Digitaaliset tositteet
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Business Centralin uudet ja muuttuneet toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti | - |  1 joulu 2023 |
Liiketoiminta-arvo
Kussakin KP-tapahtumassa voi olla yksi tai usea asiakirja todisteena tapahtumasta ja täydellisestä kirjausketjusta. Järjestelmä voidaan määrittää edellyttämään asiakirjojen liittämistä, jos laki sitä edellyttää.
Toiminnon tiedot
Valittavissa on pakollinen tositteiden edellyttäminen tai toiminnon vapaaehtoinen käyttö. Vuodesta 2024 alkaen Tanskan lokalisointi edellyttää pakollisia Tanskan uuteen kirjanpitolakiin liittyviä tositteita.
Kun asiakirja liitetään tiettyyn tapahtumaan, asiakirja lisätään liitteenä KP-tapahtumaan tapahtuman kirjaamisen jälkeen. Jos järjestelmä on määritetty edellyttämään tositteiden käyttöä, järjestelmä estää asiakirjan, kirjauskansion ja muun tyyppiset kirjaukset, jos liitettä ei ole. Edellytys voidaan määrittää tapahtumatyypeittäin Digitaalisen tositetapahtuman määritys -sivulla. Sivun Tarkista tyyppi -asetuksen avulla voidaan määrittää, mikä tositetyyppi on pakollinen. Jos tietyn asiakirjan, esimerkiksi kustannusoikaisun tai oikaistun valuuttakurssin, lataamista varten ei ole tilaa, vaikka laki sitä edelleen edellyttää, järjestelmä voidaan määrittää luomaan lähdeasiakirja pakollisen tapahtuman perusteella. Lähdeasiakirja ladataan sitten liittyvään KP-rekisteriin automaattisesti seuraavien vaihtoehtojen avulla:
- Luo automaattisesti: tiedoston luonti
- Lisää automaattisesti luotu: asiakirja lisätään automaattisesti kirjattaessa
Kun asiakirja kirjataan Business Centraliin, liitteitä voidaan tarkastella Saapuvat asiakirjatiedostot -alueen Pääkirjanpidon tapahtumat -kohdassa. Kun asiakirja on ladattu, sitä ei voi poistaa tai muokata liitteenä Säilytyskäytäntö-kauden aikana. Myös asiakirjan enimmäiskoko voidaan määrittää, ja sen avulla voidaan estää suurien asiakirjojen lataaminen. Säilytyskäytäntö puolestaan määrittää liitettyjen asiakirjojen säilytysvaatimukset.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Digitaalisten tositteiden määrittäminen Tanskassa (dokumentaatio)