Jaa

Dynamics 365 Human Resources loma- ja poissaolosovellus

  • Artikkeli

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Loma- ja poissaolosovelluksen mukana on integroitu Henkilöstöhallinto-sovellus Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Se auttaa organisaatioita varmistamaan, että heidän työntekijänsä voivat sujuvasti tehdä, muokata ja peruuttaa virkavapaapyyntöjä. Työntekijät voivat tarkastella saldojaan, tulevista lehdistä ja poistua historiasta yhdellä sovelluksella. Esihenkilöt voivat myös käyttää sovellusta pyyntöjen tarkastelua, hyväksyntää ja hylkäystä varten.

Lomaa ja poissaoloa varten käytettävää Henkilöstöhallinto-sovellusta voi Microsoft Teams käyttää internet-selaimessa. Sitä voi käyttää sekä mobiililaitteissa että työpöytälaitteissa.

Organisaation järjestelmänvalvojien on asennettava Human Resources -sovellus ja jaettava se Microsoft Teamsille, ennen kuin organisaation käyttäjät voivat käyttää sitä.

Tärkeää

Human Resources -sovelluksen päivitykset ovat käytettävissä. Sovelluksen mukauttamista ei suositella.

Human Resources -sovelluksen asentaminen

Seuraavien edellytysten on täytyttävä ennen Human Resources -sovelluksen asentamista:

  • Käytössäsi on oltava versio 10.0.39 tai Dynamics 365 Human Resources myöhempi ympäristö, ja viimeisin laatupäivitys on asennettava.

  • Sinulla on oltava käyttöoikeus tai Dynamics 365 Human Resources Dynamics 365 Human Resources itsepalvelukäyttöoikeus.

  • Sovelluksen asentavalla käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvoja rooli sekä Dynamics 365 Human Resources -ympäristössä että Power Appsissa.

  • Jotta ilmoitukset toimisi, sinun on asennettava Microsoft flow approvals - sovellus ennen päivittyvät tai asennettavat.

    Asenna # Microsoft flow approvals - sovellus seuraavasti:

    1. Siirry asianmukaisessa ympäristön hallintakeskuksessa Power Platform # Dynamics 365-sovelluksiin.
    2. Hae# Microsoft työnkulkuhyväksyntöjä ja valitse Asenna sovellus.
    3. Valitse sovellus ja asenna se valitsemalla Seuraava.

Asenna Human Resources -sovellus ensimmäistä kertaa alla olevien ohjeiden avulla.

  1. Kirjaudu sisään Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse Ympäristöt, hae oma ympäristösi ja valitse se.

  3. Seuraavien ohjeiden avulla voit varmistaa, että Power Apps component framework pohjaan perustuvia sovelluksia varten -ominaisuus on otettu käyttöön:

    1. Valitse Asetukset, laajenna Tuote ja valitse Ominaisuudet.
    2. Hae Power Apps component framework pohjaan perustuvia sovelluksia varten ja ota se käyttöön, jos se ei vielä ole käytössä.
    3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Henkilöstöhallinto, jos haluat käyttää henkilöstöhallinto-sovellusta loma- ja poissaoloja AppSource varten, ja valitse sitten Hae se nyt.

  5. Sinut ohjataan hallintakeskukseen Power Platform .

  6. Kirjaudu sisään Power Platform -hallintakeskukseen, valitse ympäristösi ja valitse sitten Asenna.

  7. Voit tarkistaa asennuksen tilan valitsemalla Power Platform -hallintakeskuksessa Ympäristöt. Valitse ympäristösi ja valitse sitten Resurssit-osassa Dynamics 365 -sovellukset. Jos asennus onnistuu, / >-sarakkeen Dynamics 365 Human Resources tilaksi tulee Asennettu. Jos asennus epäonnistuu, yritä asentaa sovellus uudelleen valitsemalla Yritä asennusta uudelleen Power Platform -hallintakeskuksessa.

Human Resources -sovelluksen päivittäminen

Käytä tätä proseduuria, jos asennettuna on Human Resources -sovelluksen aiempi versio, joka tulee päivittää parannettuun versioon.

  1. Valitse Power Platform -hallintakeskuksessa Ympäristöt. Valitse ympäristösi ja valitse sitten Resurssit-osassa Dynamics 365 -sovellukset.
  2. Jos Dynamics 365 Human Resourcesin Tila-sarakkeessa on saatavissa päivitys, valitse se. Valitse sitten Päivitä.
  3. Jos asennus epäonnistuu, yritä asentaa sovellus uudelleen valitsemalla Yritä asennusta uudelleen Power Platform -hallintakeskuksessa.

