Ehdokkaiden työhönotto

Artikkeli
04/30/2024

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Dynamics 365 Human Resources auttaa työhönottopyyntöjen hallinnassa. Sen avulla myös ehdokkaiden siirtäminen työntenkijöiksi sujuu saumattomasti. Jos organisaatiossa käytetään erillistä työhönottosovellusta, työhönottoprosessissa saatetaan suorittaa seuraavat vaiheet:

Syötä rekrytointipyyntö Human Resources -sovelluksessa.
Vastaanota ehdokkaiden suositukset työhönottosovelluksesta Human Resourcesiin.
Tee ehdokkaan hyväksymisprosessi valmiiksi Human Resourcesissa.

Jos käytössä ei ole erillistä työhönottosovellusta, voit hallinnoida ehdokkaita Human Resourcesissa myös manuaalisesti.

Muistiinpano

Jos olet järjestelmänvalvoja tai kehittäjä ja haluat integroida Human Resourcen kolmannen osapuolen työhönottosovellukseen, katso lisätietoja kohdasta Dataverse -integroinnin määrittäminen ja Dataversen virtuaalitaulukoiden määrittäminen

Voit myös etsiä työhönoton integrointisovelluksia AppSourcesta.

Ota käyttöön työhönottopyynnöt yhdistetyssä infrastruktuurissa

Jos haluat lähettää työhönottopyyntöjä henkilöstöhallinnon työhönottoon, sinun on ensin otettava käyttöön Henkilöstöhallinnon käyttäjäkokemus- ja Työhönottoprosessin hallinta -ominaisuudet.

Kun ominaisuudet on otettu käyttöön, valitse toiminnot seuraavasti:

Valitse Henkilöstöhallinto>Asetukset>Henkilöstöhallintoparametrit.
Määritä Työhönotto-välilehdessä Työhönotto käytössä -kentän arvoksi Kyllä.
Valitse avattavassa Työhönottokokemus -luettelossa HR-työhönotto.
Valitse Tallenna.

Muistiinpano

Kun HR-työhönotto on valittuna, Työhönottoprojektit (vanha) eivät ole käytettävissä.

Työhönottopyynnön sijainnin lisääminen

Voit lisätä organisaation mahdolliset useat sijainnit, jotta pyytäjät voivat uuden valita rekrytoitavan henkilön työskentelysijainnin. Sijainti sisällytetään työpaikkailmoitukseen.

Kirjoita hakupalkkiin Työhönottopyynnön sijainti.
Valitse Uusi.
Syötä Työhönottopyynnön sijainti -kenttään sijainnin nimi.
Syötä Kuvaus-kohtaan sijainnin kuvaus.
Valitse Sijainti-kohdassa Lisää. Jos Uusi osoite -valintaikkuna avautuu, anna sijainnin osoite.
Syötä Yhteyshenkilön tiedot -kohtaan sijainnin yhtyshenkilön tiedot.
Valitse Tallenna.

Työhönottopyynnön lisääminen

Esimiehet voivat lähettää työhönottopyyntöjä Human Resourcesissa. Jos käytät erillistä työhönottosovellusta, näiden vaiheiden suorittaminen lähettää työhönottopyynnön ja aloittaa työhönottoprosessin kyseisessä sovelluksessa. Muussa tapauksessa voit aloittaa oman sisäisen työhönotoprosessin työnkulun tämän menetelmän avulla.

Valitse Työntekijän itsepalvelu.
Valitse Oma ryhmä -välilehti.
Valitse Työhönottopyyntö.
Täytä Kuvaus-, Työ- ja Arvioitu alkamispäivämäärä -kentät.
Valitse Jatka. Sijainnin työhönottopyyntö tulee näkyviin.
Valitse Yleistiedot-kohtaan työhönottaja avattavasta Työhönottaja-luettelosta. Valitse sitten sijainti avattavasta Työhönottopyynnön sijainti -luettelosta.
Muuta Työ-kohdassa tarvittavat tiedot ja valitse Luo tiedot työstä.

