Budjettirivin täsmäytyksen prioriteetti
Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto - kaupasta proformalaskutukseen.
Budjettirivin täsmäytyksen prioriteetti määrittää järjestyksen, jossa toteutunut täsmäytetään budjettirivien eri dimensioiden mukaan.
Projektibudjetoinnin sisältävän ratkaisupäivityksen osana ratkaisuun luodaan budjettirivin täsmäytyksen prioriteettitaulukko.
Ota projektibudjettitoiminto käyttöön käyttämällä ominaisuusmerkintää. Lisätietoja on kohdassa Projektikustannusten budjettiominaisuuden ottaminen käyttöön.
Huomautus
Organisaatiossa kerran käyttöönotettua projektibudjettiominaisuutta ei voi poistaa käytöstä. Kaikille projekteille ei kuitenkaan tarvitse luoda budjettia.
Kun ominaisuusmerkintä on otettu käyttöön, Budjetin täsmäytyksen prioriteetit -välilehden pitäisi näkyä projektiparametrien pääsivulla. Tässä välilehdessä on seuraavat oletusrivit, joita käytetään Aika-, Kulu- ja Materiaali-tapahtumaluokissa luokkakontekstissa.
| Kentän nimi | Käytettävä tapahtumaluokka | Konteksti | Budjetin täsmäytyksen prioriteetti |
|---|---|---|---|
| msdyn_unitschedule | Kulu | Kustannus | 0 |
| msdyn_task | Kulu | Kustannus | 10 |
| msdyn_transactioncategory | Kulu | Kustannus | 20 |
| msdyn_costtype | Kulu | Kustannus | 30 |
| msdyn_accountvendor | Kulu | Kustannus | 40 |
| msdyn_unitschedule | Materiaali | Kustannus | 0 |
| msdyn_task | Materiaali | Kustannus | 10 |
| msdyn_product | Materiaali | Kustannus | 20 |
| msdyn_writeinproductdescription | Materiaali | Kustannus | 30 |
| msdyn_costtype | Materiaali | Kustannus | 40 |
| msdyn_accountvendor | Materiaali | Kustannus | 50 |
| msdyn_unitschedule | Aika | Kustannus | 0 |
| msdyn_task | Aika | Kustannus | 10 |
| msdyn_resourcecategory | Aika | Kustannus | 20 |
| msdyn_resourceorganizationalunitid | Aika | Kustannus | 30 |
| msdyn_bookableresource | Aika | Kustannus | 40 |
| msdyn_costtype | Aika | Kustannus | 50 |
| msdyn_accountvendor | Aika | Kustannus | 60 |
| msdyn_unitschedule | Kulu | Myynti | 0 |
| msdyn_task | Kulu | Myynti | 10 |
| msdyn_transactioncategory | Kulu | Myynti | 20 |
| msdyn_unitschedule | Materiaali | Myynti | 0 |
| msdyn_task | Materiaali | Myynti | 10 |
| msdyn_product | Materiaali | Myynti | 20 |
| msdyn_writeinproductdescription | Materiaali | Myynti | 30 |
| msdyn_unitschedule | Aika | Myynti | 0 |
| msdyn_task | Aika | Myynti | 10 |
| msdyn_resourcecategory | Aika | Myynti | 20 |
| msdyn_resourceorganizationalunitid | Aika | Myynti | 30 |
| msdyn_bookableresource | Aika | Myynti | 40 |
Muistiinpano
msydn_unitschedule ja yksikköryhmän näyttönimi on vastaavuuden prioriteetti, jota ei voi päivittää tai poistaa. Tämä vastaavuuden prioriteetti varmistaa, että yksikkö täsmää ja muuntaminen tapahtuu oikein.
Budjetin täsmäytyksen prioriteetin käyttäminen
Aika- tai kulutapahtuma tai materiaalin käyttö lähetetään hyväksyttäväksi projektiin. Kun se on hyväksytty, sitä pidetään toteutuneena tosiasiana, jota käytetään projektin kustannus- ja myyntibudjetointilaskelmissa.
Toteutuneilla arvoilla on toteutuneen arvon määrittävät dimensiot. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä.
- Tehtävä, jonka perusteella toteutunut luodaan
- Aikatapahtuman lähettävän resurssin rooli
- Käytetyn materiaalin nimi
- Projektille laskutettavan lennon kulut
- Projektipäällikön hyväksymä alihankkijan aikatapahtuma
Kun toteutuneita arvoja kirjataan projektiin, ne on yhdistettävä oikeille budjettiriveille. Tämä yhdistämismääritys tehdään täsmäyttämällä saapuvien toteutuneiden dimensiot kaikkien kustannusbudjetin kaikkien budjettirivien dimensioihin. Toteutunut täsmäytetään budjettiriville, jossa useimmat dimensiot täsmäävät.
Täsmäytyksen aikana täsmäytysalgoritmin käyttämä järjestys määritetään budjettirivin täsmäytyksen prioriteettitaulukossa.
Prioriteetti 1 on tapahtumaluokan dimensioiden korkein prioriteetti. Algoritmi yrittää täsmäyttää toteutuneen kaikki dimensiot kaikkien budjettirivien perusteella.
Jos vastinetta ei löydy eikä virhettä kohdata, vastaava algoritmi ohittaa alimman prioriteetin dimension budjettirivin vastineen prioriteettitaulukon mukaan ja yrittää toista vastaavuutta. Tämä prosessi toistetaan, kunnes vastine löytyy tai tapahtuu virhe. Jos useita budjettirivejä vastaa todellista budjettiriviä, tätä tilannetta pidetään virheenä.
Esimerkki:
Tämä esimerkki osoittaa, miten prosessi toimii projektiin kirjatun kulun osalta. Seuraavassa taulukossa on prioriteettijärjestys, jossa toteutunut täsmäytetään kuluun, jossa käytössä on oletusarvoinen budjetin täsmäytyksen prioriteetti.
| Kentän nimi | Käytettävä tapahtumaluokka | Konteksti | Budjetin täsmäytyksen prioriteetti |
|---|---|---|---|
| msdyn_transactioncategory | Kulu | Kustannus | 1 |
| msdyn_task | Kulu | Kustannus | 2 |
| msdyn_costtype | Kulu | Kustannus | 3 |
| msdyn_accountvendor | Kulu | Kustannus | 4 |
Toteutunut kulu täsmäytetään budjettiriville, jossa on eniten dimensiovastineita.
- Täsmäytysalgoritmi yrittää täsmäyttää budjettirivin, jossa msdyn_transactioncategory, msdyn_task, msdyn_costtype ja msdyn_accountvendor on määritetty.
- Jos vastinetta ei ole, prioriteetiltaan alhaisin dimensio, msdyn_accountvendor, vältetään, kun budjettirivin täsmäytystä yritetään seuraavan kerran.
- Jos vastinetta ei edelleenkään ole, prioriteetiltaan seuraavaksi alhaisin dimensio, msdyn_costtype, vältetään, kun budjettirivin täsmäytystä yritetään seuraavan kerran.
- Tämä prosessi jatkuu, kunnes yksilöity budjettirivi täsmäytetään tai tapahtuu virhe.