Integroinnin määrittäminen Dayforcen kanssa
Muistiinpano
Tässä artikkelissa mainitut toiminnot ovat saatavilla vain olemassa oleville Ceridian Dayforce -asiakkaille, jotka käyttävät V1 Dayforce -integrointia Dynamics 365 Human Resourcesin kanssa. Kaikkien uusien asiakkaiden tulee käyttää palkanlaskennan toimittajaa ohjelmointirajapintaan perustuvan palkanlaskennan integroinnin käyttämiseksi.
Jotta palkanlaskennan integrointi toimisi asiakkaille, jotka käyttävät mshr-entiteettejä, riviversion muutoksenseurannan on oltava pois käytöstä. Ota riviversion muutoksenseuranta pois käytöstä pyytämällä Microsoftin tukea ottamaan käyttöön väliversion DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity. Tämän väliversion käyttöönotto poistaa riviversion muutoksenseurannan käytöstä.
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto
Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin ja Ceridian Dayforcen välinen integrointi käyttää useita konfiguraation vaiheita, jotka on kuvattu tässä artikkelissa. Sekä Human Resourcesin että Dayforcen integrointi on määritettävä ennen kuin voit käsitellä palkka-ajoa.
Käytettäessä jotakin palvelua, kuten Dayforcea palkka-ajojen suorittamiseen, on otettava käyttöön integrointi Human Resourcesissa. Integrointi edellyttää tiettyjä tietoja Human Resourcesista. Sinun on varmistettava, että Dayforceen yhdistetyt tiedot on konfiguroitu Human Resourcesissa siten, että ne tukevat integrointia. Integraatio käyttää seuraavanlaisia laajoja tietoryhmiä:
- Henkilöstöhallintotiedot
- Kompensaatiotiedot
- Palkanlaskentatietoja, kuten maksujaksot, maksukaudet ja ansiokoodit
- Työntekijän tiedot
Tässä artikkelissa käsitellään ohjeita, joiden avulla integrointi otetaan käyttöön, sekä tietotyyppejä ja määritystietoja, joita integraatio edellyttää.
Ota integraatio käyttöön
Ota integraatio käyttöön Human Resourcesissa ja lisää konfiguraatiotiedot muodostaaksesi yhteyden Dayforceen. Mikäli haluat kirjanpitotapahtuman, joka valmistetaan ja tuodaan Microsoft Dynamics 365 Financeen, sinun on määritettävä myös Microsoft Azure -tallennustili ja kirjoitettava Azure-tallennuksen yhteyden muodostuskomento Financeen.
Ota integrointi käyttöön Human Resourcesissa seuraavien vaiheiden mukaan.
- Valitse Järjestelmänvalvoja-sivulla konfiguroinnin integrointi.
- Lisää File Transfer Protocol (FTP) -päätepiste ja suojattu FTP-kansiopolku.
- Kirjoita sen käyttäjän käyttäjänimi ja salasana, joka voi käyttää suojattua FTP-päätepistettä ja kansiopolkua.
- Testaa yhteys kuten vaadittu ja määritä Ota käyttöön palkanmaksun integrointi -asetukseksi Kyllä.
Kun integrointi otetaan käyttöön, tietojen viennin paketti ja tiedostot luodaan ja taajuus määritetään. Voit muuttaa tätä taajuutta tarpeen mukaan.
Lisätietoja Azure-tallennustilien ja Azure-tallennusyhteyden yhteysmerkkijonoista seuraavissa Azure-aiheissa:
Tekniset tiedot, kun palkanlaskennan integrointi on otettu käyttöön
Palkanlaskennan integroinnin käytöstäpoistamisella on kaksi pääasiallista vaikutusta:
- Palkanlaskennan integroinnin vienti -niminen tietojen vientiprojekti luodaan. Tämä projekti sisältää palkanhallinnan integrointiin tarvittavat yksiköt ja kentät. Voit tutustua projektiin valitsemalla ensin Järjestelmän hallinta, sitten Tietojen hallinta -ruudun ja avaamalla lopuksi tietoprojektin projektiluettelosta.
- Tämä erätyö suorittaa tietojen vientiprojektin, salaa tuloksena olevan tietopaketin ja siirtää tietopakettitiedoston SFTP-päätepisteeseen, joka on määritetty Integroinnin määritys -näytössä.
