Hyväksyntöjen yleiskatsaus

Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen

Ajan, kulun ja materiaalin käytön lähetykset liikkuvat hyväksynnän työnkulun läpi. Kun tapahtumat on hyväksytty, tapahtumat kirjataan toteutuneisiin tai aika varataan aikataulussa.

Hyväksyntätyönkulku

Kun luot ja lähetät ajan, kulun tai materiaalin käytön merkinnän, luodaan hyväksyntätietue. Projektin hyväksyjä tai esimies arvioi ja hyväksyy merkinnän. Jos merkintä liittyy projektiin, toteutuneet arvot luodaan, kun se hyväksytään. Tämä sallii kustannusten ja laskutuksen seurannan.

Merkinnän hyväksyminen

Hyväksynnät-sivulla voit siirtyä eri näkymien välillä niin, että voit tarkastella erityyppisiä hyväksyntöjä.

1. Siirry Hyväksynnät-sivulle ja valitse Kulut, Aika, Materiaalin käyttö tai Peruutukset.
2. Tarkista kukin hyväksyntä ja valitse ne, jotka haluat hyväksyä.
3. Hyväksy valitut tapahtumat valitsemalla Hyväksy. Järjestelmä käsittelee nämä merkinnät ja luo toteutuneet arvot.

Tietueen hylkääminen

Projektin hyväksyjänä sinun täytyy ehkä lähettää tapahtuma uudelleen käyttäjälle korjausta varten.

1. Siirry Hyväksynnät-sivulle ja valitse hylättävä merkintä.
2. Valitse Hylkää.
3. Valinnaisesti voit lisätä kommentin Hylkäyskommemmentit-valintaikkunaan ja ilmoittaa käyttäjälle, miksi merkintä hylätään.
4. Valitse OK. Tapahtuma palautetaan käyttäjälle.

Peruuta hyväksyntä

Joissakin tapauksissa aiemmin hyväksytty merkintä on ehkä peruutettava. Aiemmin hyväksytyn merkinnän peruuttaminen vaikuttaa taloustietoihin.

Peruutuspyyntöjen hyväksyminen

Joissakin tapauksissa konsultin on ehkä syytä peruuttaa aiemmin hyväksytty merkintä. Aiemmin hyväksytyn merkinnän peruuttaminen vaikuttaa taloustietoihin. Projektin hyväksyjän on hyväksyttävä peruutus, jotta tapahtuma voidaan kumota toteutuneissa arvoissa.

Määritä projektin hyväksyjät

Kullakin projektilla on useita projektiryhmän jäseniä. Voit määrittää, mitkä ryhmän jäsenet ovat myös projektin hyväksyjiä.

1. Siirry Projektit-sivulle ja avaa projekti luettelosta.
2. Valitse Ryhmä-välilehdestä ryhmän jäsen, josta tulee projektin hyväksyjä, ja valitse sitten Muokkaa.
3. Valitse Projektin hyväksyjä -kentässä Kyllä.
4. Valitse Tallenna.
5. Lisää projektin hyväksyjiä toistamalla vaiheet 2–4.

Käyttäjän esimiehen määrittäminen

1. Valitse Asetukset>Suojaus>Käyttäjät.
2. Valitse käyttäjä, jolle delegoit esimiehen, ja valitse Organisaation tiedot -alueessa esimies luettelosta.
3. Valitse Tallenna.