Projektiresurssien ehdottaminen

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Resurssipäälliköt voivat ehdottaa resurssia projektipäällikölle resurssipyynnön avulla.

1. Valitse pyyntöruudukosta tai itse pyynnöstä Etsi resursseja.

2. Valitse resurssi Aikatauluavustaja-sivulta, ja valitse sen jälkeen Luo resurssivaraus -ruudusta Varaustila-kentästä Varaa.

   

Seuraavat tilapäivitykset toteutuvat:

• Aikatauluavustaja -sivulla tilailmaisimet päivittyvät ilmaisemaan, että varaus on ehdotettu eikä sitova.

  

• Resurssipyynnössä tilaksi vaihtuu Tarvitsee tarkistusta.

  

• Projektin Ryhmä-välilehdellä yleisen ryhmän jäsenenPyyntötilan arvoksi vaihtuu Tarvitsee tarkistusta.

  

Projektipäällikkö voi joko hyväksyä tai hylätä ehdotuksen.

Kun resurssipäälliköt käsittelevät resurssipyyntöjä, he voivat käyttää mitä tahansa seuraavista tavoista:

• Ehdota useita resursseja kysynnän tyydyttämiseksi, jos yhtään resurssia ei ole käytettävissä tarvittavien tuntien suorittamiseen. Ehdotetut tunnit jaetaan sitten useiden resurssien kesken, jotka voivat täyttää vaaditut tunnit. Tässä skenaariossa tunnit eivät voi olla päällekkäisiä.
• Ehdota vähemmän resursseja kuin on tarpeen. Tässä skenaariossa ehdotettu resurssikapasiteetti on pienempi kuin vaadittu pyytäjän määrittämä aika. Tämän vuoksi, kun pyytäjän on hyväksynyt ehdotetut resurssit, järjestelmä luo täyttämättömän resurssivaatimuksen, joka tallentaa jäljelle jäävän kysynnän.
• Varaa useita resursseja kysynnän tyydyttämiseksi, jos yhtään resurssia ei ole käytettävissä tarvittavien tuntien suorittamiseen.
• Varaa vähemmän resursseja kuin on tarpeen. Tässä skenaariossa varatut tunnit ovat vähemmän kuin tarvittavat tunnit. Järjestelmä opastaa varaamaan resursseja varauksen sijaan, jotta pyytäjä voi tarkistaa ja seurata jäljellä olevaa kysyntää.

Laskutettava käyttöaste

Resursseilla voi olla tavoite laskutettavalle käytölle. Tämä tavoitekäyttö määritetään joko resurssinoletusroolin ominaisuudeksi tai se määritellään yksittäisen varattavan resurssin tietueessa. Käytön laskennat perustuvat todellisiin tunteihin, jotka resurssit ovat raportoineet hyväksyttyjen aikakirjausten kautta.

Käytön laskennassa käytetään seuraavia kaavoja:

• Lakutettava käyttö = Laskutettavat todelliset tunnit ÷ Resurssin kapasiteetti
• Ei-laskutettava käyttö = Todellinen aika, jonka laskutustyyppi ID = Ei-laskutettava, Täydentävä tai Ei käytettävissä ÷ Resurssin kapasiteetti
• Sisäinen = Todellinen aika ilman myyntisopimusta ÷ Resurssin kapasiteetti
• Resurssin kapasiteetti = Resurssin työtunnit – Poissa toimistosta – Muut kuin työpäivät

Resurssien käyttöaste -näkymä on Resurssit-ruudussa.

Kukin ruudukon solu kuvaa resurssin laskutettavaa käyttöprosenttia kauden, esimerkiksi päivän, viikon tai kuukauden, aikana. Solujen värittämiseen käytetään seuraavia kaavoja:

• Vihreä: Laskutettava käyttö >= Resurssin tavoitekäyttö
• Keltainen: Tavoitekäyttö – 20 <= Laskutettava käyttö < Tavoitekäyttö
• Punainen: Laskutettava käyttö < Tavoitekäyttö – 20

Koska Resurssien käyttöaste -näkymä perustuu aikataulutaulutaulukkoon, voit suodattaa tuloksia käyttämällä aikataulutaulukon suodatustoimintoja.

Ruudukko edellyttää, että määrität kohteen käytön joko roolille tai yksittäiselle resurssille. Tämä määritys tehdään valitsemalla Resurssit>Resurssiroolit.

Lisäksi jokaiselle varattavissa olevalle resurssille on määritettävä oletusrooli. Valitse Resurssit>Resurssit. Varmista Project Service-välilehdellä, että resurssin rooli on määritetty, ja että Onko oletus -kentän arvo on Kyllä. Voit llisätä muita rooleja, joiden Onko oletus = Ei. Roolia, jossa Onko oletus = Kyllä käytetään määrittämään resurssin käyttöaste tavoitteen mukaisesti.

Project Service -välilehdellä voit myös määrittää yksittäisen tavoitekäytön resurssille. Käytön laskenta käyttää sen jälkeen tätä tavoitekäyttöastetta määrittääkseen resurssin tavoitteen resurssin oletusroolin tavoitteen asemesta.

Resurssin käyttöaste näytetään ainoastaan, jos resurssilla on hyväksyttyä laskutettavaa aikaa sen jakson aikana, joka näkyy ruudukossa.

Resurssin käytettävyys

On tärkeää, että resurssipäälliköt voivat tarkastella resurssien saatavuutta ja päivittää varauksia. Joissakin tapauksissa ei ole virallista kysyntää (resurssipyyntöä), mutta resurssipäällikön on vastattava suunnittelemattomaan kysyntään, joka tulee esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai pikaviestin kautta. Resurssipäälliköt käyttävät aikataulutaulukkoa resurssien ja varausten päivittämiseen.

Resurssin työaikaa käytetään perusteena resurssin saatavuuden laskennassa. Resurssivaraukset kuluttavat resurssien kapasiteettia.

Aikataulutaulukko käyttää värejä ja varjostusta, kun se näyttää varauksia, saatavuutta ja ylivarauksia sekä varausten tilan. Aikataulutaulukon asetusten avulla voit näyttää selitteen.

Jos yksittäisen varattavan resurssin vieressä näkyy oikealle osoittava nuoli aikataulutaulukossa, resurssi voidaan laajentaa niin, että siinä näkyvät sen työn tiedot, johon resurssi on varattu.

Koska Dynamics 365 Project Service Automation käyttää Universal Resource Scheduling -moduulia ja jos myös Dynamics 365 Field Service on asennettu, projektien, työtilausten ja muiden entiteettien varauksia, joihin aikatauluttaminen on laajennettu, voidaan tarkastella.

Jos haluat tarkastella lisätietoja yksittäisestä resurssista, avaa resurssikortti napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.