Projektinimikkeen vaatimukset
Nimikevaatimus on myyntitilausasiakirja, jossa on projektikohtaisia integrointeja ja parannuksia, jotka puuttuvat muista kuin projektien myyntitilauksista. Nimikkeen tarve on yksilöllinen, ja se mahdollistaa nimikkeen kulutuksen joustavan suunnittelun projektin koko elinkaaren ajan. Voit tallentaa nimiketarpeita aiemmin kuin myyntitilauksia.
Kuten myyntitilaukset, nimiketarpeet voivat edustaa varastonimikettä, ei-varastoitavaa nimikettä tai palvelunimikettä. Koska nimikevaatimukset on integroitu kaikkialla projektimoduulissa, organisaatiot voivat aloittaa joustavasti suunnitelluista vaatimuksista. Tämän jälkeen ne voidaan suorittaa projektin suhteen joko käyttämällä nimiketarpeita varastosta tai hankkimalla ne tuotannon tai hankinnan kautta ja sitten kuluttamalla niitä projektin suhteen oikeaan aikaan. Nimikevaatimukset antavat hyvän näkyvyyden tapahtumien talousvaikutuksille koko nimikkeen elinkaaren ajan.
Jos Luo nimiketarve -parametri on otettu käyttöön Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -sivun Projektin ostotilaukset -osiossa, järjestelmä luo nimikevaatimukset automaattisesti.
Huomautus
Jos haluat erotella myyntitilauksen ja nimikevaatimuksen toisistaan, tarkista, onko myyntitilauksen Tilaustyyppi-kentässä Myyntitilaus vai Nimikevaatimukset.
Nimiketarpeita voidaan käyttää useissa projektityypeissä. Niitä voidaan käyttää myös useissa projektityypeissä, joissa myyntitilaukset eivät ole käytettävissä. Seuraavassa taulukossa on esitetty projektityypit, joissa nimiketarpeita ja myyntitilauksia voidaan käyttää.
| Projektin tyyppi | Nimiketarve | Myyntitilaus |
|---|---|---|
| Aika ja materiaalit | X | X |
| Kiinteä hinta | X | |
| Investointi | X | |
| Kustannus | ||
| Aika | ||
| Sisäinen |
Luo nimiketarpeita
Voit luoda nimiketarpeita projektin Suunnitelma-välilehdessä tai kohdassa Projektinhallinta ja kirjanpito>Nimiketehtävät>Nimikevaatimukset.
Nimikevaatimukset-sivu on Myyntitilaus-sivun yksinkertaistettu versio. Tarvittavat toiminnot ovat käytettävissä toimintoruudussa.
Aiemmin nimiketarpeita hallittiin aina yksittäisen myyntitilauksen otsikon kautta. Yleensä useimmat nimiketarpeet lisäävät rivejä yhteen otsikkoon, vaikka kaikki aiemmat rivit olisi laskutettu. Joissakin tilanteissa luodaan kuitenkin useita otsikoita. Jos rahoituslähteitä on esimerkiksi useita, kullekin rahoituslähteelle luodaan yksilöllinen otsikko.
Pakkausluettelon kirjaaminen nimiketarpeita varten
Kun nimiketarpeen pakkausluettelo kirjataan, nimikkeen kustannuksen kirjaamiseen luodaan kirjanpitokirjaukset ja varastoa kutsutaan varaston tilan päivittämiseksi.
Nimiketarpeen peruutusominaisuus
10.0.33-versiossa voit peruuttaa nimiketarpeiden pakkausluettelon. Jos haluat ottaa nimikevaatimukset peruutuksen käyttöön, käytä Ota pakkausluettelon peruutus käyttöön nimikevaatimuksille -ominaisuutta.
Pakkausluettelon peruutustoiminto sisältää seuraavat toiminnot:
- Pakkausluettelot voidaan peruuttaa, jos nimiketarpeita ei ole yhdistetty tuotantotilaukseen tai ostotilaukseen, jolle pakkausluettelo kirjattiin ominaisuuden ollessa käytössä. Aiemmin kirjatut yhdistetyt nimikevaatimukset ja pakkausluettelot käyttäytyvät samalla tavalla kuin ominaisuutta ei olisi otettu käyttöön.
- Uudet kirjatut pakkausluettelot, joita ei ole yhdistetty tuotanto- tai ostotilaukseen, käyttävät uutta toimintatapaa. Lopulta tuotteen vastaanoton peruutusominaisuus muokkaa ostotilauksiin liitettyjen nimikevaatimusten kirjauskäyttäytymistä.
- Se, miten varastonimikkeen vaatimukset kirjataan, muistuttaa nyt paljon myyntitilausten kirjaamista. Lisätietoja: taulukko 1.
