Parannetut inventointi- ja varastonmuutosprosessit

Tärkeää

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille automaattisesti	8 syys 2023	2 loka 2023

Liiketoiminta-arvo

Tuottavuus kasvaa, kun prosessit ovat helppoja, joten useiden inventointi- ja varastonmuutosprosessien käytettävyyttä on parannettu. Nimikkeitä voidaan esimerkiksi sisällyttää inventointitilauksiin niiden käytettävyydestä tai vaihtuvuudesta riippumatta. Lisäksi tietojen käyttöä on helpotettu useissa paikoissa.

Toiminnon tiedot

Asiakkaiden antaman palautteen perusteella on helpotettu monien inventointi- ja varastonmuutosprosessien suorittamista.

Inventointitilaus-, Varaston vastaanotto- ja Varastotoimitus-asiakirjoissa sekä Muuta varastoa -sivulla on muutoksia.

Nimikkeiden sisällyttäminen ilman tapahtumia laskettaessa inventointitilausten rivejä

Nimikkeiden inventointi voidaan tehdä inventointitilausten ja inventointitallennuksen asiakirjojen avulla. Inventointitilaus-sivu järjestää inventointiprojektin. Kussakin sijainnissa voi olla esimerkiksi yksi projekti. Inventointitilausten riveillä on tietoja nimikkeistä.

Inventointirivien luontiin käytetään yleensä Laske rivit -toimintoa, sillä näin nykyinen varasto voidaan ilmaista tilauksen riveinä. Suodattimet ja vaihtoehdot auttavat täyttämään tilauksen varastonimikkeiden alijoukolla.

Tässä julkaisussa lisätään Sisällytä nimikkeet ilman tapahtumia -kenttä, mikä kohdistaa Sisällytä nimikkeet ilman tapahtumia- ja Varastopäiväkirja -sivut.

Seuraavassa taulukossa eri yhdistelmien odotettu tulos.

Nimikkeet, jotka eivät ole varastossa	Sisällytä nimikkeet ilman tapahtumia	Tilaukseen lisätyt rivit
Pois	Pois	Kukin valitussa sijainnissa oleva nimike.
Päällä	Pois	Kukin nimike, joka ei ole varastossa mutta jolla on tapahtumia valitussa sijainnissa.
Päällä	Päällä	Kukin nimike, joka ei ole varastossa ja jolla ei ole tapahtumia valitussa sijainnissa.

Nimikeviittaukset inventointiasiakirjoissa

Nimikeviittauksen nro -kenttä lisättiin inventointitallennusriveille. Yhdessä Salli tallennus ilman tilausta -vaihtopainikkeen kanssa se parantaa tapauskohtaista laskentaa, mikä voi olla kätevää varastopaikkoja käytettäessä.

Nimikeviittauksen nro -kenttä lisättiin myös inventointitilausriveille. Kenttä on kätevä, kun inventoinnin laajuus määritetään tuomalla rivejä Excelistä määrityspakettien avulla.

Yhden kohteen muutoksen hallinta

Muuta varastoa -valintaikkuna on kätevä, kun on muutettava nopeasti tietyn nimikkeen varastomäärää. Suuret organisaatiot voivat kuitenkin edellyttää tarkempaa prosessia. Tässä julkaisussa Muuta varastoa -toiminto voidaan ottaa käyttöön Salli varastonmuutos -vaihtopainikkeella Varastonhallinnan asetukset -sivulla.

Muuta varastoa -toiminto on nyt hyödyllinen usean käyttäjän ympäristössä. Todellinen määrä ilmoitetaan Uusi varasto -kentässä, mikä mahdollistaa virheiden korjauksen, jos toinen käyttäjä käsittelee samaa nimikettä ja kirjaa myynti- tai ostotapahtuman.

Korjausten helpottuminen varastotoimitusta ja varaston vastaanottoja kopioitaessa

Korjaava tapahtuma voidaan kirjata varastoon käyttämällä Korjaus-valintaruutua. Jos valintaruutu valitaan korjaavaa tapahtumaa kirjatessa, Business Central käyttää negatiivista määrää mutta säilyttää tapahtumatyypin.

Esimerkki: varaston vastaanoton määräksi kirjataan 500, mutta myöhemmin havaitaan, että tapahtuma ei ole oikein. Määrä voidaan kirjata pois käyttämällä varaston toimitusta tai kirjaamalla korjauksena merkitty varaston vastaanotto. Ensimmäisessä tapauksessa Business Central luo negatiivisen oikaisutapahtumatyypin. Korjausta käytettäessä tapahtuma on positiivinen oikaisu, jossa on negatiivinen määrä. Vaikka kokonaisliikevaihto on sama, tulokset ovat erilaiset, jos suoritetaan tapahtumatyyppiin perustuva analyysi. Jälkimmäisessä tapauksessa positiivinen oikaisu on yhteensä nolla.

Nimikeseurantaa käytettäessä kannattaa ehdottomasti käyttää Kopioi asiakirja -toimintoa asiakirjan, seurannan ja sovelluksen tietojen täyttämiseen. Tässä julkaisussa asiakirjaan syötettävien tietojen ja syöttötavan hallintaa parannetaan seuraavien vaihtopainikkeiden avulla:

• Kopioi korjauksena. Tästä on hyötyä kopioitaessa kirjattu asiakirja uuteen samantyyppiseen asiakirjaan, kuten kirjattu varaston vastaanotto varaston vastaanottoon, ja haluttaessa käyttää vastakkaista etumerkkiä. On huomattava, että jos kirjattu asiakirja on jo merkitty korjatuksi, asetus ohitetaan.
• Kopioi nimikeseurannan arvot. Määritetään, täytetäänkö nimikeseurannan tiedot, kuten erä- tai sarjanumero, lähdeasiakirjasta. Jos Määritä kohd.tapahtumat on otettu käyttöön vaihtopainikkeella, Business Central täyttää Käytä tapahtumasta- / Käytä tapahtumaan -kentät. On huomattava, että käytön onnistuminen edellyttää, että kohdeasiakirja etumerkki on vastakkainen. Esimerkki: kirjatusta varaston vastaanotosta varaston toimitukseen tai kirjatusta varaston vastaanotosta korjattuun varaston vastaanottoon.

Myös nimikeseurannan sisältävien varaston toimituksen tai varaston vastaanottojen rivien poistamista on helpotettu. Uusi toiminta vastaa osto- ja myyntiasiakirjoissa jo olevaa toimintaa, jossa käyttäjien estämisen sijaan näytetään vahvistusikkuna.

Kiitos yhteisölle sen arvokkaasta panoksesta Microsoftin GitHubissa sijaitsevan avoimen lähdekoodin BusinessCentralApps-säilöön.

Katso myös

Varaston laskeminen, muuttaminen ja uudelleenluokitus päiväkirjojen avulla (dokumentaatio)