Muistiinpano
SFTP-päätepisteeseen siirretty tietopaketti salataan paketin yksilöllisellä avaimella. Avain on Azure Key Vaultissa, jota vain Ceridian voi käyttää. Tietopaketin sisällön salausta ei voi purkaa eikä sisältöä tutkia. Jos tietopaketin sisältöä on tarkasteltava, Palkanlaskennan integroinnin vienti -tietoprojekti on vietävä manuaalisesti, jonka jälkeen on ladattava ja avattava. Manuaalisessa viennissä ei käytetä salausta eikä pakettia siirretä.
Määritä tietosi
Voidaksesi käsitellä palkanlaskentaa, sinun on määritettävä henkilöstöhallinnon tiedot Human Resourcesissa. On määritettävä organisaation tiedot, kuten työt ja toimet sekä edut ja kompensaatiotiedot. Nämä tiedot sisältävät työllisyys-, palkka- ja vähennystiedot, jotka vaaditaan, jotta voidaan luoda työntekijän palkka.
Henkilöstöhallintotiedot
Edut
Henkilöstöhallinto sisältää työkaluja, joiden avulla organisaation tarjoamia tai työntekijöitä varten käsittelemiä etuja, vähennyksiä ja työntekijöiden kompensaatiosuunnitelmia voi määrittää ja ylläpitää.
Luodessasi etuja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.
Etusuunnitelmat
- Suunnitelma (pakollinen)
- Tyyppi (pakollinen)
- Palkanlaskennan vaikutus (pakollinen)
- Palauta velvoitteet
- Vähennysmenetelmä
- Vähennyksen prioriteetti
- Rajaa kausi
- Rajasumma
Edut
- Suunnitelma (pakollinen)
- Tyyppi (pakollinen)
- Vaihtoehto (pakollinen)
- Edun tunnus (pakollinen)
- Tiheys
- Peruste
- Summa tai hinta
- Ansiokoodi
Tuetut maksutiheydet
- Viikoittain
- Kahden viikon välein
- Joka toinen kuukausi
- Kuukausittain
Tuetut pohjat
- Kiinteä summa
- Ansioiden prosenttiosuus
- Tuottavat tunnit
Dayforce luo seuraavat vähennykset, jotka perustuvat palkanlaskennan vaikutukseen, joka on määritelty etusuunnitelmassa.
| Valinta Human Resourcesissa | Tulos Dayforcessa |
|---|---|
| Ei ole | Vähennyksiä ei luoda. |
| Vain vähennys | Työntekijävähennys on luotu. |
| Vain osuus | Työnantajavähennys on luotu. |
| Vähennys ja osuus | Työntekijän ja työnantajan vähennykset luodaan. |
Lisätietoja etuohjelman määrittämisestä ja hallitsemisesta seuraavissa aiheissa:
- Työsuhde-etuohjelman toteuttaminen
- Luo uusi etu
- Määritä edun oikeutussäännöt ja -käytännöt
- Rekisteröi etuja työntekijöille ja poista niitä
Kompensaatio
Kompensaationhallinnan avulla ohjataan peruspalkan ja palkkioiden maksamista. Työntekijän kiinteän peruspalkan ja bonusten korotuksia hallitaan kiinteän kompensaatiosuunnitelmien avulla. Bonusmaksujen, suorituskykypalkkioiden, optioiden, lahjoitusten sekä muiden kannusteiden maksamista hallitaan muuttuvan kompensaation suunnitelmien avulla.
Dayforce käyttää kompensaatiotietoja laskeakseen työntekijän tunti- tai vuosihinnan. Kiinteät kompensaatiosuunnitelmat ja palkkojen muunnokset vaaditaan. Työntekijöiden täytyy olla liitettynä kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan.
Katso lisätietoja kompensaatiosuunnitelmista seuraavista ohjeaiheista:
- Kiinteiden kompensaatiosuunnitelmien luominen
- Muuttuvien kompensaatiosuunnitelmien luominen
- Palkka- ja kompensaatiorakenteen ja -suunnitelmien kehittäminen
- Kompensaation käsittely
- Kompensaatioprosessin määrittäminen ja tulosten laskeminen
- Työntekijän rekisteröiminen kiinteän kompensaation suunnitelmaan
- Työntekijän rekisteröiminen muuttuvan kompensaation suunnitelmaan
Työt
Työ sisältää tehtäviä ja vastuita, joita työn suorittajalta edellytetään. Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:
Toimet
Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Esimerkiksi toimi Myyntipäällikkö (Itä) on yksi Myyntipäällikkö-työhön liittyvistä toimista. Osastolla on toimi. Vain yksi työntekijä voidaan liittää yhteen toimeen.