Muut työhönottopyynnön kentät täytetään käyttämällä annetun työn oletustietoja.
Syötä Ulkoinen kuvaus -kenttään ulkoisen työn kuvaus.
Valitse Toimet-kohdassa Lisää ja valitse tämän työhönottopyynnön toimi.
ValitseTaidot-kentässä Lisää ja valitse sitten taito.
Valitse Koulutusvaatimukset -kohdassa Lisää ja valitse sitten avattavat Koulutus- ja Koulutustaso-luettelot.
Lisää Kommentti-kohtaan tarvittavat kommentit.
Valitse Kompensaatio-kohdassa taso avattavasta Taso-luettelosta. Muuta sitten tarvittaessa Alaraja-, Tarkistuspiste- ja Yläraja-kohtaa.
Kun työhönottopyyntö on valmis ja haluat aloittaa työhönottoprosessin, valitse valikkorivillä Aktivoi.
Valitse Tallenna.

Työhönottopyyntöjen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Tee seuraavasti, jos olet esimies ja haluat tarkastella omia pyyntöäsi:

Valitse Työntekijän itsepalvelu.
Valitse Oma ryhmä -välilehti.
Valitse Oman ryhmän tiedot -kohdan Työhönottopyynnöt-välilehti.
Voit tarkastella tai muokata työhönottopyyntöä valitsemalla sen ruudukosta.

Tee seuraavasti, jos olet HR-ammattilainen ja haluat tarkastella kaikkia työhönottopyyntöjä:

Valitse Henkilöstöhallinto.
Valitse Työhönottopyynnöt.
Voit tarkastella tai muokata työhönottopyyntöä valitsemalla sen ruudukosta.

Ehdokasprofiilin lisääminen tai muokkaaminen

Jos organisaatio on integroitu toiseen sovellukseen työhönottopyyntöjen hallintaa varten, työhönottopyynnöt lähetetään edelleen tähän sovellukseen. Työhönottosovellus lähettää tämän jälkeen ehdokkaan tiedot takaisin Human Resourcesiin. Muussa tapauksessa voit seurata omia sisäisiä työhönottoprosesseja ja syöttää ehdokkaan tiedot manuaalisesti.

Valitse Henkilöstöhallinto.
Valitse Linkit.
Valitse Työhönotto-kohdassa Ehdokkaat.
Voit lisätä ehdokkaan valitsemalla Uusi. Jos haluat muokata aiemmin luotua ehdokasta, valitse ehdokas luettelosta ja valitse sitten Muokkaa. Ehdokasprofiili tulee näkyviin.
Syötä Ehdokkaan yhteenveto -kohtaan ehdokkaan tiedot tai muokkaa niitä.
Valitse työhönottopyyntö -kohdassa työhönottopyyntö, johon ehdokas linkitetään. Täytä sitten soveltuvat Arvioitu aloituspäivämäärä-, Työhön ottava esimies-, Toimi- ja Kuvaus-kentät.
Täytä kaikki ne seuraavien alueiden tiedot, jotka haluat sisällyttää ehdokkaan tietueeseen:
- Huomautukset
- Ammattikokemus
- Yhteystiedot
- Koulutus
- Osaamisalueet
- Todistukset
- Seulonnat
Valitse Tallenna.

Ehdokkaan työhönotto

Kun olet valmis ehdokkaan työhönottoa varten, siirrä ehdokas työntekijäksi seuraavasti.

Valitse Ehdokas-sivulla Ota palvelukseen.
Täytä kaikki kentät Ota palvelukseen uusi työntekijä -sivun Tiedot-kohdassa.
Tarkista Position tiedot -kohdan tiedot ja muuta niitä tarvittaessa.
Valitse Perehdytyksen tarkistusluettelot -kohdassa kyseisen työntekijän asiaankuuluvat perehdytyksen tarkistusluettelot.
Valitse Jatka, jos haluat luoda työntekijätietueen.

Muistiinpano

Organisaation työnkuluista riippuen ehdokkaan tietue voi siirtyä lisähyväksyntävaiheisiin ennen työntekijätietueeksi muuttamista.