Projektibudjetin hallinnan yleiskatsaus
Käytetään:Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen
Tässä artikkelissa on projektipohjaisten organisaatioiden projektibudjetin hallinnan yleiskatsaus.
Projektin jokainen vaihe, tehtävä tai työpaketti aiheuttaa kustannuksia työvoiman, materiaalin ja kulujen osalta. Projektibudjetti on tilannekuva tietyllä hetkellä projektin eri vaiheisiin ja siihen liittyvien tehtävien arvioiduista kulutuksesta.
Projektibudjetin hallinta Microsoft Dynamics 365 Project Operationsissa
Projektibudjetin hallinta noudattaa yleensä seuraavassa kuvassa olevaa liiketoimintaprosessin työkulkua.
Projektibudjetin hallintaprosessin vaiheittainen kuvaus on seuraavanlainen.
- Projektipäällikkö luo projektille budjetin. Projektibudjetti voidaan luoda joko alusta alkaen tai hyödyntämällä projektin projektiennusteita.
- Projektipäällikkö voi budjetoida Aika-, Materiaali- ja Kulu-tapahtumaluokkia projektin eri vaiheille.
- Projektipäällikkö lähettää projektibudjetin hyväksyttäväksi. Projektibudjetin valinnainen hyväksyntätyönkulku vodaan ottaa käyttöön liiketoimintatarpeiden mukaan.
- Jos projektibudjetti hyväksytään, kaikki ajalle, materiaaleille ja kuluille luodut toteutuneet arvot täsmäytetään projektin budjettirivien perusteella. Budjetin toteutunut kulutus ja ennusteet päivitetään automaattisesti, minkä lisäksi budjetin ja toteutuneiden väliset mahdolliset erot näytetään.
- Projektipäällikkö tarkistaa projektibudjetin säännöllisesti sekä tarkistaa, onko budjetin ja toteutuneiden arvojen välillä eroja.
- Projektipäällikkö päivittää tarvittaessa ennusteet projektin aikaisen toteutuneen kulutuksen perusteella.
- Jos projektille kohdistetaan lisäbudjetti tai sopimusta päivitetään kulutuksen vuoksi, projektipäällikkö voi päättää muuttaa budjettia siten, että vastaa uusia ennusteita.
- Muutettu projektibudjetti noudattaa projektibudjetin hyväksyntätyönkulkua. Projektin hyväksymisen jälkeen projektibudjetin uutta versiota käytetään budjetoitujen ja toteutuneiden arvojen väliseen vertailuun.
Projektibudjetti voidaan luoda kaikenlaisille projekteille, projekteille, jotka ovat kiinteähintaisia, perustuvat aikaan ja materiaaliin tai ovat sijoituksia.