Resurssien hallinnan keskeiset käsitteet

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen

Resurssit ovat palvelupohjaisen organisaation tärkeimpiä varoja. Mahdollisuus löytää oikeat resurssit oikeaan aikaan, varata resurssit projekteihin ja pitää ne käytössä, auttaa organisaatiota täyttämään tulotavoitteet ja asiakastyytyväisyystavoitteet. Dynamics 365 Project Operations (PSA) -ohjelman resursointi-toiminnon avulla voit tehdä seuraavat tehtävät:

• Luo projektiryhmiä varaamalla vapaita ja päteviä resursseja.
• Luo yleisiä ryhmänjäsentietueita ja määritä niiden roolit ja resurssiorganisaatioyksikkö.
• Luo resurssivaatimuksia yleisille ryhmän jäsenille niiden tehtäväkohdennuksista.
• Yhdistä taitoja tunnistamalla taidot, jotka on määritelty resurssitarpeissa ja vertaamalla niitä resurssien taitoihin.
• Korvaa resursseja.
• Saata projektin aikataulukohdennukset samalle tasolle resurssivarausten kanssa.
• Täsmäytä varausten ja kohdennusten erot.
• Muuta resurssivarauksia vastauksena poissa toimistolta -tilaan.
• Tee yhteistyötä projektipäälliköiden ja resurssipäälliköiden välillä.
• Tarkastele resurssien käytön historiaa suhteessa tavoitteeseen, mukaan lukien erittely siitä, miten resurssien aikaa on käytetty.
• Ylläpidä osaamis- ja pätevyystietovarastoa.

Voit miehittää projektisi ryhmällä yleisiä tai nimettyjä resursseja Project Operationsissa. Voit käyttää useita tapoja ryhmän jäsenten lisäämiseen ja kohdentamiseen ja heidän varaustensa ja kohdennustensa hallintaan.