Muista seuraavat tiedot ja määritykset, kun määrität toimia:
- Toimi (pakollinen)
- Kuvaus (pakollinen)
- Työ (pakollinen)
- Osasto (pakollinen)
- Toimen tyyppi (pakollinen)
- Kokopäiväinen (FTE)
- Vuosittaiset vakiotunnit (pakollinen)
- Yrityksen maksama (pakollinen)
- Maksujakson (pakollinen)
- Oletusarvo taloushallinnon dimensio – kustannuspaikka (pakollinen)
- Työntekijän määritys – työntekijä, tehtävän alkamisaika, tehtävän lopetusaika, syykoodi
Mikäli useita toimia samalla osastolla liittyy samaan työhön, ne yhdistetään yhteen toimeen Dayforcessa.
Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:
Osastot
Osasto on toimintayksikkö, joka vastaa organisaation luokkaa tai liiketoiminta-aluetta. Osasto on vastuussa määrätystä organisaation alueesta, kuten myynnistä, kirjanpidosta tai henkilöstöhallinnosta. Voit käyttää osastoja toiminnallisia alueita koskevaan raportointiin. Osastot voivat olla tulosvastuullisia.
Lisätietoja on seuraavissa aiheissa:
Maksujaksot ja maksukaudet
Palkkajakso määrittää kuinka usein palkkalistoja käytetään, ja minä tiettyinä päivinä työntekijöille maksetaan. Esimerkiksi palkkajakso voi olla kuukausittainen ja työntekijöille voidaan maksaa kuukauden viimeisenä päivänä. Vaihtoehtoisesti palkkajakso voi olla viikoittainen ja työntekijöille voidaan maksaa tiistaina palkkajakson päätyttyä. Palkkajaksot on osoitettu toimiin, jotta voidaan valvoa milloin näissä tehtävissä oleville työntekijöille maksetaan.
Luotuasi palkkajaksoja, voit luoda maksukausia kullekin jaksolle. Jokaisella palkkakaudella on maksun oletuspäivämäärä, joka perustuu antamiisi tietoihin. Voit kuitenkin muokata maksun oletuspäivämäärää salliaksesi poikkeuksia, kuten kun maksupäivämäärä osuu vapaapäivälle.
Dayforcessa käytetään seuraavia tietoja:
- Maksujakson (pakollinen)
- Maksujakson tiheys (pakollinen)
- Kauden alkamispäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
- Oletusmaksupäivä (ensimmäinen palkkakausi vaaditaan)
Nämä tiedot on integroitu Dayforce-palkkaryhmien kanssa ja eriteltynä eriteltyinä maittain tai alueittain kullekin maksujaksolle. Ennen integraatiota on luotava vähintään yksi palkkakausi. Dayforce luo maksuryhmäkalentereita ja maksupäiviä, jotka perustuvat ensimmäisen palkkakauden alkamispäivämäärään ja määritetty oletusmaksupäivä on asetettu Human Resourcesissa.
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnuksissa on erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus.
Dayforcessa käytetään seuraavia tietoja:
- Ansiokoodi (pakollinen)
- kuvaus
- Mittayksikkö
- Tuottava
Työntekijän tiedot
Tietueet eri työntekijöille, joita sinulla on ovat tärkeitä henkilöstöhallinnossa ja palkanlaskentajärjestelmissä. Tietueisiin lisättäviä tietoja käytetään työntekijöiden ja henkilökohtaisten tietojen seurannassa.
Voit ylläpitää työntekijöille seuraavia tietoja:
- Perustiedot – Ylläpidä työntekijän perustietoja, kuten yhteystiedot, demografiatiedot, tunnistetiedot, perheen tiedot, asevelvollisuuden tila, ekspatriaatin tiedot ja omat yhteyshenkilöt ja hätäyhteyshenkilöt.
- Työsuhde – Ylläpidä tietoja työntekijän työsuhteesta, kuten yrityksen tai organisaation kytköksistä, toimen määrityksestä, aloitus- ja päättymispäivämääristä, työkelpoisuudesta, työehdoista, eläkkestä, lomista ja uudelleensijoittumisesta.
