Konfiguroi jaetut parametrit

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Jaetut parametrit on määritettävä tietueille, jotka ovat yhteisiä yrityksille, kuten Toimi-tietueille. Tässä artikkelissa käsitellään eri yritysten henkilöstöhallintoparametrien määrittämistä.

Jotkin tietuetyypit, kuten Toimi-tietueet, jaetaan yritysten kesken. Näille tietueille on määritettävä jaetut parametrit. Esimerkiksi Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivua käytetään yritysten kesken jaettujen henkilöstöparametrien määrittämiseen.

Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivulla parametrit ryhmitellään alueisiin niiden toimintojen perusteella.

Asetukset

Tunnus-välilehdellä sinun on valittava tunnustyypit, jotka edustavat sivulla lueteltuja tunnistenumeroita. On määritettävä tunnustyypit ennen kuin voit kirjoittaa tunnustiedot työntekijöille. Tietoa sosiaaliturvatunnuksesta, kansallisesta tai alueellisesta henkilötunnusnumerosta, valtuutustunnuksesta ja henkilökohtaisesta tunnuskoodista ylläpidetään Tunnuksen tyyppi -sivulla. Määritä uusi tunnustyyppi tai tarkastele olemassa olevien tunnusten listaa valitsemalla Henkilöstön hallinta>Linkit>Määrtyis>Tunnustyypit. Voit syöttää yksinkertaisen koodin ja kuvauksen.

Numerojärjestykset-välilehdessä voidaan valita numerosarjat, joita käytetään seuraavissa tietueissa: Henkilöstönumero, Toimi, Käyttäjäpyynnön tunnus, I-9-asiakirja, Hakija, Keskustelu, Etutunnus ja Henkilöstötoiminto (jos tämä tietuetyyppi on otettu käyttöön). Jos haluat ylläpitää numerosarjaviitteitä ja koodeja, käytä Numerojärjestykset-luettelosivua. Käytä sivun hakutoimintoa löytääksesi tämän sivun.

Ilmaise Toimet-välilehdellä, ovatko uudet toimet oletusarvoisesti käytettävissä toimeksiantoa varten:

• Aina – Voit määrittää työntekijöitä uusiin toimiin toimien luonnin yhteydessä. Kun toimet on luotu, Käytettävissä toimeksiantoa varten -päivämäärä ja -aika Yleinen -välilehden Toimi-sivulla asetetaan automaattisesti sen luontipäivämääräksi ja -ajaksi.
• Ei koskaan – Et voi määrittää työntekijöitä uusiin toimiin toimien luonnin yhteydessä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on avattava kunkin uuden toimen Toimi-sivu, kun se tulee saataville. Syötä sitten Yleiset-välilehdessä Käytettävissä toimeksiantoa varten -päivämäärä mahdollistaaksesi työntekijän kohdistamisen.

Voit rajoittaa joidenkin tietojen tai linkkien käyttöoikeuksia Lisäkäyttöoikeudet-välilehdestä:

• Rajoita työntekijätietojen käyttöoikeuksia – Valitse tämä ominaisuus, jos käyttäjien on voitava tarkastella työntekijätietoja vain yrityksistä, joiden käyttöoikeudet heillä on, ja työnantajilta, jotka työskentelevät kyseisissä yrityksissä.

  Kun tämä ominaisuus valittu, soveltuvat käyttöoikeudet määritetään käyttäjille, joiden näkymää on rajoitettava, seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Valitse käyttäjä Käyttäjät-sivulta.
  2. Valitse käyttäjälle rooli. Määritä organisaatiot -vaihtoehto tulee näkyviin.
  3. Valitse Määritä organisaatiot.
  4. Valitse uudelta sivulta Myönnä pääsy tiettyihin organisaatioihin yksittäin ja valitse sitten organisaatiot, joihin käyttäjällä tulisi olla pääsy.
  5. Toista vaiheet 2–4 käyttäjän kaikille muille rooleille, mukaan lukien järjestelmäkäyttäjän roolin.

  Muistiinpano

  Yritysten, joihin käyttäjällä on pääsy, on oltava samoja käyttäjän kaikissa rooleissa.

• Ota yritystenvälinen kompensaationäkymä käyttöön – Työntekijöiden kompensaatio kohdistetaan yrityskohtaisesti. Joskus työntekijä voi olla töissä useissa yrityksissä samanaikaisesti. Kun tämä ominaisuus valitaan, kunkin yrityksen kompensaatio näytetään Työntekijän itsepalvelu- ja Esimiehen itsepalvelu -työtiloissa ilman, että yrityksiä olisi vaihdettava.