- Varastonimikkeiden varastokirjaamisen tapa muuttuu. Lisätietoja: taulukko 2.
- Varastonimikkeiden tarpeiden, joissa on kirjattu pakkausluettelo, rivin tila on nytToimitettu, ei Laskutettu.
- Pakkausluettelokirjauskansiota voidaan nyt käyttää nimiketarvesivun Kyselyt-siirtymisvalikosta, joten voit tarkastella ja peruuttaa pakkausluettelon.
- Uusi pakkausluettelon tunnuskenttä lisätään ja pakkausluettelon tunnus näkyy Kirjatut projektitapahtumat - sivulla. Tämän vuoksi voit suodattaa tapahtumia ja tarkastella alkuperäistä tapahtumaa sekä peruutusta yhdessä.
- Muut projektikustannusten merkinnät näkyvät kirjatuissa projektitapahtumissa ja pääkirjanpidossa. Projektin kustannus kirjataan aluksi pakkausluettelon kirjaamisen yhteydessä. Tämän jälkeen se kuitenkin peruutetaan ja se kirjataan uudelleen laskutuksen aikana. Nämä summat voivat olla samat tai ne voivat muuttua, jos varasto määrittää, että projektin kustannus on muuttunut.
10.0.35-versioon on lisätty seuraavat toiminnot:
- Tuki lisätään pakkausluettelon peruutuksia varten sidotuissa kustannuksissa.
- Tuki lisätään pakkausluettelon peruutuksia varten rahoitusrajoituksissa.
- Tuki lisätään pakkausluettelon peruutuksia varten budjetissa.
- Tuki lisätään kirjattujen tapahtumien oikaisemiseen ominaisuuden ollessa käytössä.
- Oikaisukäyttäytymistä muutetaan siten, että varastonimikkeet voivat kirjata varastoa rahallisesti kirjauksen suorittamiseksi valmiiksi, kumota merkinnän ja kirjata sen sitten uudelleen oikaisuilla.
Taulukko 1: Aika- ja materiaaliprojektin tuottama kirjanpito ilman keskeneräistä työtä (KET)
| Vaihe | Asiakkaan nimi | Kirjaustyyppi |
|---|---|---|
| Luo nimiketarve | Ei käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Kirjaa pakkausluettelo |
|
|
| Laskuehdotuksen luominen ja kirjaaminen |
|
|
Taulukko 2: Varaston käyttäytyminen varastonimikkeille, kun toiminto on käytössä tai se ei ole käytössä
| Vaihe | Varasto-otto, kun toiminto ei ole käytössä | Varasto-otto, kun toiminto on käytössä | Myyntitilausrivi, kun toiminto ei ole käytössä | Myyntitilausrivi, kun toiminto on käytössä |
|---|---|---|---|---|
| Luo nimiketarverivi | Uusi merkintä, jossa Otto = Tilauksessa | Uusi merkintä, jossa Otto = Tilauksessa | Avoin tilaus | Avoin tilaus |
| Kirjaa pakkausluettelo | Otto = Myyty | Otto = Vähennetty | Laskutettu | Toimitettu |
| Projektin laskuehdotuksen kirjaaminen | Otto = Myyty | Otto = Myyty | Laskutettu | Laskutettu |
Nimiketarpeen peruuttamisen rajoitukset
- Jos ominaisuutta käytetään varastonimikkeiden tai kiinteähintaisten projektien ei-laskuttavilla riveillä, tapahtumat ja summat jätetään Toimitettujen yksiköiden kustannus -kirjaustyyppiin ja liittyvään tiliin. Koska näitä tapahtumia ei voi laskuttaa, summia ei siirretä Yksiköiden kustannukset – laskutettu -kirjaustyyppiin.
- Pakkausluetteloita ei voi peruuttaa, jos tapahtuma on aiemmin laskutettu tai jos se on laskutettu ja sitten palautettu hyvityslaskun kautta.
Huomioon otettavat demotietojen ongelmat
USSI-yrityksessä Sale_367-numerosarja on epäyhtenäisessä tilassa. Nimiketarpeen peruuttaminen aiheuttaa seuraavan virheen:
Tositenumeroa 000001 jo käytetty päivämääränä 9.1.2017. Kirjaus on peruutettu.
Voit korjata ongelman avaamalla Numerosarjat, suodattamalla numerosarjakoodiin Sale_367 ja avaamalla kohteen. Muuta Suorituskyky-välilehdessä Esivaraus-vaihtoehto arvosta Kyllä arvoon Ei ja tallenna muutos. Muuta arvoksi takaisin Kyllä.