Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta käyttöoikeusryhmien avulla
Tärkeää
Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Dynamics 365 Business Centralin uudet ja suunnitellut toiminnot. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n, Power Platformin ja Cloud for Industryn julkaisusuunnitelmat.
| Käyttö | Julkinen esiversio | Yleinen saatavuus |
|---|---|---|
| Käyttäjille automaattisesti |
1 maalis 2023 |
1 huhti 2023 |
Liiketoiminta-arvo
Yrityksen kasvaessa ja muuttuessa käyttöoikeuksien hallinnasta voi tulla monimutkaisempaa. Käyttöoikeusryhmät voivat yksinkertaistaa prosessia antamalla järjestelmänvalvojien ryhmitellä käyttäjiä osaston, työtehtävän tai muiden kriteerien mukaan ja määrittää käyttöoikeuksia koko ryhmälle. Käyttöoikeusryhmien käyttäminen käyttöoikeuksien hallintaan voi säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Käyttöoikeusryhmät helpottavat käyttöoikeuksien hallinta ja varmistavat, että käyttäjillä on pääsy vain tarvitsemiinsa resursseihin. Tämä voi myös sujuvoittaa uusien työntekijöiden tai alihankkijoiden perehdytystä, koska heidät voidaan lisätä nopeasti asianmukaisiin käyttöoikeusryhmiin.
Toiminnon tiedot
Azure Active Directory ‑käyttöoikeusryhmien avulla voidaan hallita käyttöoikeuksia, joilla käyttäjät voivat käyttää Business Centralin eri osia.
Edellytyksenä käyttöoikeusryhmien käytölle Business Centralissa on, että Azure Active Directory ‑käyttöoikeusryhmiä luodaan ja niihin lisätään jäseniä joko Microsoft 365 ‑hallintakeskuksessa tai Azure Active Directory ‑portaalissa.
Kun Azure Active Directory ‑käyttöoikeusryhmät on luotu, ne voidaan linkittää Business Centralin käyttöoikeusryhmiin valitsemalla Käyttöoikeusryhmät-sivulla Uusi-toiminto.
Linkki luodaan tekemällä valinta Käytettävissä olevat suojausryhmät -kohdassa tarkastelemalla ryhmiä AAD-suojausryhmän nimi -kentässä. Suojausryhmän nimi näkyy automaattisesti Koodi-kentässä. Jäsenet-tietoruutu näyttää Azure Active Directory ‑käyttöoikeusryhmän jäsenet. Valittuun suojausryhmään määritetyt käyttöoikeuksien joukot näkyvät Käyttöoikeuksien joukot -tietoruudussa.
Määritä käyttöoikeusryhmille käyttöoikeudet valitsemalla Käyttöoikeudet‑toiminto Käyttöoikeusryhmät-sivulla.
Suojausryhmien käyttöoikeuksien joukkoja hallitaan valitsemalla Suojausryhmät-sivulla ensin Käyttöoikeudet ja sitten Käyttöoikeuksien joukko suojausryhmän mukaan.
Suojausryhmän käyttöoikeudet kopioidaan uuteen suojausryhmään valitsemalla Uusi, Kopioi aiemmin luotu... ‑toiminto. Vaihtoehtoisesti voit jakaa käyttöoikeusryhmän asetukset valitsemalla Vie käyttöoikeusryhmät ‑toiminnon viedäksesi ne XML-tiedostoon ja valitsemalla sitten Tuo käyttöoikeusryhmät tuodaksesi XML-tiedoston.
Kun käyttöoikeuksia päätetään hallita suojausryhmien avulla ja käyttäjäryhmiä käytetään jo käyttöoikeuksien hallintaan, ne voidaan siirtää suorittamalla ohjattu Käyttäjäryhmän siirto -asetuksen määritys. Ohjattu Käyttäjäryhmien siirto -määritys suoritetaan automaattisesti, kun Ominaisuus: Muunna käyttäjäryhmän käyttöoikeudet otetaan käyttöön Ominaisuuksien hallinta -sivulla.
Käyttäjäryhmien siirto -oppaan avulla voidaan päättää, muunnetaanko aiemmin luodut käyttäjäryhmät määrittämällä käyttöoikeudet suoraan jäsenille vai muuntamalla käyttäjäryhmä käyttöoikeuksien joukoksi. Kunkin käyttäjäryhmän muuntomenetelmä valitaan Toiminto-sarakkeessa.
Huomautus
Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että Ominaisuus: Muunna käyttäjäryhmän käyttöoikeudet on otettu käyttöön Ominaisuuksien hallinta -sivulla. Valitsemalla Kokeile ominaisuutta voidaan kokeilla vain istunnossa.
Kerro mielipiteesi
Auta meitä parantamaan Dynamics 365 Business Centralia keskustelemalla ideoista, antamalla ehdotuksia sekä lähettämällä palautetta. Keskustelupalsta on käytettävissä osoitteessa https://aka.ms/bcideas.
Katso myös
Business Centralin käytön hallinta suojausryhmien avulla (dokumentaatio)