Henkilöstöhallinto-työtila

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Henkilöstöhallinto-työtila sisältää valtavan määrän sisältöä. Se sisältää henkilöstön liikkeet, seuraa työntekijöiden muutoksia, avoimia toimia, osoitemuutoksia, vanhentuvia tietueita ja analyysejä sekä tarjoaa linkkejä tiettyihin tietoihin. Tässä artikkelissa on yksityiskohtaisia tietoja työtilan kustakin osasta.

Tehtävä-välilehti

Tehtävä-välilehti sisältää osioita, jotka ryhmittelevät työntekijät sen perusteella, missä vaiheessa he ovat työhönottoprosessissa:

• Palkattavat ehdokkaat
• Alkaa pian
• Äskettäin palkatut
• Lopettaa
• Lopettaneet

Kun työntekijä on jossakin näissä vaiheissa, tietyt toiminnot ovat käytettävissä painikkeena kortissa tai valikossa, joka näytetään, kun valitset oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvakkeen (...). Tehtävä-välilehden osiot ja käytettävissä olevat toiminnot on kuvattu seuraavissa alaosioissa.

Palkattavat ehdokkaat

Työtilan Työhön otettavat hakijat -osio täytetään useista lähteistä:

• Open Data Protocol (OData) -yksikkö
• LinkedIn-integrointi
• Tuotteeseen manuaalisesti syötetyt tiedot

Kun Työhön otettavat hakijat -osiossa näytetään hakijoita, voit suorittaa seuraavat toiminnot valitsemalla kolmen pisteen kuvakkeen ehdokaskortista:

• Hylkää ehdokas
• Älä palkkaa
• Palkkaa

Muistiinpano

Jos ehdokasluettelo täytetään Microsoft Dataversesta, kaikissa yrityksissä näytetään samat ehdokkaat, koska ehdokkaaseen ei ole liitetty yritystä.

Alkaa pian

Aloittaa pian -osiossa näytetään työntekijät, joiden alkamispäivä on tulevaisuudessa. Luettelo on järjestetty alkamispäivän mukaan. Tämänhetkistä päivämäärää lähin alkamisaika näytetään luettelossa ensimmäisenä.

Jos esimiestä ei näytetä kortissa, työntekijälle ei ole kohdistettu toimea.

Muistiinpano

Toimi kannattaa määrittää työntekijälle, ennen tarkistusluettelon käyttämistä. Perehdytystehtäviä määritetään joskus juuri palkatun työntekijän esimiehelle. Jos toimea ei kuitenkaan ole kohdistettu, uuden työntekijän esimiestä ei voi määrittää. Tällöin esimiehelle tarkoitetut perehdytystehtävät kohdistetaan tarkistusluettelon omistajalle sen sijaan.

Kun Aloittaa pian -osiossa näytetään työntekijöitä, seuraavat toiminnot ovat heidän käytettävissään:

• Määritä toimi
• Tarkista työsuhde
• Määritä kiinteä kompensaatio
• Määritä muuttuva kompensaatio
• Näytä hierarkiassa
• Käytä tarkistusluetteloa**

** Tämä toiminto on oletustoiminto. Se näytetään kortissa painikkeena.

Äskettäin palkatut

Viimeksi palkatut -osiossa näytetään työntekijät, joiden alkamisaika on mennyt äskettäin. Luettelo on järjestetty alkamispäivän mukaan. Tämänhetkistä päivämäärää lähin alkamisaika näytetään luettelossa ensimmäisenä.

Luettelossa näytetään oletusarvoisesti työntekijät, jotka palkattiin edellisen seitsemän päivän aikana. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, määritä Viimeksi palkatut -aikaväli Henkilöstöhallinnon parametrit -sivun Yleiset-välilehdestä. Viimeksi palkatut -osiossa olevat tiedot voidaan näyttää tietyltä päivien, kuukausien tai vuosien ajalta. Jos haluat esimerkiksi nähdä edellisen 14 päivän aikana palkattujen työntekijöiden luettelon, määritä Kausi-kentän arvoksi 14 ja Yksikkö-kentän arvoksi Päivät.

