Project Timesheet -mobiilisovellus
Yleiskuvaus
Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet -mobiilisovelluksen avulla käyttäjät voivat lähettää ja hyväksyä projektien aikaraportteja mobiililaitteillaan (iPhone tai Android). Tämä mobiilisovellus näyttää Dynamics 365 Financen projektinhallinnan ja kirjanpidon alueen aikaraporttitoiminnot. Se auttaa parantamaan käyttäjien tuottavuutta ja tehokkuutta sekä ottaa käyttöön projektien aikaraporttien oikea-aikaisen kirjaamisen ja hyväksymisen.
Mobiilisovelluksen lataaminen ja asennus
Lataa ja asenna Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet -mobiilisovellus Androidiin tai iPhonelle mobiilikaupasta laitteeseesi.
Ota sovellus käyttöön
Project Timesheet -mobiilisovelluksen on oltava käytössä Financessa. Jos haluat ottaa toiminnon käyttöön, siirry kohtaanProjektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit> Aikaraportti ja valitse parametri Ota Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet käyttöön.
Sisäänkirjausongelmien ratkaiseminen
Ongelma: Kun Project Timesheet -mobiilisovellukseen kirjaudutaan sisään käyttäjä näkee virhesanoman, jossa sanotaan, että sovellusta 2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e ei voi käyttää tässä vuokraajassa.
Issue: Projektin aikataulukkomobiilisovelluksen sisäänkirjauksen aikana käyttäjät vastaanottavat virheen, joka muistuttaa jotain seuraavista esimerkeistä:
- "AADSTS50020: Vuokraajassa [vuokraajatunnus] ei ole palveluntarjoajan https://sts.windows.net/[sovellustunnus] käyttäjätiliä [käyttäjänimi], eikä sovellusta [sovellustunnus] voi käyttää tässä vuokraajassa."
- "Vuokraajassa [vuokraajatunnus] ei ole valittua käyttäjätiliä, eikä sovellusta [app ID] voi käyttää tässä vuokraajassa."
Selitys: Nämä ongelmat johtuvat muutoksesta, joka tehtiin Microsoft Entra ID:ssa vuoden 2022 toukokuussa ja joka liittyy ulkoisiin käyttäjiin. Koska tätä muutosta ei tehty talous- ja toimintosovelluksiin, se voi vaikuttaa asiakkaisiin missä tahansa ympäristön tai sovelluksen versiossa.
Korjaus: Kaikki ulkoiset käyttäjät on kutsuttava vuokraajaan Microsoft Entra ID:n kautta. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjien kutsuminen Microsoft Entran yritysten välisen yhteistyön avulla.
Kirjaudu sovellukseen
Käynnistä sovellus mobiililaitteessa.
Anna Financen URL-osoitteesi.
Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, sinulta kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Anna tunnistetiedot.
Sinut kirjataan oletusyritykseesi.
Projektin työaikaraportin lähettäminen
Voit luoda ja lähettää projektin työaikaraportin sovelluksessa. Voit luoda uuden aikaraportin aikaisemman aikaraportin tietojen, tallennettujen rivien tai projektimääritysten perusteella. Jos sinut on määritetty edustajaksi, voit myös kirjoittaa tuntilomakkeen toiselle työntekijälle. Voit luoda aikaraportin edustajana valitsemalla Valikko-painikkeen ja valitsemalla sitten resurssin nimen.
Aikaraporttisivu luo uuden aikaraportin aikaraporttijaksolle kulloisenkin päivämäärän perusteella. Näkyviin tulee työviikko. Jos aikaraportti kattaa useita viikkoja, voit valita toisen työviikon työviikkovälilehdistä. Jos kulloisellekin päivämäärälle on olemassa aikaraportti, se tulee näkyviin. Jos sinun on luotava uusi aikaraportti toisella aikaraporttijaksolla, valitse Valikko-painike ja sitten Uusi aikaraportti.
