Oikaisukirjauskansioiden luominen ja vahvistaminen
Koskee: Project Operationsin resurssiin/ei-varastointiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto – kaupasta proformalaskutukseen
Aika ajoin aika- tai kulumerkintä voidaan lisätä väärin. Konsultti voi esimerkiksi valita väärän päivämäärän, kun hän luo aikamerkinnän, tai hän voi valita väärän projektin, kun hän syöttää kulun. Jos konsultti ei voi päivittää lähetettyjä merkintöjä, taustakäyttäjä voi korjata projektin toteutuneet tiedot suoraan.
Hyväksyttyjen aikamerkintöjen korjaaminen
Noudata seuraavia ohjeita korjataksesi projektin yksittäisen aikamerkinnän tai useita aikamerkintöjä.
Valitse Myynti-alueelta Tapahtumat ja valitse sitten Hyväksytty aika.
Etsi ja valitse Hyväksytty aika -luettelosta yksi tai useampi korjattava aikamerkintä. Voit käyttää suodinta löytääksesi asiaankuuluvat merkinnät. Voit suodattaa merkinnät esimerkiksi projektin tunnuksen mukaan ja valita sitten kaikki hyväksytyt aikamerkinnät, joilla on kyseinen projektitunnus.
Valitse Viennin oikaisu. Uusi oikaisukirjauskansio luodaan automaattisesti tyypillä Ajan korjaus. Valitsemasi merkinnät lisätään kirjauskansioon.
Syötä oikaisukirjauskansiolle kuvaus Uusi kirjauskansio -sivun Kuvaus-kenttään ja valitse sitten Aikamerkinnän korjaukset -välilehti.
Päivitä kentät oikeilla tiedoilla tarvittaessa Aikamerkintöjen uudet arvot -osiossa. Voit esimerkiksi muuttaa delegoitua projektia tai varattavissa olevaa resurssia.
Valitse Esikatselu. Valitse valintaikkunasta OK. Kirjauskansion rivit -välilehdessä näet luettelon alkuperäisistä todellisista arvoista, jotka liittyvät valittuihin palautettuihin aikamerkintöihin, sekä vastaavat luodut korjatut rivit. Jos sinun tarvitsee tehdä lisää korjauksia, toista vaiheet 5 ja 6.
Huomautus
Kaikilla korjatuilla todellisilla arvoilla on samat arvot kuin jotka valitsit Aikamerkintöjen uudet arvot -osiossa.
Jos korjaukset näkyvät odotetulla tavalla, valitse Vahvista. Valitse valintaikkunasta OK.
Palaa Myynti-alueelle, valitse Projektit ja avaa projekti, jonka aikamerkinnät päivitit juuri.
Tarkasta tekemäsi muutokset Projektit-sivun Todelliset arvot -välilehdestä.
Huomautus
Jos Todelliset arvot -välilehti ei ole näkyvissä, valitse Liittyvät>Todelliset arvot.
Todellisten arvojen liitetty näkymä -luettelossa näet, että alkuperäiset palautetut aikamerkinnät ovat edelleen luettelossa vastaavien korjattujen aikamerkintöjen kanssa.
Hyväksyttyjen kulumerkintöjen korjaaminen
Noudata seuraavia ohjeita korjataksesi yhden tai useamman kulumerkinnän.
Valitse Myynti-alueen vasemmanpuoleisen siirtymisruudun Tapahtumat-osiosta Hyväksytyt kulut.
Valitse Hyväksytyt kulut -luettelosta projekti, jonka haluat korjata, ja valitse sitten Viennin oikaisu. Uusi oikaisukirjauskansio luodaan automaattisesti tyypillä Kulun korjaus.
Kirjoita korjaukselle kuvaus Uusi kirjauskansio -sivun Kuvaus-kenttään ja valitse Kulun korjaus -välilehden Kulujen uudet arvot -osiosta tietokentät, jotka haluat korjata valituille kulujen riveille. Voit esimerkiksi delegoida kulun toiseen projektiintai korjata Kululuokka-, Kulun päivämäärä- tai Varattavissa oleva resurssi -arvot.
Valitse Esikatselu. Valitse valintaikkunasta OK.
Tarkasta korjaukset Kirjauskansion rivit -välilehdes. Näet luettelon alkuperäisistä todellisista arvoista, jotka liittyvät valittuihin palautettuihin kulumerkintöihin, sekä vastaavat luodut korjatut rivit.
Jos korjatut arvot ovat oikein, valitse Vahvista. Valitse valintaruudussa OK.. Jos arvot eivät näy odotetulla tavalla, valitse Peruuta ja palaa Hyväksytyt kulut -luetteloon. Toista vaiheet 2–5.
Kun olet vahvistanut korjauskirjauskansion, palaa projektiin tai projekteihin, jotka päivitit, muutosten tarkastelemista varten.
Tarkista projektisivun Toteutuneet-välilehden Toteutuneiden liitetty näkymä -luettelo. Luettelossa näytetään alkuperäiset ja korjatut merkinnät.
Hyväksyttyjen materiaalien käyttölokien korjaaminen
Korjaa yksi tai useampi materiaalin käyttölokikirjaus seuraavien vaiheiden mukaisesti.
Valitse Myynti-alueen vasemmanpuoleisen siirtymisruudun Tapahtumat-kohdasta Toteutuneet.
Valitse Toteutuneet-luettelosta sarakesuodattimien avulla Materiaali-tapahtumaluokka niin, että vain materiaalien toteutuneet arvot näytetään. Muiden sarakesuodattimien avulla voit rajata edelleen näkyviä toteutuneita arvoja. Kun olet löytänyt haluamasi toteutuneiden arvojen joukon, valitse toteutuneet ja valitse sitten Korjaa merkinnät. Uusi korjauskirjauskansio luodaan automaattisesti ja sille määritetään Materiaalikorjaus-tyyppi.
Kirjoita Uusi kirjauskansio -sivun Kuvaus-kenttään korjauksen kuvaus. Valitse sitten Materiaalikorjaus-välilehden Materiaalien uudet arvot -osassa tietokentät, jotka haluat korjata valituille materiaaliriveille. Voit esimerkiksi delegoida materiaalin toiseen projektiin tai korjata tuotteen, materiaalipäivämäärän tai alihankintasopimuksen.
Valitse Esikatselu. Valitse sitten valintaikkunassa OK.
Tarkista korjaukset Kirjauskansiorivit-välilehdessä. Voit tarkastella luetteloa alkuperäisistä toteutuneista riveistä, jotka liittyvät palautettuihin valittuihin materiaalikirjauksiin ja luotuihin korjattuihin vastaaviin riveihin.
Jos korjatut arvot ovat oikein, valitse Vahvista. Valitse sitten valintaikkunassa OK. Jos arvot eivät ole odotetusti, palaa Toteutuneet-luetteloon valitsemalla Peruuta. Toista sitten vaiheet 2 –5.
Kun olet vahvistanut korjauskirjauskansion, palaa projektiin tai projekteihin, jotka päivitit, muutosten tarkastelemista varten.
Tarkista projektisivun Toteutuneet-välilehden Toteutuneiden liitetty näkymä -luettelo. Luettelossa näytetään alkuperäiset ja korjatut merkinnät.