- Lomat ja poissaolot –Ylläpidä tietoa työntekijän poissaoloista, kuten työaikakalentereista, poissaolotapahtumista ja poissaoloasetuksista.
- Kompensaatio ja palkanlaskenta – Ylläpidä työntekijän kompensaatiosuunnitelmien tietoja ja palkanlaskentatietoja, kuten suunnitelmien toteutuminen, palkkiot, suorituskyky, provisio, verotiedot, eläkkeelle jääminen ja palkan vähennykset.
Kirjoittaessasi työntekijätietoja, pidä mielessä seuraavat tiedot ja konfiguraatiot, joita käytetään Dayforcessa.
Yleistiedot
- Henkilönumero (pakollinen)
- Etunimi (pakollinen)
- Sukunimi (pakollinen)
- Toinen nimi
- Ikälisäpäivä
- Tunnetaan nimellä
Henkilökohtaiset tiedot
- Siviilisääty (pakollinen)
- Syntymäpäivä (pakollinen)
- Sukupuoli (pakollinen)
- Henkilö on invalidi
- Kansalaisuus, maa, alue (vain Meksikossa)
Osoitetiedot
- Ensisijainen (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Postinumero (pakollinen)
- Kadunnumero (pakollinen) (vain Meksikossa)
- Rakennusta koskeva lisätieto (vain Meksikossa)
- Kaupunki (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Lääni (pakollinen)
Yhteystiedot
- Ensisijainen (pakollinen)
- Yhteystiedon numero (pakollinen)
- Alanumero
Palkanlaskentatiedot ja ansiokoodit
Työntekijöille voidaan antaa erityisiä tuloja tietyllä maksutaajuudella ja toivotulla maksutavalla. Seuraavia kenttiä käytetään Dayforcessa sen varmistamiseksi, että näitä määrityksiä ja asetuksia käytetään.
Ansiokoodit
- Toimi (pakollinen)
- Ansiokoodi (pakollinen)
- Taajuus (pakollinen)
- Summa (pakollinen)
Palkanlaskentatiedot
- Maksutapa
- Talousalue (pakollinen)
- Työsuhde-etujen tunnus
- Kansallinen tai alueellinen tunnusnumero (pakollinen)
- Sotilaspalveluksen numero
- Vuoron tunnus (pakollinen)
- Veronumero (pakollinen)
- Ammattijärjestön tunnus (pakollinen)
- Työpäivän tunnus (pakollinen)
- Työluvan numero
Muistiinpano
Maksutavoista Meksiko tukee seuraavia: Käteinen, shekki (yrityksen fyysinen shekki) ja sähköinen maksu. Mikäli maksutapaa ei ole määritetty, shekki on oletusarvo.
Työsuhteen tiedot
Työntekijöiden yksityiskohtaista historiaa käytetään keskeisenä informaationa, jolla saadaan työntekijän palkkaus, irtisanominen ja rekrytointitilastot Dayforcesta. Dayforce tukee kerrallaan vain yhtä aktiivisen työntekijän tietuetta.
- Työsuhteen alkamispäivä (pakollinen)
- Työsuhteen päättymispäivämäärä
- Aloituspäivämäärä
- Muutettu aloituspäivämäärä
- Työsuhteen päättymispäivä (pakollinen päättyessä)
- Työsuhteen päättymissyy (pakollinen päättyessä)
Seuraavien tietojen avulla lasketaan työntekijän tärkeimmät päivämäärät.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Viimeisimmän työhönoton päivämäärä | Työntekijän työsuhteen alku voimassa olevassa työhistoriatietueessa |
| Työsuhteen loppumispäivämäärä | Työntekijän työsuhteen loppu voimassa olevassa työhistoriatietueessa |
| Aloituspäivämäärä | Muutettu alkamispäivämäärä, alkamispäivämäärä tai työsuhteen alku ei-aktiivisessa työsuhteen historiatietueessa |
| Alkuperäinen työsuhteen alkamispäivämäärä | Varhaisin työhistoriatietueen työsuhteen alku |
Kompensaatio
Kiinteän kompensaatiosuunnitelmaan tulee liittää jokaisen työntekijän ensisijainen toimi koko työsuhteen ajalla. Ajanjakso alkaa siitä päivämäärästä, jona työntekijä palkattiin (tai työsuhteen alkamispäivämäärä) ja jatkuu, kunnes työsuhde loppuu.