Voit syöttää projektitietoja valitsemalla Lisää aika -toiminto tai Kopioi aika kohteesta -toiminto. Kopioi aika kohteesta -toiminto kopioi projektin rivitiedot, mutta ei tuntimäärää. Kopioi aika kohteesta -valikko sisältää seuraavat asetukset:
Kopioi aiemmin olemassa olevasta aikaraportista – Kopioi aikaraporttirivejä olemassa olevasta aikaraportista.
Kopioi suosikista – Luo uusia aikaraporttirivejä käyttäen suosikiksi valitsemiasi aikaraporttiasetuksia.
Kopioi määrityksistä – Luo uusia aikaraporttirivejä määritetyistä projekteista.
Näytettävät projektitiedot riippuvat Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -sivulla määritetyistä mobiiliparametreista.
Valitse Oikeushenkilö-kentässä se oikeushenkilö, jolle olet tehnyt projektityötä. Oikeushenkilö-kenttä on käytettävissä vain, jos yritystenvälinen aikaporttien tuki on otettu käyttöön oikeushenkilöllesi.
Valitse aikaraportille asiakas, joka liittyy projektiin. Android-ensijulkaisussa asiakkaan suorittamaa kirjausta ei tueta, koska projekti on valittava ensin. Jos valitsit ensin projektin, Asiakas-kenttä täytetään automaattisesti.
Valitse Projekti-kentässä projekti, jolle olet kirjaamassa aikaa. Asiakas-kenttä täytetään automaattisesti.
Asiakas- ja projektihaut mahdollistavat haun sekä asiakkaissa että projekteissa.
Valitse tiedot kentissä Luokka, Aktiviteetti, Riviominaisuus, Myyntiveroryhmä ja Nimikkeen myyntiveroryhmä tarpeen mukaan. Nämä kentät voi ohittaa.
Riviominaisuus-kentän arvoksi määritetään oletusarvo, joka perustuu projektinhallinnan ja kirjanpidon parametreihin. Kun projektin/luokan ja luokan/resurssin parametrit on otettu käyttöön, Riviominaisuus-arvoksi määritetään oletusarvo, jonka olet määrittänyt tälle vahvistukselle. Kun projektin/luokan ja luokan/resurssin parametreja ei ole otettu käyttöön Riviominaisuus-arvon oletusarvo määräytyy Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -sivun Ota käyttöön oletusriviominaisuus -kentän mukaisesti. Riviominaisuus-arvo voidaan ohittaa.
Valitse päivä, jolle aika lisätään. Määritä kunakin päivänä tekemäsi tuntimäärä.
Jos haluat lisätä kommentteja syöttämiisi tunneihin, valitse Lisää kommentteja ja kirjoita sitten kommentit sisäiselle käyttäjäryhmälle, asiakkaan käyttäjäryhmälle tai molemmille. Projektipäälliköt voivat tarkastella sisäisiä kommentteja. Asiakkaiden kommentit lisätään laskuihin.
Jos haluat tallentaa rivin suosikiksi, valitse valintaruutu ja valitse sitten Tallenna suosikiksi.
Taloushallinnon dimensio- ja liitetukea ei tarjota mobiilisovelluksessa.
Saata aikaraporttisi valmiiksi jatkamalla projektirivien lisäämistä tarpeen mukaan.
Lähetä aikaraportti hyväksynnän työkulkuun valitsemalla Lähetä.
Aikaraporttien tarkistaminen
Valikossa on käytettävissä luettelo aikaraporteista, jotka on tarkistettava. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos sinut on määritetty työnkulun hyväksyjäksi. Sekä otsikko- että rivihyväksyntä ovat tuettuja. Rivitason hyväksyntä tarjoaa mahdollisuuden merkitä yhden tai useamman rivin hyväksyntää varten. Kun olet tarkistanut aikaraportin tiedot, jatka työnkulkua valitsemalla Hyväksy, Delegoi tai Palaa.