Ulkoinen aikataulutus

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen

Ulkoisen aikataulutustilan avulla voit natiivisti luoda, päivittää ja poistaa tiedot taulukoista, jotka liittyvät työrakenteisiin (WBS), mutta ilman Microsoft Project for the Webin pakottamia nykyisiä rajoituksia. Lisäksi se tarjoaa rajoitetun vahvistuksen. Vain seuraavat asiakkaat voivat käyttää tätä tilaa:

• Asiakkaat, joilla on työkalut, joita tarvitaan Project Operationsin toimittaman aikataulutuslogiikan ulkopuolisen WBS-logiikan määrittämiseen
• Asiakkaat, joiden on hallittava aikatauluhierarkiaa, riippuvuuksia tai tehtävän kestoa

Tärkeä

Tietoja, joita ei ole syötetty oikein WBS:iin liittyviin taulukoihin, ei ehkä hahmonneta resurssin täsmäytysruudukossa, arvioruudukossa, seurantaruudukossa tai resurssin määritysruudukossa.

Määritys

Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä. Projektien käyttövalmiissa pääsivussa liittyvä sarake ei ole kuitenkaan oletusarvoisesti näkyvissä. Jos haluat ottaa sarakkeen käyttöön, avaa Maker Portal -portaalissa projektientiteetin pääsivu, valitse Aikataulutusmoduuli-sarake ja muuta sarakkeen arvoksi Oletusarvoisesti näkyvissä. Jos et käytä käyttövalmista projektin pääsivua, muokkaa aiemmin luotua sivua ja lisää siihen Aikataulutusmoduuli-sarake.

Asetukset

Jos haluat käyttää ulkoista aikataulutustilaa, luo ensin uusi projekti ja valitse Ulkoisesti ajoitettu aikataulutusmoduuli projektin pääsivun avattavasta luettelosta. Kun tämä tila on määritetty projektia varten, sitä ei voi muuttaa.

WBS:n tarkasteleminen

Jos projekti on ajoitettu ulkoisesti, käyttöoikeus Project for the Webiin on rajoitettu kyseiseen projektiin. Jotta voit tarkastella WBS:ää, siirry seurantaruudukkoon, jossa koko WBS näytetään.

WBS:n luominen ja muokkaaminen

Jos projektissa on otettu käyttöön ulkoinen aikataulutus, kaikkien WBS-taulukoiden, kuten tehtävien, ryhmän jäsenten, resurssin määritysten ja riippuvuuksien, tiedot on määritettävä.

Seuraavassa kuvassa on projektin suunnittelun tietomalli.

Toiminnalliset rajoitukset

Seuraavat toiminnot eivät ole sallittuja ulkoisesti aikataulutetuissa projekteissa.

Copilot-toiminnallisuus

• Copilot-toiminto tehtävien, riskien ja ongelmien hallintaan sekä tilaraporttien luontiin ei ole käytettävissä ulkoisesti aikataulutettavissa projekteissa.

Projektin suunnittelu

• Kopioi projekti – tätä toimintoa ei tueta ulkoisesti ajoitettujen projektien yhteydessä.
• Siirrä projekti – muutokset projektin aloituspäivään eivät siirrä tehtävien tai resurssivarausten alkamista työrakenteessa.
• Projektipäällikön päivittäminen – projektipäällikön muutokset projektin pääsivulla eivät luo uutta projektiryhmän jäsentä automaattisesti, ennen kuin projekti on muunnettu.
• Projektin työtuntimallin päivittäminen – projektin työtuntimalliin tehdyt muutokset eivät laske projektin aikataulua uudelleen.
• Resurssien määrityksen jaksotus – resurssimääritysten luominen ei päivitä mdyn_PlannedWork-saraketta automaattisesti. Tähän sarakkeeseen voidaan tallentaa resurssin määrityksen työmäärän jaksotukset. Jos resurssien määritysruudukossa tai resurssin täsmäytysruudukossa näkyy aikajaksotettu työmäärä, määritä kelvolliset resurssien määrityksen jaksotukset. Nämä jaksotukset on muotoiltava oikein niin, että ne käynnistävät sekä kustannusjaksotukset että myyntihinnan jaksotukset. On suositeltavaa luoda testiprojekti, joka ajoitetaan Project for the Webissä, ja tarkistaa sitten liittyvät tiedot ja vahvistaa edellytykset ja muotoilun.

Resurssien hallinta

• Resurssitarpeiden luominen yleisistä resurssimäärityksistä – Resurssitarpeita ei voi luoda yleisistä ryhmän jäsenistä, joilla on tehtäviä, ulkoisesti ajoitettujen projektien yhteydessä. Luo näille projekteille yleiset projektiryhmän jäsenet suoraan ryhmän jäsenten ruudukossa, mikä luo resurssitarpeet automaattisesti.
• Yleinen resurssien täyttäminen – yleistä resurssien täyttämistä ei tueta ulkoisesti ajoitettujen projektien osalta, jos yleisellä resurssilla on tehtävämäärityksiä. Jos täytät aktiivisen avoimen tarpeen, järjestelmä luo uusia projektiryhmän jäseniä, mutta se ei poista yleistä ryhmän jäsentä eikä korvaa yleistä ryhmän jäsentä aiemmin luoduissa resurssimäärityksissä.
• Poista ryhmän jäsen – Ryhmän jäsenen poistaminen ei poista automaattisesti resurssimäärityksiä.
• Resurssien täsmäytys -ruudukon käyttökokemus – Resurssien täsmäytys -ruudukossa, jossa näkyy varausten ja määritysten väliset ristiriitaisuudet, on rajoitettu toiminnallisuus tuetuille toiminnoille. Varausten laajentaminen tästä käyttökokemuksesta ei ole käytössä.

Tarjouksen ja sopimuksen tekeminen

• Tarjousrivin ja sopimusrivin tietojen tuominen – Kun tarjous- tai sopimusrivin tiedot tuodaan projektista, sovellus on testattu tukemaan enintään 500 tehtävää WBS:ssa tehtäväkohtaisen 20 määrityksen raja-arvon perusteella.

Toteutuneet ja laskutus

• Vaikka WBS:n ja taloushallinnon tapahtumien välillä ei ole muutoksia nykyisiin tarkistuksiin, on tärkeää, että noudatat käyttövalmista tietomallia, jotta kaikki loppuvaiheen tapahtumat suoritetaan odotetulla tavalla.