Valmis maksettavaksi
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto
Huomautus
Jos haluat merkitä työntekijän maksuvalmiiksi, sinun on ensin otettava käyttöön Palkanlaskennan integrointitoiminto (esiversio) ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja esiversiotoimintojen käyttöönotosta on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.
Tämän ominaisuuden avulla henkilöstöhallinnon ammattilaiset voivat ymmärtää, mitkä työntekijät ovat valmiita palkanlaskennan käsittelyyn ja mitkä vaativat toimia ennen kuin kolmannen osapuolen palkanlaskentapalvelu kuluttaa ne.
Merkitse työntekijä maksuvalmiiksi
Työntekijätietojen kerääminen ja vahvistaminen voi olla aikaa vievää ja virheille altista. Tarjoamalla henkilöstöhallinnon ammattilaisille tavan tarkastella ja päivittää helposti työntekijöiden tietoja, Dynamics 365 Human Resources auttaa lyhentämään palkanlaskennan prosessiin valmistautumista.
Toimi näin, kun haluat merkitä työntekijän maksuvalmiiksi:
Avaa Kompensaation hallinta. Työtilassa on kaksi ruutua:
- Työntekijät, jotka ovat valmiita maksamaan
- Työntekijät, jotka eivät ole valmiita maksamaan
Valitse Työntekijät eivät ole maksuvalmiita -ruutu.
Valitse vahvistettavat työntekijät. Valitse Palkanlaskenta-välilehden Maksuvalmis -ryhmästä Vahvista .
Voit tarkastella tuloksia valitsemalla Palkanlaskenta-välilehden Maksuvalmis -ryhmästä Tulokset .
Valintasäännöt
Ennen kuin työntekijä merkitään maksettavaksi, hänen profiilinsa tarkistetaan valmiiksi.
| Tarkistus | Lisätietoja |
|---|---|
| Osoitteen tarkoitusparametri | Vahvistaa, onko parametri Käytä palkanlaskentaosoitteiden tarkoitusta valittuna. |
| Palkanlaskennan osoite | Vahvistaa, että työntekijäprofiililla on vähintään yksi osoite, jonka tarkoitus on Palkanlaskenta-sijainti tai Palkanlaskenta-työsijainti, ja tarkoituksessa on vain yksi osoite. |
| Työllisyys | Vahvistaa, onko työntekijällä vähintään yksi työsuhde (nykyinen, edellinen tai tuleva). |
| Tunnistusnumero | Vahvistaa, onko Käytä tunnustyyppejä palkanlaskennan käsittelyssä -kentässä Kyllä Henkilöstöhallintoparametrit-sivulla, ja onko parametrissa ilmoitettu tunnustyyppi täytetty työntekijäprofiilissa. |
| Etu- ja sukunimi | Vahvistaa, että kentät Nimi ja Sukunimi ovat täytetyt. |
| Asema | Vahvistaa, että työntekijälle on määritetty tehtävä. |
| Syntymäaika | Vahvistaa, että Syntymäpäivä-kenttä on täytetty. |
| Korvaus | Vahvistaa, että työntekijä on rekisteröity kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan. |
Jos jokin näistä oikeellisuustarkistuksista epäonnistuu, työntekijää ei voi merkitä maksettavaksi.
Jos Maksuvalmis -kentän arvo on Ei, tämä on merkki siitä, että sinun on tehtävä toimenpide varmistaaksesi, että työntekijäprofiili on valmis. Tämä ei pysäytä tietoja, jotka koskevat mitä tahansa tietoyksikköä.
Prosessien automatisointi
Kaikkien työntekijöiden tarkistus voidaan automatisoida prossien automaation avulla. Valitse Kompensaation hallinta -työtilassa Linkit>Parametrit>Prosessien automatisoinnit.