Projektin kustannukset ja tuotto

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Koskee Project Service -sovelluksen versiota 3.x

Projektin arviot tarjoavat taloudellisen näkymän työhän, joka on arvioitu ja aikataulutettu projektin aikataulussa. Arviot-välilehti Projektit-sivulla näyttää suunnittelemasi työn kustannus- ja tuottovaikutukset. Se sisältää myös tietoja monista esimääritetyistä dimensioista.

Projektin kustannus- ja myyntiarvot

Hinnastot määrittävät projektin roolien kustannukset ja laskutushinnan. Voit määrittää työn kustannus- ja tuottovaikutuksen työtehtävän nimeen liitettyjen roolien sekä tehtävään määritetyn nimetyn resurssin perusteella. Jos on tehtäviä, joihin ei ole osoitettu tekijöitä (yleisiä tai nimettyjä), et voi saada kustannus- tai myyntiarvioita. Kustannus- ja myyntiarvot ottavat huomioon hinnastoissa määritellyn päivämäärän.

Kustannusten oletushinta

Jokainen projekti kuuluu organisaatioon. Tämä organisaatio näkyy projektin Hankintayksikkö -kentässä. Hankintayksikköön liitettyä hinnastoa käytetään yksikkökustannushinnan määrittämiseksi. OIkeiden kustannushintojen määrittämiseksi rooleille sitä päivämäärää varten, joka on määritelty arvioriveillä, etsi roolin, yksikön ja organisaation yksikön yhdistelmää kustannushinnastosta.

Jotta niiden kustannushinnat voidaan laskea, kaikki tehtävät on kohdennettava resurssille. Kaikkien kohdentamattomien tehtävien kustannushinta on 0,00.

Jos roolien, yksiköiden ja organisaatioyksiköiden yhdistelmä ei palauta kustannushintaa hankintayksikön hinnastosta, järjestelmä ohittaa yksikön. Se hakee sen sijaan vain roolien ja organisaatioyksiköiden yhdistelmän. Jos kustannushinta löytyy, käytetään muuntokertoimia muuntamaan se yksiköksi, jonka valitsit arviorivillä.

Jos roolin ja organisaatioyksikön yhdistelmä ei palauta kustannushintaa, järjestelmä ohittaa organisaatioyksikön. Se hakee sen sijaan roolien ja yksiköiden yhdistelmän, joka määrittää oletushinnan (mahdollisen muunnoksen jälkeen).

Jos järjestelmä ei löydä roolille hintaa, kustannushinta arviorivillä asetetaan oletusarvoon 0,00. Kaikki projektin kustannusarvioriveillä olevat kustannussummat ovat hankintayksikön valuutassa.

Huomautus

Microsoft Dynamics 365 tallentaa kustannussummat oletusarvoisesti perusvaluutassasi. Arviot-välilehdellä näytettävät kustannussummat ovat kuitenkin hankintayksikön valuutassa.

Oletusmyyntihinta

Myyntihinnaston määrittää joko se myyntikohde, johon projekti on liitetty, tai projektin asiakas. Kun projektiin liittyy myyntikohde, kuten mahdollisuus, tarjous tai sopimus, myyntikohteen myyntihinnan määrittää tarjoukseen tai sopimukseen liittyvä hinnasto. Jos tarjouksessa tai sopimuksessa on mukautettu hinnasto, sitä käytetään oletusmyyntihinnastona projektin arvioille. Jos myyntikohteiden kanssa ei ole yhteyttä, parametrien oletusmyyntihinnastoa käytetään projektin oletusmyyntihinnastona, jota vastaa projektissa määritetty asiakasvaluutta.

Kullakin arviorivillä on siihen liittyvä resurssiyksikkö. Resurssiyksikkö osoittaa organisaatioyksikön, josta resurssit on varattu, jotta tehtävä voidaan suorittaa loppuun. Määrittääksesi myyntihinnan liitetyille rooleille etsi roolin, yksikön ja resurssiyksikön yhdistelmää myyntihinnastossa. Jos tehtävässä ei ole kohdennuksia, tehtävän myyntihinta on 0,00.

Jos roolin, yksikön ja resurssiyksikön yhdistelmä ei palauta kustannushintaa myyntihinnastosta, järjestelmä ohittaa yksikön. Se hakee sen sijaan vain roolin ja resurssiyksikön yhdistelmän. Jos myyntihinta löytyy, käytetään muuntokertoimia muuntamaan se yksiköksi, jonka valitsit myynnin arviorivillä.

