Dynamics 365 App for Outlookin taulukkojen ja näkymien suodattaminen

Liiketoimintologiikan voi muokata moduuleiksi näyttämällä käyttäjille vain tarvittavat taulukot, sillä tällä tavoin he saavat tarvitsemansa tiedot entistä nopeammin. Sovellussuunnittelija voi mukauttaa Dynamics 365 App for Outlookin näyttämään taulukot, jotka ovat organisaation tarpeiden kannalta pakollisia.

Määritä Power Appsin sovellusten suunnitteluohjelmassa, mitkä taulukot näkyvät Outlookin Pikaluonti-valikossa ja Liittyy-valintakentässä.

Määritä App for Outlookissa näkyvät taulukot ja näkymät seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Apps.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sovellukset.

3. Valitse sovellusluettelossa ensin Dynamics 365 App for Outlook ja sitten Muokkaa.

   

4. Valitse sovellusten suunnitteluohjelmassa Lisää>Entiteetit. Valitse sitten lisättävä taulukko entiteetti ja täydennä lisäys sisältämään kaikki resurssit.

   

   

5. Tarkastele luetteloa näkymistä, jotka ovat taulukossa käytettävissä ja poista taulukot, joiden ei haluta olevan käytettävissä Dynamics 365 App for Outlookissa. Dynamics 365 App for Outlookin Liittyy-valintakentässä voi suodattaa tuloksia sekä taulukon että jonkin kyseiseen taulukkoon määritetyn näkymän perusteella.

   

6. Valitse lopuksi ensin Tallenna ja sitten Julkaise kaikki mukautukset.

Muistiinpano

• Taulukkoja voi myös poistaa Dynamics 365 App for Outlookista.
• Taulukossa on oltava otettuna käyttöön aktiviteetteja, jotta se näkyy Määritä liittyen -valintakentässä. Lisätietoja on kohdassa Aktiviteettien määrittäminen käyttämään Määritä liittyen -valintakenttää App for Outlookissa.