Hallintatyönkulkujen luominen

Tässä käsitellään hallintatyönkulkuja ja niiden luontia Microsoft Dynamics 365 Intelligent Order Managementissa.

Hallintatyönkulut ovat keskeinen Intelligent Order Managementin käsite. Luotavien hallintatyönkulkujen avulla voidaan määrittää, miten tietoja hankitaan hallittavista määritetyistä palveluista.

Intelligent Order Management tukee mahdollisuutta määrittää hallintyönkulkuja eri tarkoituksia varten, kuten tilauksia vastaanotosta täyttämiseen sekä keräilyn ja jakelun varaston näkyvyystietoja.

Hallintatyypit

Hallintatyypit määrittävät, minkä toimintojen ja elementtien avulla hallintatyönkulku määritetään. Tällä hetkellä on käyttövalmiina yhden hallintatyypin tuki. Lisää hallintatyyppejä julkaistaan ajan mittaan.

Tyyppi	Tarkoitus
Tilausten hallinta	Käyttäjät saavat mahdollisuuden määrittää kattavan tilausten hallintatyönkulun tilauksen sieppauksesta täyttämiseen ja laskutukseen.

Hallintakentät

Hallinnan työnkulkutietueessa on kolme kenttää, joita käsitellään seuraavassa taulukossa.

Kenttä	kuvaus
Nimi	Käyttäjän antama yksilöivä nimi.
Hallintatyyppi	Määrittää hallintatyypin.
Luotu	Päivämäärä ja aika, jolloin hallintatyönkulku luotiin.
Tila	Hallintatyökulun tilavaihtoehtoja on kaksi: Julkaisematon – hallintatyönkulkua ja sen toimintoja ei suoritetaan, kun tiedot siirtyvät järjestelmään. Julkaistu – Tämä tila otetaan käyttöön, kun hallintatyönkulku julkaistaan Julkaise-toiminnolla suunnittelutoimintonäkymässä. Hallintatyönkulku ja sen toimintoja suoritetaan, kun tiedot siirtyvät järjestelmään.

Toiminnot ja elementit

Hallintatyönkulku määritetään suunnittelutoimintonäkymässä toimintojen ja elementtien avulla. Seuraavassa taulukossa käsitellään tilauksen hallintatyypin toimintoja ja elementtejä.

Toiminto tai elementti	kuvaus
Vahvista tilauksen otsikko	Suorittaa vahvistuksen tilauksen otsikkotasolla.
Vahvista tilausrivi	Suorittaa vahvistuksen tilausrivitasolla.
Lähetä DOM:hon	Lähettää tilaukset ja tilausrivit jaettuun tilausten hallintapalveluun täyttämisen määrittämistä varten. Täyttämistilaukset ja täyttämistilausrivit luodaan.
Määritä täyttämisen lähde	Mahdollistaa täyttämisen määrittämisen yksinkertaisen käyttäjän määrittämän käytännön ja sääntöjen perusteella. Täyttämistilaukset ja täyttämistilausrivit luodaan.
Lähetä täyttämiseen	Lähettää täyttämistilaukset ja täyttämistilausrivit täyttämispalveluun.
Lähetä täyttämiseen – Dynamics 365:n talous- ja toimintasovellukset	Lähettää tilaukset ja tilausrivit talous- ja toimintosovelluksiin. Täyttämisen määritys tapahtuu rahoitus- ja toimintasovellusten avulla.
Lähetä laskuun	Lähettää tilaukset ja tilausrivit laskutuspalveluun.
Mukautettu	Mahdollistaa käyttäjän määrittämien toimintojen lisäämisen hallintatyönkulkuun. Käyttäjän määrittämän toiminnon avulla voidaan esimerkiksi hallita tilaukset mukautettuun palveluun.

Seuraavassa taulukossa käsitellään muita käytettävissä olevia toimintoja ja elementtejä.

Toiminto tai elementti	kuvaus
Olosuhteet	Mahdollistaa hallintatyönkulun jakamisen kahdeksi reitiksi ilman, että reittien olisi myöhemmin yhdistyttävä uudelleen. Kyllä – tämä reitti käynnistetään, jos edellinen hallinnan vaihe onnistui. Ei – tämä reitti käynnistetään, jos edellinen hallinnan vaihe epäonnistui.
Osiin jakaminen	Mahdollistaa hallintatyönkulun jakamisen niin moneksi reitiksi kuin käyttäjä on määrittänyt ilman, että reittien olisi myöhemmin yhdistyttävä uudelleen. Huomautus: reitin jakautuminen määritetään lisäämällä suodatuskäytäntö seuraavassa toiminnossa.
Ehtojen yhdistäminen	Mahdollistaa hallintatyönkulun jakamisen kahdeksi reitiksi sillä rajoituksella, että reittien on yhdistyttävä myöhemmin uudelleen. Kyllä – tämä reitti käynnistetään, jos edellinen hallinnan vaihe onnistui. Ei – tämä reitti käynnistetään, jos edellinen hallinnan vaihe epäonnistui.
Osiin jakaminen ja yhdistäminen	Mahdollistaa hallintatyönkulun jakamisen niin moneksi reitiksi kuin käyttäjä on määrittänyt sillä rajoituksella, että reittien on yhdistyttävä myöhemmin uudelleen. Huomautus: reitin jakautuminen määritetään lisäämällä suodatuskäytäntö seuraavassa toiminnossa.

