Roolien määrittäminen työrakennemalleihin

Projektipäälliköt voivat määrittää työrakeennemalleja (WBS), joita he voivat käyttää luodessaan työrakenteita uusille projekteille. Projektipäälliköt voivat lisätä rooleja luodessaan mallin. Käytä seuraavaa menettelyä osoittaaksesi roolin työrakennemallille.

1. Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Määritys>Projektit>Työrakennemallit.
2. Valitse Tiedot valittua työrakennemallia varten.
3. Valitse tehtävä luettelosta ja valitse sitten Rooli-kentässä rooli, jolle tehtävä osoitetaan.

Työrakenteen kanssa työskentely

Voit luoda uuden työrakenteen tai voit kopioida työrakenteen olemassa olevasta työrakennemallista. Projektipäällikkö voi helposti hallita resursseja määrittämällä rooleja työrakenteen uusille tehtäville. Roolit voidaan korvata joko sen jälkeen, kun resurssi on hankittu tai kun tehtävän suorittamiseen on tunnistettu vahvistettu resurssi. Tämän joustavuuden ansiosta projektipäälliköt voivat suorittaa seuraavat tehtävät:

• Työrakennetyöpakettien edellyttämien resurssien määrän tunnistaminen.
• Projektin kustannusten arviointi.
• Alustavan budjetin määrittäminen.
• Aktiviteetin kestoin arvioiminen roolien ja resurssien perusteella.
• Projektinhallintasuunnitelmien kehittäminen käytettävissä olevien projektitietojen perusteella.

Työrakenteeseen on lisätty lisäasetuksia, jotta resursointitoimintoa voidaan hyödyntää paremmin.

Asetus	Kuvaus
Resurssimääritykset	Tarkastella työrakenteen tehtävien osoitettuja resursseja, päivämääriä, tuntimääriä ja varaustyyppejä.
Tiimin automaattinen luonti	Lisää suunniteltuja resursseja automaattisesti käyttämällä rooleja, jotka on osoitettu tehtävälle. Finance ehdottaa automaattisesti suunniteltuja resursseja käyttämällä rooleihin perustuvaa moniperusteista päätösanalyysia. Kun roolit ja työmäärä (tuntia) on määritetty työrakenteen tehtäville ja kun rakenne on julkaistu, valitse Luo tiimi automaattisesti. Tarvittava suunniteltujen resurssien määrä lisätään työrakenteeseen ja Projektin ja tiimin aikataulutus -välilehteen.
Resurssi (avautuva luettelo)	Käynnistä resurssimääritys -sivulla voit valita sitovasti tai alustavasti varattavia resursseja määritetyn keston perusteella. Voit muokata näkymäasetuksia nähdäksesi ja voidaksesi määrittää resurssiaktiviteettien kestoja. Voit valita ja osoittaa resursseja työpakettien tasolla käyttämällä seuraavia asetuksia: Hyväksy – Vahvista muutokset tehtävälle osoitettuun resurssiin. Peruuta – Peruuta muutokset tehtävälle osoitettuun resurssiin. Osoita automaattisesti – Käytettävissä oleva henkilöresurssi, jolla on vastaava rooli, valitaan ja osoitettaan valitulle tehtävälle automaattisesti.

1. Valitse Kaikki projektit -sivulla XYZ-päivityksen vaihe 2 -projekti.

2. Valitse Suunnittele>Aktiviteetit>Työrakenne.

3. Lisää seuraavat tason yksi aktiviteetit työrakenteeseen valitsemalla Uusi:

   • Aloitus
   • Suunnittelu
   • Suoritetaan
   • Seuranta ja valvonta
   • Sulje

4. Määritä päivämäärät ja työmäärä (tuntia) seuraavassa kuvassa näkyvällä tavalla.

   

5. Valitse Aloitus-tehtävärivi ja sitten Rooli-kentässä Projektipäällikkö.

6. Valitse Julkaise.

7. Valitse saman rivin Resurssi-kentässä Taneli Kultaranta ja valitse sitten Hyväksy.

8. Valitse Suunnittelu-tehtävärivi ja valitse sitten Rooli-kentässä Liiketoiminta-analyytikko.

9. Valitse Julkaise ja sitten Luo tiimi automaattisesti.

10. Valitse avautuvassa viestiruudussa Kyllä.

11. Tarkista, että Resurssi-kentän arvo on Liiketoiminta-analyytikko 1.

12. Avaa Liiketoiminta-analyytikko 1 -resurssin haku ja valitse Käynnistä resurssimääritykset. Valitse sitten tehtävälle työntekijä.

13. Valitse Osoita alustavasti>Koko kapasiteetti.

    Huomautus

    Et saa varoitusta siitä, että määritetty resurssi on nyt 2, koska resurssien määränä säilyy 1.

14. Vahvista työrakenteen resurssimääritys Työrakenne-sivulla ja valitse sitten Tallenna.