Ostotilauksen tuotteen vastaanoton, jolla on linkitetty nimiketarve, peruuttaminen
Tässä aiheessa selitetään, miten peruutetaan projektin ostotilaus, jolla on yhdistetty (linkitetty) nimiketarve.
Uusi ominaisuus peruutuksen mahdollistamiseksi
Version 10.0.37 julkaisun mahdollistaa sellaisten tuotteiden vastaanottojen peruuttamisen, joilla on linkitetty nimiketarve. Sinun on ensin otettava käyttöön edellytyksenä oleva Ota nimiketarpeiden pakkausluetteloiden peruuttaminen käyttöön -ominaisuus. Tämä ominaisuus muuttaa äskettäin luotujen varastotuotetarpeiden kirjaustapaa. Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, voit ottaa käyttöön Ota sellaisten ostotilauksen tuotteiden vastaanottojen peruuttaminen käyttöön, joilla on linkitettyjä nimiketarpeita. Tämä ominaisuus laajentaa ostotilauksiin linkitettyjen nimiketarpeiden kirjausmuutoksia.
Muistiinpano
Nämä ominaisuudet eivät vaikuta olemassa oleviin nimiketarpeisiin, jos pakkausluettelo on kirjattu aiemmin niiden osalta. Uutta kirjaustapaa käytetään vain uusien nimiketarpeiden ja sellaisten olemassa olevien nimiketarpeiden osalta, joille ei ole kirjattu pakkausluetteloa.
Ota sellaisten ostotilauksen tuotteiden vastaanottojen peruuttaminen käyttöön, joilla on linkitettyjä nimiketarpeita -ominaisuus lisää kaksi kenttää Ostotilaus-sivun Projekti-välilehteen. Rivitiedot-kohdan Määrä-kentässä näkyy nimiketarpeen määrä, ja se mahdollistaa porautumisen Nimiketarve-sivuun. Jäljellä oleva määrä -kentässä näkyy nimiketarpeen jäljellä oleva määrä.
Sellaisen tuotteen vastaanoton peruuttaminen, jolla on linkitetty nimiketarve
Tässä menettelyssä käytetään USSI-tietojoukkoa. Voit peruuttaa tuotteen vastaanoton, jolla on linkitetty nimiketarve, noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektit>Kaikki projektit.
- Valitse projekti luettelosta.
- Valitse toimintoruudussa Suunnittelu.
- Valitse Nimiketarpeet.
- Valitse Uusi.
- Syötä tai valitse arvo uuden rivin Nimikenumero-kentässä.
- Kirjoita Määrä-kenttään numero.
- Valitse Tallenna.
- Valitse toimintoruudussa Hallitse.
- Valitse Funktiot.
- Valitse Luo uusi ostotilaus.
- Valitse Sisällytä kaikki -valintaruutu.
- Kirjoita tai valitse arvo Toimittajatili -kenttään.
- Valitse OK.
- Palaa valittuun projektiin siirtymisruudun avulla.
- Valitse toimintoruudussa Hallitse.
- Valitse liittyvissä tiedoissa Nimiketehtävät ja valitse sitten Ostotilaukset.
- Avaa juuri luotu ostotilaus.
- Valitse toimintoruudussa Osta.
- Valitse Vahvista.
- Valitse toimintoruudussa Vastaanota.
- Valitse Tuoteresepti.
- Syötä arvo Tuotteen vastaanotto-kenttään.
- Valitse OK.
- Jos saat sanoman, joka pyytää sinua käyttämään nimikkeitä projektia varten, valitse Kyllä. Tämän jälkeen nimiketarpeen pakkausluettelo kirjataan.
- Kun ostotilaus on vastaanotettu ja nimiketarve on toimitettu, peruuta molemmat asiakirjat käänteisessä järjestyksessä. Valitse ostotilauksen Rivitiedot-kohdan Projekti-kenttä ja valitse linkitetyn Määrä-arvon Nimiketarve-otsikon alla oleva linkki.
- Valitse Nimiketarpeet-sivulla Hallitse.
- Valitse Kyselyt.
- Valitse Pakkausluettelokirjauskansio.
- Valitse toimintoruudussa Peruuta.
- Avaa linkitetty ostotilaus valitsemalla nimiketarpeen Muut-välilehdessä Viitenumero-kenttä.
- Valitse ostotilauksen toimintoruudussa Vastaanota.
- Valitse Tuoteresepti.
- Valitse Peruuta.
- Saat sanoman: Tämä peruuttaa kaikkien tämän pakkausluettelon rivien vastaanoton. Haluatko jatkaa?. Suorita tuotteen vastaanoton peruuttaminen loppuun valitsemalla Kyllä.
Muistiinpano
Riippumatta siitä, onko nimike varastoitava, ei-varastoitava vai palvelu-nimike, nimiketarpeen rivitila on Toimitettu, kun pakkausluettelo on kirjattu.
Kumoaminen ratkaisee koko käytetyn varaston ja peruuttaa kaikki taloudelliset kirjaukset.
Huomioon otettavat demotietojen ongelmat
USSI-yrityksessä Sale_367-numerosarja on epäyhtenäisessä tilassa. Nimiketarpeen peruuttaminen aiheuttaa virheen. Tässä on esimerkki tähän liittyvästä virhesanomasta:
Tositenumeroa 000001 jo käytetty päivämääränä 9.1.2017. Kirjaus on peruutettu.
Voit korjata ongelman avaamalla Numerosarjat, suodattamalla numerosarjakoodiin Sale_367 ja avaamalla kohteen. Muuta Suorituskyky-välilehdessä Esivaraus-vaihtoehto arvosta Kyllä arvoon Ei ja tallenna muutos. Muuta arvoksi takaisin Kyllä.