Alustavat varaustarpeet

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Resurssivaatimus voi olla sitova. Sitova varaus luo ehdotuksen, joka kuluttaa resurssin kapasiteettia. Tämän jälkeen ehdotus lähetetään pyytäjälle hyväksyttäväksi. Alustava varaus lisää alustavasti resurssin projektiryhmään, ja sillä on eri tila aikataulutaulukossa, mutta se ei kuluta resurssin kapasiteettia. Jos haluat varata resurssin alustavasti aikataulutaulukosta, aseta Varauksen tila -kentän arvoksi Alustava.

Kun Ryhmä -välilehti on Nimetyt ryhmän jäsenet -näkymässä, resurssi näkyy siinä. Alustavasti varatut tunnit raportoidaan Alustavasti varatut tunnit -sarakkeessa.

Alustavasti varattuja ryhmän jäseniä voi kohdentaa tehtäviin.

Täsmäytys-välilehdellä ei näytetä varauksia alustavasti varatulle resurssille, koska Täsmäytys-välilehti ottaa huomioon vain sitovat varaukset.

Huomautus

Resurssia ei voi varata alustavasti vaatimuksesta, joka luotiin yleisestä ryhmän jäsenestä.

Aikataulutaulukossa käytetään eri väritystä alustavasti varatuille resursseille.

Muuttaaksesi alustavan varauksen sitovaksi varaukseksi, napsauta alustavaa varausta hiiren kakkospainikkeella aikataulutaulukossa ja valitse Muuta tila>Varaa sitovasti>Sitova.

Varausta muutetaan ja tila vaihtuu aikataulutaulukossa. Koska varauksen tila on nyt Sitova, resurssi näkyy varattuna, ja sen kapasiteetti ja saatavuus ovat muuttuneet.

Voit käyttää samaa menetelmää sitovan varauksen tai alustavan varauksen peruuttamiseksi aikataulutaulukon kautta.

Muuttaaksesi alustavasti varatun resurssin sitovasti varatuksi, valitse resurssi projektin Ryhmä-välilehdellä ja valitse sitten Vahvista.