Uuden hallintatyönkulkujen luominen

Uusi hallintatyönkulku luodaan seuraavasti.

1. Valitse Hallinta > Työnkulut.

2. Käynnistä hallintatyönkulun luontiprosessi valitsemalla Uusi. Hallintatyönkulun suunnitteluohjelman kaavio avautuu.

3. Kirjoita oikeaan yläkulmaan yksilöivä nimi, kuten Tilaustyönkulkuesimerkin testaus.

4. Valitse Hallintatyyppi-kentässä Tilauksen hallinta.

5. Kirjoita Kuvaus-kenttään Ensimmäinen hallintatyönkulku.

6. Lisää Toiminto tai Elementti valitsemalla suunnitteluohjelman kaaviossa plus-merkki (+).

7. Valitse Osiin jakaminen ja yhdistäminen. Oikealle avautuu valintaikkuna.

8. Anna Nimi-kenttään Vahvistuksen jako.

9. Poista Jaon asetukset -kohdassa Haara 1 ja kirjoita Tilauksen lähde 1. Poista sitten Haara 2 ja kirjoita Tilauksen lähde 2.

10. Lisää Toiminto tai Elementti valitsemalla suunnitteluohjelman kaavion Tilauksen lähde 1 -kohdassa plus-merkki (+).

11. Valitse Vahvista tilauksen otsikko. Oikealle avautuu valintaikkuna.

12. Kirjoita Nimi-kenttään Testivahvistus 1.

13. Valitse Syötetapahtumat-kentässä Uusi tilaus.

14. Valitse Lisää.

15. Valitse Suodatinkäytännöt-kentässä Suodatinkäytäntö – BigCommerce.

16. Valitse Suorituskäytännöt-kentässä Tilauksen otsikon vahvistuskäytäntö.

17. Valitse Lisää.

18. Lisää Toiminto tai Elementti valitsemalla suunnitteluohjelman kaavion Tilauksen lähde 2 -kohdassa plus-merkki (+).

19. Valitse Vahvista tilauksen otsikko. Oikealle avautuu valintaikkuna.

20. Kirjoita Nimi-kenttään Testivahvistus 2.

21. Valitse Syötetapahtumat-kentässä Uusi tilaus.

22. Valitse Lisää.

23. Valitse Suodatinkäytännöt-kentässä Suodatinkäytäntö – Orderful.

24. Valitse Suorituskäytännöt-kentässä Tilauksen otsikon vahvistuskäytäntö.

25. Valitse Lisää.

26. Valitse Julkaise.

Seuraavassa kuvassa on Tilaustyönkulkuesimerkin testaus -niminen hallintatyönkulku.

Huomautus

• Usean samantyyppisen hallintatyönkulun tilana voi olla samanaikaisesti Julkaistu. Useat hallintatyönkulut voivat käsitellä tilausta ja sen rivejä. Suodatinkäytäntöjen lisääminen ja määrittäminen on tärkeää, jos luotavia ja julkaistavia hallintatyönkulkuja on useita.
• Hallintatyönkulkua ei voi muokata julkaisun jälkeen.
• Julkaistu hallintatyönkulku voidaan pysäyttää, jolloin tilaksi päivittyy Julkaisematon. Tämä varmistaa, että tiedot eivät enää siirry kyseisessä hallintatyönkulussa.
• Mahdollisesti avautuva sanoma selittää, ettei pysäytettyä hallintatyönkulkua voi käynnistää uudelleen. Tämä on luotu virheellisesti suunnitteluohjelmaympäristössä eikä se koske suunnitteluohjelman toteutusta Intelligent Order Managementissa.
• Julkaisematonta hallintatyönkulkua voidaan muokata ja se voidaan julkaista uudelleen, jolloin tilaksi päivittyy Julkaistu. Tämä varmistaa, että tiedot voivat taas siirtyä hallintatyönkulun uudessa versiossa.