Muistiinpano

Henkilöstöhallinnon parametrit -sivulla olevat asetukset ovat yrityskohtaisia. Tästä johtuen aikaväli, jolta tarkastelet viimeksi palkattuja työntekijöitä, voi vaihdella yrityksittäin. Saatat esimerkiksi haluta nähdä kaikki USMF-yrityksen edellisen seitsemän päivän aikana palkkaamat työntekijät. Toisaalta saatat haluta nähdä kaikki USSI-yrityksen edellisen 14 päivän aikana palkkaamat työntekijät. Siinä tapauksessa avataan kunkin yrityksen Henkilöstöhallinnan parametrit -sivu ja määritetään tarvittavat parametrit.

Jos esimiestä ei näytetä kortissa, työntekijälle ei ole kohdistettu toimea.

Kun Viimeksi palkatut -osiossa näytetään työntekijöitä, seuraavat toiminnot ovat heidän käytettävissään:

• Määritä toimi
• Tarkista työsuhde
• Kiinteä kompensaatio
• Määritä muuttuva kompensaatio
• Näytä hierarkiassa
• Käytä tarkistusluetteloa**

** Tämä toiminto on oletustoiminto. Se näytetään kortissa painikkeena.

Lopettaa

Lopettavat-osiossa näytetään työntekijät, joiden työsuhteen loppumispäivä on tulevaisuudessa. Luettelo on järjestetty työsuhteen loppumispäivän mukaan. Tämänhetkistä päivämäärää lähin työsuhteen loppumispäivä näytetään luettelossa ensimmäisenä.

Luettelossa näytetään oletusarvoisesti työntekijät, joiden työsuhteen loppumispäivä on seuraavan seitsemän päivän kuluessa. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, määritä Näytä lopettavat työntekijät -aikaväli Henkilöstöhallinnon parametrit -sivun Yleiset-välilehdestä. Lopettavat-osiossa olevat tiedot voidaan näyttää tietyltä päivien, kuukausien tai vuosien ajalta. Jos haluat esimerkiksi nähdä seuraavan 14 päivän lopettavien työntekijöiden luettelon, määritä Kausi-kentän arvoksi 14 ja Yksikkö-kentän arvoksi Päivät.

Kun Lopettavat-osiossa näytetään työntekijöitä, seuraavat toiminnot ovat heidän käytettävissään:

• Käytä tarkistusluetteloa**
• Tarkista työsuhde
• Näytä hierarkiassa

** Tämä toiminto on oletustoiminto. Se näytetään kortissa painikkeena.

Lopettaneet

Lopettaneet-osiossa näytetään työntekijät, joiden työsuhteen loppumispäivä on mennyt äskettäin. Luettelo on järjestetty työsuhteen loppumispäivän mukaan. Tämänhetkistä päivämäärää lähin työsuhteen loppumispäivä näytetään luettelossa ensimmäisenä.

Luettelossa näytetään oletusarvoisesti työntekijät, joiden työsuhde on päättynyt edellisen seitsemän päivän aikana. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, määritä Näytä lopettaneet työntekijät -aikaväli Henkilöstöhallinnon parametrit -sivun Yleiset-välilehdestä. Lopettaneet-osiossa olevat tiedot voidaan näyttää tietyltä päivien, kuukausien tai vuosien ajalta. Jos haluat esimerkiksi nähdä edellisen 14 päivän aikana lopettaneiden työntekijöiden luettelon, määritä Kausi-kentän arvoksi 14 ja Yksikkö-kentän arvoksi Päivät.

Kun Lopettaneet-osiossa näytetään työntekijöitä, seuraavat toiminnot ovat heidän käytettävissään:

• Käytä tarkistusluetteloa**
• Tarkista työsuhde
• Näytä hierarkiassa

** Tämä toiminto on oletustoiminto. Se näytetään kortissa painikkeena.

Työntekijöiden muutokset -välilehti

Työntekijöiden muutokset -välilehdessä näytetään kaikkien työntekijöihin liittyvien henkilöstötoimintojen luettelo. Tämä luettelo ei ole oletusarvoisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, valitse Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivun Henkilöstötoiminnot-välilehdestä Ota käyttöön työntekijätoiminnot -asetukseksi Kyllä.

Toimien muutokset -välilehti

Toimien muutokset -välilehdessä näytetään kaikkien toimiin liittyvien henkilöstötoimintojen luettelo. Tämä luettelo ei ole oletusarvoisesti käytettävissä. Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, valitse Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivun Henkilöstötoiminnot-välilehdestä Ota käyttöön toimen toiminnot -asetukseksi Kyllä.

