Toisen käyttäjän tekemän aika- tai kulumerkinnän salliminen (Project Service)

Tärkeä

Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Koskee Project Service -sovelluksen versioita 2.x ja 1.x

Määritä edustaja, jotta joku muu saa tehdä puolestasi aika- tai kulumerkintöjä Project Servicessa.

Edustajan luominen

Valitse päävalikosta Project Service>Delegoinnit.
Napsauta komentopalkissa Uusi.
Nimi: anna tietueen nimi.
Tyyppi: valitse, saako edustaja tehdä aika- tai kulumerkintöjä puolestasi.
Edustaja: valitse sen henkilön nimi, jonka haluat edustajaksi.
Alkamis- ja päättymispäivät: valitse päivämäärät, jolloin delegointi alkaa ja päättyy.
Kun olet valmis, valitse Tallenna ja sulje.

Valitse päävalikossa Project Service>Aikamerkinnät.
Valitse komentopalkissa avattavasta RESURSSINIMI-valikosta sen henkilön nimi, jolle teet aikamerkinnän.
Valitse OK.
Kalenteri tulee näyttöön. Saat näkyviin kalenterin edellisen tai seuraavan viikon valitsemalla Edellinen tai Seuraava. Valitsemalla tänään palaat kuluvaan viikkoon.
Voit määrittää ajan joko valitsemalla Uusi tai kaksoisnapsauttamalla kalenteria kohdassa, johon haluat määrittää ajan.
Täytä Aikamerkintä-lomakkeen kentät ja valitse Tallenna.
Jatka kirjoittamalla koko viikon ajat. Kun se on valmis ja kaikki näyttää olevan kunnossa, valitse Lähetä.

Valitse päävalikossa Project Service>Kulut.
Valitse komentopalkissa avattavasta RESURSSINIMI-valikosta sen henkilön nimi, jolle teet kulumerkinnän.
Valitse OK.
Saat näkyviin kalenterin edellisen tai seuraavan viikon valitsemalla Edellinen tai Seuraava. Valitsemalla tänään palaat kuluvaan viikkoon.
Anna kulu valitsemalla Uusi.
Täytä Uusi kulu -lomakkeen kentät. Voit myös lisätä kuitteja.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.