Elämäntapahtumatyyppien määrittäminen

Dynamics 365 Human Resources käyttää elinkaaritapahtumatyyppejä sellaisten tapahtumien määrittämiseen, joissa työntekijän etujen rekisteröiminen päivitetään. Esimerkiksi avioliiton solmiminen tai lapsen saaminen. Kukin elinkaaritapahtumatyypin tunnus voidaan liittää vain yhteen elinkaaritapahtumatyyppiin. Jos esimerkiksi luot elinkaaritapahtuman tunnuksen nimeltä osoitteenmuutos, joka liittyy elinkaaritapahtumatyyppiin työntekijän osoitteenmuutos, et voi luoda toista tunnusta, jonka nimi on työntekijän osoitteenmuutos ja liittää sitä elinkaaritapahtumatyyppiin työntekijän osoitteenmuutos. Jos elinkaaritapahtumatyyppiä ei ole liitetty suunnitelmatyyppiin, elinkaaritapahtumatyyppi ei käynnistä elinkaaritapahtumaa. Lisätietoja on kohdassa Suunnitelmatyyppien luominen.

Elinkaaritapahtumatyypin luominen

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Elinkaaritapahtumatyypit.

2. Valitse Uusi.

3. Määritä seuraavien kenttien arvot.

   Kenttä	Kuvaus
   Elinkaaritapahtuman tyypin tunnus	Elämäntapahtumatyypin yksilöllinen tunniste.
   Kuvaus	Elinkaaritapahtumatyypin kuvaus.
   Elinkaaritapahtuman tyyppi	Työntekijän eturekisteröinnin päivittämisen katalysaattori. Luettelo elinkaaritapahtumista on alla kohdassa Elinkaaritapahtumat.

4. Valitse Tallenna.

Tarkastele liitettyjä suunnitelmia

Voit tarkastella valittuun elinkaaritapahtumatyyppiin liitettyjen suunnitelmien luetteloa. Elinkaaritapahtumat liitetään suunnitelmatyyppiin, ja suunnitelmatyypit liitetään suunnitelmaan.

1. Valitse Etujen hallinta -työtilassa Asetukset-kohdasta Elinkaaritapahtumatyypit.
2. Valitse Toiminnot.
3. Valitse Liitetyt suunnitelmat.

Elinkaaritapahtumat

Voit valita seuraavista elinkaaritapahtumista, kun luot elinkaaritapahtumatyypin:

