Haku yrityksen tiedoista

Tärkeää

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Dynamics 365 Business Centralin uudet ja suunnitellut toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille automaattisesti	1 huhti 2023	-

Liiketoiminta-arvo

Toimistotyöntekijät käyttävät jopa 20 prosenttia työajastaan tietojen hakemiseen. Tietyn tiedon löytäminen oikea-aikaisesti liiketoiminnan hallintaratkaisun eri alueilta edellyttää usein räätälöityjen kyselyjen tekemistä ratkaisun eri osissa. Koska tietomäärä kasvaa jatkuvasti, soveltuvan sisällön saaminen nopeasti on yhä tärkeämpää.

Business Centralissa on nyt mahdollista tehdä hakuja kaikissa rooliin liittyvissä tiedoissa eikä vain pelkissä liiketoimintatapahtumissa. Osuvimmat tulokset näytetään ensimmäisenä, mikä säästää arvokasta aikaa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden keskittyä olennaisiin tehtäviin.

Toiminnon tiedot

Haun voi aloittaa roolikeskuksesta tai käyttämällä Ctrl+Alt+F-näppäinyhdistelmää missä tahansa Business Centralissa.

Tietoja haetaan kirjoittamalla vähintään yksi avainsana. Hakutulokset sisältävät parhaimmat tulokset niissä taulukoissa, joiden käyttöoikeus haun tekijällä on.

Hakualue on oletusarvoisesti käyttäjän roolikeskus sekä niissä taulukoissa olevat tiedot, joihin käyttöoikeus käyttäjällä on. Hakualuetta voidaan kuitenkin mukauttaa valitsemalla Näytä haettavat taulukotHaku yrityksen tiedoista -sivulla. Hakualueen rajaaminen voi nopeuttaa hakutulosten näyttämistä.

Näytä haettavat taulukot -toiminto avaa Haun asetusten (taulukko) luettelo -sivun, ja tällä sivulla valitaan taulukot, joissa haku tehdään. Oletusarvoisesti valitaan vain tiettyyn rooliin liittyvät taulukot, mutta myös muita taulukoita voidaan selata käyttämällä Näytä kaikki taulukot- ja Suodata valittuihin taulukoihin -toimintoja.

Kun taulukko valitaan, Haun asetusten (kenttä) luettelo -sivu avautuu. Haun voi räätälöidä sisältämään valitun taulukon kentät Ota haku käyttöön -vaihtopainikkeen avulla. Oletusarvoisesti käyttöön otetaan vain indeksoidut koodikentät ja tekstityyppikentät sekä kentät, joiden avulla hakutulostietue tunnistetaan.

Koska haun sisältämien taulukkokenttien määrä voi vaikuttaa suorituskykyyn, oletusasetukset voidaan palauttaa valitsemalla Palauta oletusarvot -toiminto Haun asetusten (taulukko) luettelo- ja Haun asetusten (sivu) luettelo -sivuilla.

Huomautus

Tietohakulaajennus on asennettu valmiiksi Business Centraliin. Jos yritystietojen haussa halutaan käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, tietohaun asennus voidaan poistaa. Laajennusten hallinta -sivulla haetaan Tietohaku ja valitaan sitten Poista asennus.

Katso myös

Tietueen hakeminen tiedoista (dokumentaatio)