Jaa

Hyväksyttyjä toteutuneita arvoja sisältävien toimittajien laskujen tarkistaminen

  • Artikkeli

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen

Microsoft Dynamics 365 Project Operationsin avulla projektipäälliköt voivat tarkistaa toimittajien laskurivit seuraavilla tavoilla:

  • Käytä Tarkistuksen tila -kenttää toimittajan laskun riveillä.

  • Jos toimittajan laskurivit liittyvät alihankkijariviin, linkitä toteutuneet kustannukset alihankkija-aktiviteetista kyseisille toimittajan laskuriveille. Linkki luodaan, kun kustannusten toteutuneet summat täsmäytetään toimittajan laskuriveihin.

    Huomautus

    Vaikka tarkistuksen tilaa voidaan seurata toimittajan laskuriveillä, jotka eivät liity alihankintasopimukseen, kustannusten toteutuneita arvoja ei voi linkittää näihin toimittajan laskun riveihin.

Tarkistuksen tila

Toimittajan laskurivin Tarkistuksen tila -kenttä ilmaisee tarkistuksen tilan. Tuetut tilat:

  1. Ei aloitettu
  2. Keskeneräinen
  3. Suorita loppuun

Toimittajalaskun rivejä, joiden vahvistustila on Ei aloitettu, voidaan muokata.

Toimittajalaskun rivejä, joiden vahvistustila on Kesken, ei voi enää muokata. Jos toimittajan laskurivi viittaa alihankintasopimukseen, tarkistuksen tilaksi tulee automaattisesti Kesken heti, kun ensimmäinen toteutunut kustannus on täsmäytetty toimittajan laskuriville.

Toimittajalaskun rivejä, joiden vahvistustila on Valmis, ei voi enää muokata. Kun kaikilla toimittajan laskun riveillä on tämä tarkistuksen tila, toimittajan laskun voi vahvistaa.

Täsmäytä toteutuneet kulut toimittajalaskuriveille

Toteutuneiden kustannusten täsmäytyksen avulla voidaan auttaa toimittajan laskurivin tarkistusprosessia. Voit yhdistää toteutuneet kustannukset toimittajan laskuriviin seuraavasti.

  1. Avaa toimittajan laskun rivi ja valitse Täsmäyttämättömät toteutuneet kustannukset -välilehti. Ruudukossa on luettelo toteutuneista kustannuksista, jotka viittaavat samaan alihankkijariviin kuin toimittajan laskurivi.
  2. Valitse vähintään yksi kustannusten toteutunut arvo ja valitse sitten ruudukon yläpuolella olevalta työkaluriviltä Täsmäytä. Järjestelmä tarkistaa, että valitut toteutuneet kustannukset voidaan täsmätä. Kun tarkistus on läpäisty, toteutuneet kustannukset linkitetään toimittajan laskuriviin.

Täsmäytysprosessin aikana toteutuneen kustannuksen ja toimittajan laskun rivin välille voidaan muodostaa linkki vain, jos molemmat seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Jokaisen valitun toteutuneiden kustannusten Oikaisun tila -kentän on oltava tyhjä. Toisin sanoen kustannusten toteutuneita toteutuneita kuluja ei saa korvata muilla toteutuneiden kustannusten toteutuneilla arvoilla kumoamis-, peruutus-, hyväksymis- tai korjauskirjausprosessin aikana.

  • Seuraavien kenttien arvot on täsmäytetty toimittajan laskurivin ja valitun toteutuneen kustannuksen välillä. Jos toimittajan laskurivillä ei ole määritetty kenttää, sitä ei oteta mukaa täsmäytettäväksi.

    • Projektisopimus
    • Projektisopimusrivi
    • Tapahtumaluokka
    • Project
    • Tehtävä
    • Resurssiluokka
    • Tapahtumaluokka
    • Tuote
    • Alihankintarivi
    • Varattavissa oleva resurssi

Poista toteutuneen kulun täsmäytys toimittajalaskuriviltä

Toteutuneiden kustannusten täsmäytys voi auttaa myös toimittajan laskun tarkistusprosessissa ottamalla käyttöön aiemmin luotujen linkkien poistamisen. Toteutuneet kustannuksien täsmäytys voidaan poistaa vain toimittajalaskun riveiltä, joiden vahvistustila on Kesken. Voit poistaa toteutuneen kustannuksen täsmäytyksen toimittajan laskuriviltä seuraavasti.

  1. Avaa toimittajan laskun rivi ja valitse Täsmäytetyt toteutuneet kustannukset -välilehti. Ruudukossa on luettelo toteutuneista kustannuksista, jotka viittaavat toimittajan laskuriviin.
  2. Valitse vähintään yksi kustannusten toteutunut arvo ja valitse sitten ruudukon yläpuolella olevalta työkaluriviltä Poista täsmäytys.