Tietohakuun siirtyminen mistä tahansa Business Centralissa
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti |
2 loka 2023 |
- |
Liiketoiminta-arvo
Toimistotyöntekijät käyttävät jopa 20 prosenttia työajastaan tietojen hakemiseen. Tietyn tiedon löytäminen oikea-aikaisesti liiketoiminnan hallintaratkaisun eri alueilta edellyttää usein räätälöityjen kyselyjen tekemistä ratkaisun eri osissa. Koska tietomäärä kasvaa jatkuvasti, soveltuvan sisällön saaminen nopeasti on yhä tärkeämpää. Business Centralissa on mahdollista tehdä hakuja kaikissa rooliin liittyvissä tiedoissa eikä vain pelkissä liiketoimintatapahtumissa. Osuvimmat tulokset näytetään ensimmäisenä, mikä säästää arvokasta aikaa ja antaa käyttäjien keskittyä olennaisiin tehtäviin.
Toiminnon tiedot
Haun voi aloittaa suoraan Kerro, mitä haluat tehdä -valintaikkunassa käyttämällä Alt+Q-näppäinyhdistelmää missä tahansa Business Centralissa. Tietoja haetaan kirjoittamalla vähintään yksi avainsana Kerro, mitä haluat tehdä -valintaikkunaan. Jos suoritat Kerro, mitä haluat tehdä -toiminnon muokattavalla sivulla, se hakee valittuna olevan kentän arvoa automaattisesti.
Hakutulokset sisältävät parhaimmat tulokset niissä taulukoissa, joiden käyttöoikeus haun tekijällä on.
Hakualue on oletusarvoisesti käyttäjän roolikeskus sekä niissä taulukoissa olevat tiedot, joihin käyttöoikeus käyttäjällä on. Hakualuetta voidaan kuitenkin mukauttaa valitsemalla Näytä haettavat taulukot Haku yrityksen tiedoista -sivulla. Hakualueen rajaaminen voi nopeuttaa hakutulosten näyttämistä.
Näytä haettavat taulukot -toiminto avaa Haun asetusten (taulukko) luettelo -sivun, ja tällä sivulla valitaan taulukot, joissa haku tehdään. Oletusarvoisesti valitaan vain tiettyyn rooliin liittyvät taulukot, mutta myös muita taulukoita voidaan selata käyttämällä Näytä kaikki taulukot- ja Suodata valittuihin taulukoihin -toimintoja.
Kun taulukko valitaan, Haun asetusten (kenttä) luettelo -sivu avautuu. Haun voi räätälöidä sisältämään valitun taulukon kentät Ota haku käyttöön -vaihtopainikkeen avulla. Oletusarvoisesti käyttöön otetaan vain indeksoidut koodikentät ja tekstityyppikentät sekä kentät, joiden avulla hakutulostietue tunnistetaan.
Koska haun sisältämien taulukkokenttien määrä voi vaikuttaa suorituskykyyn, oletusasetukset voidaan palauttaa valitsemalla Palauta oletusarvot -toiminto Haun asetusten (taulukko) luettelo- ja Haun asetusten (sivu) luettelo -sivuilla.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Tietueen hakeminen tiedoista (dokumentaatio)