Avoimet toimet -välilehti

Avoimet toimet -välilehdessä näytetään kaikkien avoimien toimien luettelo. Jotta toimet näytettäisiin luettelossa, niiden aktivointipäivän on oltava tänään tai aiemmin, eikä niille voi olla kohdistettu työntekijää.

Muistiinpano

Luettelo huomioi työntekijöiden tehtävät tästä päivästä alkaen. Luettelossa näytetään edelleen kaikki toimet, joille on määritetty tulevaisuudessa tapahtuva työntekijän kohdistus. Toimi kuitenkin poistetaan luettelosta, kun työntekijän kohdistuksen voimaantulopäivä on saavutettu.

Vanhentuvat tietueet -välilehti

Vanhentuvat tietueet -välilehdessä näytetään luettelo kaikista nimikkeistä, jotka ovat vanhentuneet tai jotka vanhentuvat työntekijöille yrityksessä, johon käyttäjä on kirjautunut. Luettelossa näytetään seuraavat nimikkeet:

• Sertifikaatit
• Tunnus
• Koeajat
• Seulonnat
• Testit

Jos haluat määrittää, näytetäänkö luettelossa vanhentuneet vai vanhentuvat tietueet, määritä Henkilöstöhallinnon parametrit -sivun Yleiset-välilehdestä aikaväli Vanhentuvat tietueet- tai Vanhentuvat tietueet -vaihtoehdoille. Vanhentuvat tietueet -välilehden tiedot voidaan näyttää tietyltä määrältä päiviä. Jos haluat nähdä esimerkiksi seuraavan 14 päivän aikana vanhentuvien tietueiden luettelon, määritä Päivien määrä -kentän arvoksi 14.

Muistiinpano

Jos määrität Vanhentuneet tietueet- tai Vanhentuvat tietueet -asetuksen aikaväliksi 0Henkilöstöhallinnon parametrit -sivulla, luettelossa ei näytetä yhtään tietuetta.

Työntekijät-ruutu

Työntekijät-ruutu näyttää kaikkien niiden työntekijöiden määrän, jotka työskentelevät yrityksessä, johon käyttäjä on tällä hetkellä kirjautunut. Kun valitset Työntekijät-ruudun, uudella sivulla näytetään työntekijöiden tiedot.

Alihankkijat-ruutu

Alihankkijat-ruutu näyttää kaikkien niiden alihankkijoiden määrän, jotka työskentelevät yrityksessä, johon käyttäjä on tällä hetkellä kirjautunut. Kun valitset Alihankkijat-ruudun, uudella sivulla näytetään alihankkijoiden tiedot.

Avoimet toimet -ruutu

Avoimet toimet -ruutu näyttää kaikkien avointen toimien määrän. Kun valitset Avoimet toimet -ruudun, uudella sivulla näytetään avoimien toimien tiedot. Jotta toimet sisällytettäisiin tähän määrään, niiden aktivointipäivän on oltava tänään tai aiemmin, eikä niille voi olla kohdistettu työntekijää.

Muistiinpano

Ruutu huomioi työntekijöiden tehtävät tästä päivästä alkaen. Määrän lasketaan edelleen kaikki toimet, joille on määritetty tulevaisuudessa tapahtuva työntekijän kohdistus. Toimi kuitenkin jätetään pois määrästä, kun työntekijän kohdistuksen voimaantulopäivä on saavutettu.

Hyväksynnät-ruutu

Hyväksynnät-ruutu näyttää kaikkien sellaisten työnkulkunimikkeiden määrän, jotka odottavat tämänhetkisen käyttäjän hyväksyntää. Kun valitset Hyväksynnät-ruudun, uudella sivulla näytetään sinun hyväksyntääsi odottavien työnkulkunimikkeiden tiedot.

Osoitemuutokset-ruutu

Osoitemuutokset-ruutu näyttää Henkilöstöhallinnon parametrit -sivulla määritetyn aikavälin aikana tapahtuneiden osoitemuutosten määrän. Kun valitset Osoitemuutokset-ruudun, uudella sivulla näytetään kaikkien osoitemuutosten tiedot. Voit valita sivun oikeasta yläkulmasta Sisällytä tulevat osoitemuutokset -vaihtoehdon nähdäksesi osoitemuutokset, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa.

Lisätietoja osoitemuutosten tarkasteleminen ja hallitsemisesta on kohdassa Osoitemuutosten tarkasteleminen ja hallinta.