Upota Henkilöstöhallinto-sovellus -sovellukseen. Microsoft Teams

Jos haluat upottaa henkilöstöresurssisovelluksen Microsoft Teams sisään, katso mallipohjaisen sovelluksen upottaminen tiimien henkilökohtaiseksi sovellukseksi. Henkilöstöhallinto-sovellusta voi käyttää myös internet-selaimessa.

Käyttäjien perehdyttäminen Human Resources -sovelluksen käyttämiseen

  1. Sovelluksen käyttäjillä tulee olla seuraavat roolit Microsoft Power Platformissa:

    • Peruskäyttäjä
    • Talous- ja toimintosovellusten peruskäyttäjä
    • Human Resources Teams -sovelluksen käyttäjä

  2. Käyttäjille tulee määrittää työntekijän rooli Dynamics 365 Human Resources -ympäristössä.

Lomapyyntöjen luominen ja hallinta Human Resources -sovelluksen avulla

Käytettävissä olevien saldojen tarkasteleminen

  1. Laajenna Loman tiedot ja valitse Käytettävissä olevat saldot.
  2. Ruudussa näkyy nyt kaikkien sisäänkirjautuneelle käyttäjälle määritettyjen lomasuunnitelmien käytettävissä oleva saldo. Voit pyytää lomaa suoraan ruudussa valitsemalla Pyyntö-painikkeen.
  3. Jos henkilöstöhallinnon järjestelmänvalvoja piilotti lomasuunnitelman loman saldon, lomasuunnitelman saldoarvoksi näytetään "- -".

Loman pyytäminen

  1. Valitse Käytettävissä olevat saldot -ruudun Pyyntö-painike tai Pyydä aika pois - painike. Uusi sivu sisältää määritettävät Lomatyyppi-, Syykoodi-, Aloituspäivämäärä- ja Päättymispäivämäärä-kentät.

  2. Valitse Lisää.

  3. Valittujen päivien määrä näkyy Valitut päivämäärät -kohdassa. Voit päivittää päivämäärien tiedot valitsemalla muokkaa nykyisen päivän ja noudattamalla seuraavia vaiheita:

    • Jos haluat muuttaa puolipäivästä lomaa tai tuntipyyntöä, valitse Muokkaa päivää.
    • Voit poistaa aikavälin tietyn päivämäärän valitsemalla päivämääräruudussa Poista (roskakori) -painikkeen.

  4. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  5. Lisää kaikki tarvittavat kommentit ja liitteet ja valitse Seuraava.

  6. Tarkista lomapyynnön tiedot. Jos kaikki näyttää oikealta, valitse Lähetä. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa lomapyynnön luonnoksena valitsemalla Tallenna luonnoksena -kohdan. Voit peruuttaa lomapyynnön luontitoiminnon valitsemalla Peruuta-kohdan. Voit tarkastella luonnoksia ja lähetettyjä lomapyyntöjä Tulevat lomat -kohdassa.

  7. Voit pyytää ja lähettää poissaolon valitsemalla Pyydä poissaoloa .

  8. Valitse lomatyyppi, kirjoita alkamis- ja päättymispäivät, lisää mahdolliset kommentit ja lähetä pyyntö.

Lomapyynnön muokkaaminen

  1. Valitse muokattava lomapyyntö ja valitse sitten Muokkaa lomaa.
  2. Päivitä lomapyyntö ja lähetä se. Jos lomatyyppiin liittyy hyväksynnän työnkulku, se lähetetään uudelleen hyväksyttäväksi.

Jos haluat muokata yhtä päivää lomapyynnössä, joka sisältää useamman kuin yhden päivän, valitse Muokkaa-painike kyseisen päivän vieressä olevassa ruudussa ja päivitä tiedot. Lähetä sitten pyyntö.

Lomapyynnön peruuttaminen

  1. Valitse peruutettava lomapyyntö ja valitse sitten Poista loma.
  2. Valitse Pyynnön peruutus.

Jos haluat peruuttaa yhden päivän lomapyynnössä, joka sisältää useamman kuin yhden päivän, valitse X-painike kyseisen päivän vieressä olevassa ruudussa ja lähetä pyyntö.

Tulevien pyyntöjen tarkasteleminen

  • Laajenna Loman tiedot ja valitse Tulevat pyynnöt. Sovellus näyttää kaikki hyväksytyt tulevat lomapyynnöt nousevassa järjestyksessä.

