Eri kirjanpitotilien käyttäminen ostoreskontrassa ja myyntireskontrassa
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana |  6 syys 2023 |
2 loka 2023 |
Liiketoiminta-arvo
Joskus yritykset haluavat kirjata osto- ja myyntitapahtumat jollekin muulle kuin sille KP-tilille, joka on määritetty asiakkaan tai toimittajan kirjausryhmässä. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun tapahtuma koskee luottotappiota. Valvojat voivat määrittää näiden muiden kuin standarditapahtumien kirjauksen käytännöt. Kirjanpitäjät voivat muuttaa niitä kirjauksen aikana.
Toiminnon tiedot
Käyttäjille voidaan antaa mahdollisuus vaihtaa asiakkaan tai toimittajan oletuskirjausryhmää ottamalla Salli useita kirjausryhmiä käyttöön vaihtopainikkeella seuraavilla sivuilla:
- Jos kyse on asiakkaan kirjausryhmän vaihtamisesta, asetus otetaan käyttöön vaihtopainikkeella Myyntien ja myyntisaamisten asetukset- ja Huoltohallinnon asetukset -sivuilla.
- Jos kyse on toimittajan kirjausryhmän vaihtamisesta, asetus otetaan käyttöön vaihtopainikkeella Ostojen asetukset -sivulla.
Korvaavat kirjausryhmät voidaan määrittää Asiakkaan kirjausryhmät- tai Toimittajan kirjausryhmät -sivuilla valitsemalla Vaihtoehtoiset ryhmät. Vaihtoehtoiset kirjausryhmät voivat korvata asiakkaalle tai toimittajalle määritetyn asiakkaan tai toimittajan oletuskirjausryhmän. Seuraavassa kuvassa EU-kirjausryhmä voi korvata KOTIMAA-asiakkaiden kirjausryhmän.
Kun tämä on määritetty, vaihtoehtoiset kirjausryhmät voidaan valita ja asiakkaan tai toimittajan kirjausryhmät voidaan vaihtaa myynti- tai ostoasiakirjojen ja -kirjauskansioiden kirjauksen yhteydessä. Business Central kopioi vaihtoehtoiset asiakkaan tai toimittajan kirjausryhmät kirjattuihin asiakirjoihin ja kirjauskansioihin sekä kirjaa ostoreskontran tai myyntireskontran KP-tapahtumat vaihtoehtoisille kirjausryhmille määritetyille KP-tileille.
Käyttäjien mahdollisuutta vaihtaa kirjausryhmiä voidaan hallita myös siten, että Salli useita kirjausryhmiä -asetus on käytössä tietyillä asiakkailla tai toimittajilla Asiakkaan kortti- tai Toimittajan kortti -sivuilla.
Jos kaikki ehdot täyttyvät, Business Central sallii kirjausryhmän vaihtamisen asiakirjoissa ja kirjauskansiossa sekä varmistaa, että tapahtumat kirjataan kirjausajankohtana määritetylle osto- tai myyntireskontratilille.
Jos käytössä on esimeriksi lasku ja maksu, jotka on kirjattu eri asiakkaan tai toimittajan kirjausryhmiin ja tuloksena on eri KP-tilit, Business Central siirtää summat KP-tilien välillä täsmäytystä varten.
Huomautus
Tämä toiminto on saatavana tällä hetkellä vain kehittäjille, eikä sitä voi ottaa vielä käyttöön tuotantoympäristöissä.
Katso myös
Kirjausryhmien määrittäminen (dokumentaatio)