Projektitiimin luominen

Jotta projektipäällikkö voisi käyttää aiemmin projektissa määritettyjä rooleja, hänen on osoitettava roolit projektille. Projektille voidaan osoittaa useita rooleja. Sekaannusten välttämiseksi näille rooleille määritetään automaattisesti otsikko varauksen aikana. Jos projektipäällikkö tarvitsee kolmea ohjelmistosuunnittelijaa, luodaan automaattisesti kolme ohjelmistosuunnittelijan roolia, joiden otsikot ovat ohjelmistosuunnittelija 1, ohjelmistosuunnittelija 2 ja ohjelmistosuunnittelija 3. Jos roolille on aiemmin määritetty rooliominaisuudet, niitä käytetään suodattimena resurssin haun aikana. Lisäominaisuuksia voidaan lisätä tarpeen mukaan haun tarkentamiseksi.

Näkymäasetuksia voi myös mukauttaa paremman kuvan antamiseksi resurssien käytettävyydestä. Käytettävyys voidaan esittää tunneittain, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Myös resurssien käytettävissä oleva ja jäljellä oleva kapasiteetti voidaan näyttää. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä ajanhallinnassa, kun arvioit aktiviteetteihin käytettävissä olevaa aikaa tai resurssien käytettävyyttä.

Projektipäällikkö voi valita sivulla roolin ja sitten, jos vaatimuksen täyttävä resurssi on käytettävissä, päättää varata resurssin täyttämään kyseinen rooli. Huomaa, että resursseja ei tarvitse varata tässä kohtaa suunnitteluvaihetta. Kun luot työrakennemallin, voit korvata roolit projektin henkilöresursseilla. Jos roolit korvataan työrakenteessa henkilöresursseilla, resurssien määritys päivittää automaattisesti projektitiimiluettelon ja aikataulutuksen.

Projektipäälliköllä on useita vaihtoehtoja resurssin varaamiseen projektia varten, kuten Jäljellä oleva kapasiteetti, Koko kapasiteetti, Prosenttiosuus kapasiteetista ja Työtuntien määritys. Nämä varausvaihtoehdot voidaan peruuttaa milloin tahansa, jos resurssiosoitukset muuttuvat. Kahdenlaisia varauksia tuetaan:

• Sitova varaus – Resurssin varaus on hyväksytty ja vahvistettu työskentelemään kiinnityksessä määritetyn keston ajan.
• Alustava – Resurssin varaukset on alustettavasti määritetty työskentelemään kiinnityksessä määritetyn keston ajan.

Seuraava menettely selittää, miten projektitiimi luodaan.

Projektitiimin luominen

1. Valitse Kaikki projektit -luettelosivulta projekti ja valitse sitten Muokkaa.
2. Syötä Projektitiimi ja aikataulutus -välilehden Aikataulun päättymispäivä-kenttään aikataulun alkamispäivä plus yksi kuukausi. Jos aikataulu esimerkiksi alkaa 24. kesäkuuta 2017 (24.6.2017), syötä 24.7.2017.
3. Valitse Lisää.
4. Valitse Lisää rooleja projektiin -ruudun Rooli-kentässä Projektipäällikkö.
5. Valitse Vaadittavat pätevyydet.
6. Valitse ominaisuudet -sivulla ovat oletusarvoisesti valittuna ne ominaisuudet, jotka olet aiemmin määrittänyt projektipäällikön roolille. Valitse OK.
7. Kirjoita Lisää rooleja projektiin-sivun Resurssien määrä-kenttään 1.
8. Haku näyttää Resurssi-kentässä kaikki resurssit, joilla on vaadittavat pätevyydet. Valitse Taneli Kultaranta ja sitten Luo.
9. Valitse Projekti-sivulla Lisää.
10. Valitse Lisää rooleja projektiin -ruudun Rooli-kentässä Tiiminjäsen. Syötä Resurssien määrä -kenttään 5.
11. Valitse Luo.
12. Valitse Projektit-sivulla Täytä resurssi.

Projektitiimien seuraaminen

1. Valitse Kaikki projektit -sivulla XYZ-päivityksen vaihe 2 -projektin Projektitunnus-linkki.
2. Varmista Projektitiimi ja aikataulutus -pikavälilehdessä, että luettelossa olevat projektiresurssit ovat oikein.