Elinkaaritapahtuma	Sijainti	Käynnistin
Siviilisäädyn muutos	Työntekijä > profiili > henkilökohtaiset tiedot > siviilisääty	Siviilisäädyn muutos
Työllisyystilanteen muutos	Työntekijä > Työsuhde > Työsuhdehistoriasivu	Jos työntekijällä on aiemmin luodut työsuhdetiedot, uusien työsuhdetietojen luominen eri työsuhteen tilalla käynnistää elinkaaritapahtuman. Myös aiemmin luotujen työsuhdetietojen päivittäminen eri työsuhteen tilalla käynnistää elinkaaritapahtuman.
Työntekijän osoitteen muutos	Työntekijä > Profiili > Osoitteet Työntekijä > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Osoite	Osoitteen muutos. Osoitteen on oltava ensisijainen, jotta se käynnistää elinkaaritapahtuman.
Huollettavan muutos	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt/li> Työntekijän itsepalvelu	Lisää henkilökohtainen yhteyshenkilö määrittäen hänet riippuvaisena ja määrittäen Voimassaolo alkaa -arvon. Päivitä henkilökohtaisen yhteyshenkilön riippuvaiset Voimassaolo alkaa -tiedot. Henkilökohtaisen yhteyshenkilön suhteen on oltava lapsi, puoliso, avopuoliso tai entinen puoliso.
Syntymä tai adoptio (huollettava)	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt Työntekijän itsepalvelu > Muokkaa henkilökohtaisia tietoja > Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt	Syntymäpäivämäärä tai Adoptiopäivämäärä lisätään tai päivitetään. Lapsen Syntymäpäivämäärä on pakollinen.
Kattavuuden menetys (puoliso/asuinkumppani)	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Huollettavan tiedot > Kattavuuden menetys	Henkilökohtaista kontaktia varten valitun Kattavuuden menetys sekä Voimaantulopäivämäärä
Asuinkumppanin työsuhteen muutos	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Huollettavan tiedot > Toimessa	Henkilökohtaisen yhteyshenkilön luominen ja Toimessa-asetuksen määrittäminen arvoon Kyllä. Henkilökohtaisen yhteyshenkilön päivittäminen ja Toimessa-arvon muuttaminen.
Virkavapaa (puoliso/asuinkumppani)	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Huollettavan tiedot > Virkavapaa	Luotu henkilökohtainen yhteyshenkilö Virkavapaan voimaantulopäivä on määritetty. Henkilökohtaisen yhteyshenkilön Virkavapaa on päivitetty. Henkilökohtaisen yhteyshenkilön Virkavapaan voimaantulopäivä on päivitetty.
Muutos kattavuudessa (toimi)	Työntekijä > Toimimääritys > Työntekijöiden toimimääritykset Toimet > Toimet	Muuta työntekijän toimen määritystietueissa olevaa paikkaa. Työntekijän toimen määrityksen muutos.
Muutos kattavuudessa (palkka)	Työntekijä > Kompensaatio > Kiinteä suunnitelma Työntekijä > Henkilökohtaiset tiedot > Etuuksien vuosipalkka	Jos Etujen hallinta > Human Resourcesin jaetut parametrit > Edut > Etuuksien vuosipalkka ei ole käytössä, Työntekijä > Kompensaatio > Kiinteä suunnitelma päivittäminen luo elinkaaritapahtuman. Jos Etujen hallinta > Human Resourcesin jaetut parametrit > Edut > Etuuksien vuosipalkka on käytössä, Työntekijä > Henkilökohtaiset tiedot > Etuuksien vuosipalkka päivittäminen luo elinkaaritapahtuman.
Medicare (työntekijä/huollettava)	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Huollettavan tiedot > Medicaren voimaantulopäivä	Henkilökohtaisen yhteyshenkilön Medicaren voimaantulopäivän lisääminen tai päivittäminen luo tämän elinkaaritapahtuman.
Tuomioistuimen määräämä tuki	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Huollettava > Tuomioistuimen määräämä tuki (QMSCO/QDRO) ja voimaantulopäivät	Henkilökohtaisen yhteyshenkilön luomisen yhteydessä luodaan elinkaaritapahtuma, jos Tuomioistuimen määräämä tuki -kohdan arvona on Kyllä. Tuomioistuimen määräämä tuki- tai Tuomioistuimen määräämä vanhentumispäivä -kohtien päivittäminen käynnistää myös elinkaaritapahtuman.
Kuollut	Työntekijä > profiili > henkilökohtaiset tiedot > Kuolinpäivämäärä	Kuolinpäivämäärä annetaan tai päivitetään.
Todiste vakuutuksesta	Työntekijä > Työntekijä > Versiot > Työhistoria > Päivämäärän hallinta > Etutiedot	Todiste vakuutuskelpoisuudesta -kohdan arvoksi asetetaan Kyllä. Todiste vakuutuskelpoisuudesta -tarkistuspäivämäärä määritetään.
Edunsaaja	Työntekijä > Profiili > Henkilökohtaiset yhteystiedot > Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt	Henkilökohtainen yhteyshenkilö lisätään ja Edunsaaja- ja Voimaantulopäivämäärä-kentät täytetään. Henkilökohtaisen yhteyshenkilön tyypin on oltava Lapsi, Puoliso, DomesticPartner, Sisarus, FamilyContact, OtherContact tai Vanhempi.
Työntekijä - Medicare	Työntekijä > Työntekijä > Versiot > Työhistoria > Päivämäärän hallinta > Etutiedot	Medicare-kelpoisuus-kohdan arvona on Kyllä. Medicare-kelpoisuuden päivämäärää on muutettu.
Syntymäpäivä	Etujen hallinta > Elinkaaritapahtuman muutoksen käsittely	Nämä elinkaaritapahtumat luodaan Elinkaaritapahtuman muutoksen käsittelystä. Prosessi analysoi valitun kauden ja yrityksen sekä etsii niihin liittyviä työntekijöitä. Se laskee edellisen syntymäpäivän ja luo syntymäpäivän elinkaaritapahtuman, jos sitä ei ole jo luotu.
Työntekijän kelpoisuusmuutos (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Työntekijä > Työsuhde Työntekijä > Työntekijä > Versiot > Työhistoria	Luo elinkaaritapahtuman, kun: Luodaan uusi työsuhde ja myös edellinen työsuhde on olemassa ja työntekijätyyppi muuttuu. Luodaan uudet työsuhdetiedot ja myös edelliset työsuhdetiedot ovat olemassa ja työsuhdetyyppi tai työsuhdeluokka muuttuu. Työsuhdetietueen päivitys ja eri työntekijätyyppi on määritetty. Työsuhdetietueen päivitys ja eri työsuhdetyyppi tai -luokka on määritetty.
Uusi etukelpoisuuden ohitus (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Henkilöstöhallinnon kehittyneet > Edut > Suunnitelmat > Edut > Oikeutussäännön ohitus	Elinkaaritapahtuman käsittelyn käyttäminen Uuden etusuunnitelman kelpoisuuden ohituksen luominen työntekijälle aiheuttaa tämän elinkaaritapahtuman. BenefitEligibilityRuleOverride.ValidFrom.
Etukelpoisuussäännön ohituksen muutos (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Henkilöstöhallinnon kehittyneet > Edut > Suunnitelmat > Edut > Oikeutussäännön ohitus	Voimassaolo alkaa- tai Voimassaolo päättyy -arvojen päivittäminen etusuunnitelman kelpoisuuden ohituksessa käynnistää elinkaaritapahtuman.
Etukelpoisuuden ohituksen päättyminen (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Etujen hallinta > Elinkaaritapahtuman muutoksen käsittely	Nämä elinkaaritapahtumat luodaan Elinkaaritapahtuman muutoksen käsittelystä. Prosessi analysoi valitun kauden ja yrityksen sekä etsii niihin liittyviä etusuunnitelman kelpoisuuden ohituksia. Se luo elinkaaritapahtumia, jos ohitukset ovat vanhentuneet.
Uusi etuussuunnitelma (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Henkilöstöhallinnon kehittyneet > Edut > Suunnitelmat > Uusi	Kelpoisuusvaihtoehdot lisätään nykyiseen suunnitelmaan. Uusi suunnitelma, johon on liitetty kelpoisuusehtoja, lisätään. Henkilöstöhallinnon henkilökunnan tulisi suorittaa tässä tapauksessa elinkaaritapahtuman kelpoisuuden käsittely.
Etukelpoisuussäännön muutos (ei koske vain Yhdysvaltoja)	Etujen hallinta > Kelpoisuussäännöt	Elinkaaritapahtuman kelpoisuuskäsittelyn käyttäminen. Lokiin kirjataan , kun BenefitEligibilityRule-tietueissa on muutettu seuraavat arvot: UseEmplCategory, UseEmplStatus tai UseEmplType. Päivittää vain ne elinkaaritapahtuman tapahtumat, jotka ovat jo muuttuneessa säännössä tai kelpoisuusehdoissa.