Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovelluksen yleiskatsaus

Koskee: Project Operations resursseihin tai ei-varastoitaviin perustuvissa skenaarioissa, Project Operations varastoitaviin tai tuotantoon perustuvissa skenaarioissa

Tässä artikkelissa on tietoja uudesta Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovelluksesta. Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovellus on kehitetty käyttämällä Microsoft Power Appsin pohjaan perustuvaa sovellusta, ja sitä voidaan käyttää Power Apps -mobiilisovelluksesta. Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovellus on tehokas ratkaisu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja parantamaan kulujen korvausprosessia sekä parantamaan käyttäjän tuottavuutta. Intuitiivisuutta ja helppokäyttöisyyttä sitten kulujenhallinnan mobiilisovelluksessa on ominaisuuksia, joiden avulla kulut voidaan raportoida sujuvasti ja tehokkaasti.

Useat organisaatiot edellyttävät, että korvausta varten lähetettyyn matkustukseen tai yrityksen toimintaan liittyvään kuluraporttiin liitetään kopio kuitista. Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovelluksen avulla voidaan luoda nopeasti uusia kulurivejä mobiililaitteessa. Se skannaa OCR-tekstintunnistuksen avulla liitetyn kuvan kuitista ja lisää tiedot kuluriville. Vaihtoehtoisesti voidaan siepata kuva kuitista ja liittää se kuluraporttiin myöhemmin. Lisäksi voidaan luoda ja hallinnoida kuluraportteja sekä lähettää ne mobiililaitteella hyväksyttäväksi ja korvattavaksi.

Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovelluksen avulla voidaan suorittaa seuraavat tehtävät:

• Kulujen ja kuluraporttien luominen.
• Kuittien valokuvien sieppaaminen ja tarvittavien tietojen poiminen OCR-tekstintunnistuksen avulla.
• Uusien kuittien luominen, kuittien liittäminen ja liitännän purkaminen sekä kuittien poistaminen.
• Kuluraporttien tallentaminen, lähettäminen ja palauttaminen tarvittaessa.
• Kulujen reaaliaikainen lähettäminen käyttämällä sovellusta Power Apps -mobiilisovelluksesta.
• Hyväksy kuluraportit käyttämällä sovellusta.
• Sovelluksen mukauttaminen organisaation tarpeita vastaavaksi.

Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovellus käyttää Dynamics 365 Financen keskeisiä määrityksiä, mikä varmistaa sujuvan ja yhdenmukaisen kokemuksen mobiili- ja verkkosovellusten välillä. Näitä määrityksiä ovat käytäntö- ja työnkulkumääritykset sekä kuluraporttikenttien näkyvyys.

Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovelluksen käyttö edellyttää, että kulujen hallinnan määritykset on toteutettu kokonaisuudessaan ympäristössä.

Muistiinpano

Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovellus korvaa nyt vanhentuneen Kulujen hallinnan mobiilityötilan.

Saatavuus

Dynamics 365:n kulujenhallinnan mobiilisovellus on saatavilla kaikilla alueilla, joilla Dynamics 365 Project Operations on saatavilla.

Lisätietoja Project Operationsin käyttöönottoa tukevien alueiden määrittämisestä on kohdassa Dynamics 365:n ja Power Platformin maantieteellinen saatavuusraportti. Tuettuja alueita voi tarkastella valitsemalla Näytä raportti ja laajentamalla sitten Dynamics 365 > Toimintosovellukset > Dynamics 365 Project Operations.