Ryhmä- ja yrityskalenterien tarkasteleminen
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources
Voit tarkastella ryhmä- ja yrityskalentereita Dynamics 365 Human Resourcesissa. Ryhmän kalentereissa näkyvät vain suorat raportit, jotka on määritetty rivihierarkiassa.
Työryhmän kalenterin tarkasteleminen työntekijänä
- Valitse Työntekijän itsepalvelu -työtilassa Tiimin poissaolokalenteri Yhteenveto-kohdassa.
Työryhmän kalenterin tarkasteleminen esimiehenä
- Valitse Työntekijän itsepalvelu -työtilassa Oma tiimi.
- Valitse Loma ja poissaolo ja valitse sitten Näytä esimiehen poissaolokalenteri.
Esimiehet voivat myös käyttää tiimikalenteria Tiimin odottavista lomapyynnöistä, Hyväksytyistä lomista ja Lomapyynnöistä.
Poissaolopäällikön kalenterin tarkasteleminen poissaolopäällikkönä
Muistiinpano
Jos haluat tarkastella poissaolopäällikön kalenteria, sinun on ensin otettava käyttöön (Esiversio) Poissaolopäällikkö hallinnoi poissaoloja, jotta voit hallita ominaisuutta ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja esiversio-ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.
Poissaolopäällikkö-roolin käyttäjät voivat tarkastella poissaolopyyntöjä kalenterissaan. Voit käyttää vapaa-aikakalenteria seuraavien ohjeiden mukaisesti.
- Valitse Työntekijän itsepalvelu -työtilassa Poissaolojen hallinta ja sitten Poissaolopäällikön kalenteri.
- Syötä Päivämäärä-kenttään halutut päivämäärät.
- Päivitä näkymän asetukset tarpeen mukaan.
Poissaolopäällikön kalenterissa näkyvät kaikki poissaolopäällikölle raportoivien työntekijöiden tietueet Vapaa-hierarkiassa.
Yrityksen kalenterin tarkasteleminen
Henkilöstöhallinnan roolien henkilöt voivat tarkastella yrityksen kalentereita. Yrityksen kalentereissa näkyvät kaikki työntekijät. Oletusarvon mukaan kalenterissa näkyy kuluvan päivän päivämäärä sekä 28 päivää, mutta voit muuttaa päivämääräväliä. Voit myös suodattaa kalenterin Nimen, Henkilöstönumeron ja Lomatyypin mukaan.
- Valitse lomat ja poissaolot -työtilassa Linkit.
- Valitse Loma- ja poissaolokalenteri.
Henkilöstöhallinnon roolit voivat myös käyttää yrityksen kalenteria Loma- ja poissaolopyynnöistä, Hyväksytyistä poissaoloista ja Poissaolopyynnöistä.
Kalenterit sisältävät nyt lisäsuodattimia ja -asetuksia. Kaikkiin kalentereihin sisältyvät seuraavat näkymävaihtoehdot:
- Hyväksytyt pyynnöt
- Odottavat pyynnöt
- Työntekijät, joilla on lomapyyntöjä
- Työntekijät, joilla ei ole lomapyyntöjä
- Työntekijöiden syntymäpäivät
- Poissaolopyynnöt
- Virkavapaapyynnöt
Loma- ja poissaoloparametrit -sivun kalenterimääritys määrittää käytettävissä olevat näkymäasetukset.
Voit myös suodattaa kalentereita esimiehen tai osaston mukaan. Ensisijainen toimen määritys määrittää näytettävät työntekijät, kun nämä suodattimet on määritetty.
Tärkeä
Voit ottaa Yritysten välinen lomanäkymä -ominaisuuden käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Tämän jälkeen ominaisuus on otettava käyttöön Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -sivulla, jos haluat näyttää yrityksen suodattimen kalentereissa. Lisätietoja on kohdassa Loma- ja poissaoloparametrien määrittäminen.
Voit suodattaa kalenterin yrityksen mukaan. Jos haluat nähdä kaikki työntekijät riippumatta yrityksestä, yyhjennä suodatinruutu ja valitse Enter-näppäin.
Lisätietoja kalenteriasetuksista on ohjeaiheessa Kalenteriparametrien määrittäminen.