajan, joilla on oikeus kirjata aika heidän puolestaan. Käyttäjä voi tarkastella vain omia edustajiaan. Vastaavasti delegointitietojen muuttaminen (esimerkiksi resurssin nimi ja ajanjakso) ja merkinnän poistaminen voidaan myös suorittaa täällä.
2. Projektipäällikkökokemus: projektipäälliköt voivat tarkastella kunkin ryhmän jäsenen koko edustajaluetteloa projekteissa.
3. Edustajan aikamerkintäkokemus: Määritetyn ajanjakson aikana valtuutetut edustajat voivat tarkastella, luoda ja muokata nimettyjen varattavissa olevien resurssien aikamerkintöjä. He voivat vain tarkastella vanhoja aikamerkintöjä, jotka ovat delegoinnin ajanjakson ulkopuolella. Tällaisten aikamerkintöjen tunnistamista varten on otettu käyttöön uusia kenttiä, jotka tunnetaan nimellä delegoitu ja delegoitu resurssi.
Huomautus
Tämä toiminto koskee vain Dataversen aikamerkintäkokemusta.