Odottavien lehdien tarkasteleminen

  • Laajenna odottavat lomat , jos haluat tarkastella lomapyyntöjä, joiden tila on Lähetetty, Tarkistamatta ja Luonnos.

Lomahistorian tarkasteleminen

  • Laajenna Loman tiedot ja valitse Historia.

    Sovellus näyttää kaikki lomat, jotka ovat jo päättyneet.

Lomapyynnön hyväksyntä tai hylkäys

Henkilöstöpäällikön tai henkilöstöhallinnon poissaoloista vastaavan päällikön roolin omaavat käyttäjät voivat käyttää Human Resources -sovellusta ryhmänsä suorien alaisten lomapyyntöjen hyväksynnässä ja hylkäyksessä.

  1. Laajenna Oma ryhmä ja valitse Odottavat pyynnöt, jos haluat nähdä hyväksyntää odottavat avoimet lomapyynnöt.
  2. Valitse lomapyyntö ja valitse sitten Hyväksy tai Hylkää.

Esimiehelle, käyttäjälle ja hyväksyjän valtuuttajien ilmoitukset

Jos ryhmän ilmoitukset on lähetettävä käyttäjille, jotka hyväksyvät lomapyyntöjä, ilmoitukset lähetetään sekä Outlookiin että tiimeihin. Vahvista ryhmän sovelluksessa, että Hyväksyntä-sovellus on asennettu loppukäyttäjän sovellukseen Microsoft Teams. Outlookissa lisäasetuksia ei tarvita. Voit myös hyväksyä tai hylätä lomapyyntöjä suoraan Outlookista.

Yhteysviitteitä on kolme. Kaikki yhteysviitteet kuuluvat oletusratkaisuun. Asiakkaat voivat päivittää tai muokata asiakasyhteyksiä yhteysviite. Nämä toimenpiteet eivät luo hallitsematonta versiota Henkilöstöhallintoryhmät-sovelluksesta.

Muistiinpano

Kaikki yhteysviitteet on linkitettava järjestelmänvalvojan yhteyden kanssa, koska järjestelmänvalvoja suorittaa työnkulut käyttäjien puolesta.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Tämä yhteysviite yhteyden tapahtumiin ja Dataverse tauluihin. Roolin tulee olla järjestelmänvalvojan rooli Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Tämä yhteysviite muodostaa yhteyden tauluihin Dynamics 365 Human Resources ja toimenpiteisiin. Roolin tulee olla järjestelmänvalvojan rooli Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Tämä yhteysviite lähettää hyväksyntäilmoitukset Tiimeille ja Outlookille. Yhteyden odotetaan olevan sama kuin new_HRDataverseSysAdminAccess.

Hyväksyntäyhteyden käytön rajoitus

  • Hyväksy toimenpide on käytössä Outlookissa ja tiimit enintään 28 päivän ajan.
  • Hyväksyntäyhteys edellyttää, että sekä lähettäjän tunnus että vastaanottajan tunnus ovat käytettävissä tunnuksessa Microsoft Entra . Jos jompaakumpaa tunnusta ei ole Microsoft Entra käytettävissä tunnuksena, työnkulku ei toimi.

Henkilöstöhallinto-sovelluksen asennuksen poistaminen

Jos Henkilöstöhallinto-sovelluksen asennuksen täytyy olla poistettuna, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Avaa, avaa Power Apps.

  2. Dataverse Valitse ympäristö.

  3. Siirry ratkaisuihin ja valitse hallitut ratkaisut.

  4. Poista henkilöstöhallintoratkaisu.

  5. Poista seuraavat ratkaisut:

    • Henkilöstöhallintosovelluksen mukautetut komponentit
    • Henkilöstöhallintosovellusten entiteetit
    • Henkilöstöhallintosovellusten työnkulut
    • HCM-sovelluksen ankkuriratkaisu

Tuetut kielet

Human Resources -sovellus tukee kaikkia Power Appsin tukemia kieliä.

Human Resources -sovellusta koskevien kysymysten ja palautteen lähettäminen

  • Human Resources -sovelluksen Viva Engage (Yammer) -ryhmässä voi vaihtaa vinkkejä, tarkistaa tietoja ongelmista ja lähettää palautetta Microsoftille. Ryhmä sisältää Microsoftin kumppaneita, asiakkaita, asiantuntijoita ja työntekijöitä.
  • Lisäksi voidaan lähettää tukipyyntöjä.