Jos roolin, yksikön ja resurssiyksikön yhdistelmä ei palauta myyntihintaa myyntihinnastosta, järjestelmä ohittaa resurssiyksikön. Se hakee sen sijaan roolien ja yksiköiden yhdistelmän, joka määrittää oletushinnan (mahdollisen muunnoksen jälkeen).

Jos järjestelmä ei löydä roolille hintaa, myyntihinta arviorivillä asetetaan oletusarvoon 0,00.

Arviot-välilehdellä on ruudukkonäkymä, jossa näkyvät arviorivit. Ruudukossa on yksikkö-, kokonaiskustannushinta- ja kokonaismyyntihinta-sarakkeet, jotka on esitetty seuraavassa kuvassa.

Projektin arvioiden aikavaiheistettu näkymä

Projektiarvioiden aikajaksoittain tarkasteltavaan näkymään on määritetty valitsemasi aikajanan arviotiedot, jotka näkyvät aikajanalla ruudukkonäkymässä. Oletusarvoisesti arviotiedot siirretään Rooli-dimensioon.

Arvioidun työmäärän kohdennus tehtävätilaan perustuen

Aikajaksotetussa näkymässä jaat kokonaistyömäärän, joka on arvioitu tehtävälle, kohdentamalla työmäärätunnit yksikköaikajaksolle valitulla aikajanalla. Tehtävätila määrittää, kuinka työmäärä kohdennetaan tehtävän keston ajalle. Kaksi kohdistustapaa ovat Tasainen ja Työtunteihin perustuva.

Työtunteihin perustuva kohdistus

Automaattisesti aikatauluttavassa tehtävätilassa asetetaan päivittäiset oletustunnit tehtäväresursseille täydellä työtuntimäärällä. Tämä tominta pätee, kun työmäärä kohdennetaan jakamalla se tehtävän keston ajalle aikavaiheistetussa näkymässä. Jos esimerkiksi arvioit, että tehtävä suoritetaan loppuun yhdellä resurssilla Päivä-aikaskaalalla, päivää kohti kohdennettu työmäärä ei ylitä projektin kalenterissa määritettyjä päiväkohtaisia tunteja. Työmäärän kohdistus varmistaa siksi aina, että resurssit on arvioitu käytettäviksi koko päivän ajan.

Tasainen kohdistus

Manuaalisesti ajoitettuun tehtävätilaan ei käytetä työtunteja projektikalenterista. Tehtävän ajoitus perustuu sen sijaan käyttäjän syötteisiin. Tällaisille tehtävillä työmäärän kohdistuksella yksikön aikajaksoa kohti valitulla aikaskaalalla ei ole rajoittavia tekijöitä. Tehtävän kokonaistyömäärä jaetaan ja kohdistetaan jokaiselle yksikön aikajaksolle kohti valitulla aikaskaalalla. Näin tehtävässä määritetty tehtävätila määrittää työmäärän jakamista tai kohdistusta yksikön aikajaksoa kohti aikavaiheistetuissa arvioissa.

Ryhmittely- ja aikavaiheistusasetukset

Aikavaiheistettu näkymä näyttää työmäärän, kustannusten ja myyntiarvioiden jakautumisen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Oletusarvoisesti arviotiedot siirretään Rooli-dimensioon. Voit kuitenkin käyttää Ryhmittely-toimintoa ryhmitelläksesi kahden muun dimension avulla: Luokka ja Resurssi.

Voit valita sekä ruudukkonäkymässä että aikavaiheisessa näkymässä näytettävät kentät. Kunkin aikalohkon summat näkyvät projektin alalaidassa. Ne näyttävät arvioidun kokonaistyömäärän, kustannukset ja myynnin päivälle, viikolle, kuukaudelle tai vuodelle. Oletus kustannushinta ja myyntihinta ovat voimassa. Toisin sanoen ne muuttuvat kunkin resurssin mukaan valitsemasi aikavaiheisen näkymän perusteella.

Kulujen arviot

Lisää uusi kuluarvio -painike ruudukkonäkymässä mahdollistaa sellaisten projektin kulujen kirjaamisen, jotka eivät suoraan liity työvoimaan. Voit kirjata tietyn tehtävän tai koko projektin kuluarviot. Valitse kul luokat ja alustava päivämäärä, jolloin oletat kulun tapahtuvan. Jos liitetyllä kustannushinnastolla ja myyntihinnastolla on oletushinnat (tai hinnankorotuksen prosenttiosuudet määritetään kululuokille), ne asetetaan automaattisesti arvioriville, kun liittäminen tapahtuu.