- Voimaantulopäivä (pakollinen)
- Vanhentumispäivä
- Palkkio (pakollinen)
- Palkkion muunnokset (pakollinen)
- Vuosittainen arvo (pakollinen)
- Tunnittainen arvo (pakollinen)
Mikäli tuntityöntekijällä on useita toimia, ensisijaisen toimen kiinteä kompensaation tuodaan Dayforceen työntekijätason hinta-/peruspalkkana. Ei-ensisijaisten toimien tuntihinta tallennetaan Dayforcen vastaavaan sijaintiin.
Mikäli palkallisella työntekijällä on useita toimia, kumulatiivinen tuntihinta ja vuosittainen palkka kaikista aktiivisista toimista johdetaan ja käytetään työntekijätason hinta-/peruspalkkana.
Tunnusnumerot
Sosiaaliturvan tunniste
Jokaisella työntekijä on oltava yksi ensisijainen tunnus. Tunnuksen on oltava SSN-tunnus. Dayforcessa se johdetaan automaattisesti työntekijän sosiaaliturvatunnuksesta, jota tarvitaan työsuhdetta solmittaessa.
- Ensisijainen (pakollinen)
- Tunnuksen tyyppi = "Henkilötunnus"
- Myöntämispäivämäärä
- Vanhentumispäivä
Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita SSN-tunnuksesta (henkilötunnus). Tietue, joka on merkitty Ensisijainen on integroitu Dayforceen, riippumatta siitä, onko numero aktiivinen tai vanhentunut.
Pankkitilit ja suoritukset
Voimassa olevat pankkitilitiedot on kirjattava kaikille työntekijöille, jotka haluavat, että hänelle maksetaan pankkisiirtona.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Pankkitilin numero (pakollinen) | |
| SWIFT-koodi (pakollinen) | Pankkitunnus-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. |
| Sivuliikkeen numero (pakollinen) | |
| Pankkitilin tyyppi (pakollinen) | Tilityyppi-kenttä, jota käytetään, kun käsitellään palkkalistoja Meksikossa. Tuetut arvot sisältävät kohdat Tarkistus ja Palkanlaskenta. |
Muistiinpano
Työntekijät, jotka haluavat, että heille maksetaan pankkisiirtona, on toimitettava linkki jäännöstilille, joka kuuluu oikeushenkilölle, jolla on ensisijainen osoite Meksikossa ja jolla on voimassa oleva tili meksikolaisessa pankissa. Kaikki muut jäljellä olevat tilit jätetään huomiotta.
Osoitetiedot
Jokaisella työntekijällä on oltava yksi ensisijainen toimipaikka. Dayforcessa tätä sijaintia käytetään määrittämään työntekijän ensisijainen oleskelulupa verotusta varten.
- Ensisijainen (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Postinumero (pakollinen)
- Katuosoite (pakollinen)
- Kadunnumero (pakollinen)
- Rakennusta koskeva lisätieto
- Kaupunki (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Lääni (pakollinen)
Määritä tiedot luodaksesi palkkalistoja Yhdysvalloissa ja Kanadassa
Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Yhdysvalloissa ja Kanadassa, seuraavat seikat on määritettävä:
- Toimia varten vaaditaan osastot.
- Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.
Muistiinpano
Voit määrittää Human Resourcesin edellyttämään, että toimet määrittävät osaston. Tehdäksesi tämän valitse Henkilöstöhallinnon jaetut toimet > Toimet > Edellytä osastoja toimissa. Suosittelemme, että tämä asetus otetaan käyttöön integrointia varten.
Työtyypit
Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkanlaskennan käsittelemiseksi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.
Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.
| Työlaji | kuvaus |
|---|---|
| Tunneittain | Tunneittain |
| Kuukausipalkka | Kuukausipalkka |
Toimityypit
Voit käyttää toimityyppejä kuvaamaan, onko toimi kokoaikainen, osa-aikainen vai jokin muu. Toimityypit on yhdistetty Dayforceen maksuluokkina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä koko- vai osa-aikainen.
Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.
| Toimityyppi | kuvaus |
|---|---|
| Kokoaikainen | Kokopäiväinen työntekijä |
| Osa-aikainen | Osapäiväinen työntekijä |
Syykoodit
Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Syykoodit määritetään Dayforceen tilan syinä, jotka ilmaisevat muutokset työntekijän toimessa tai työsuhteessa.
Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.
| Syykoodi | kuvaus | Soveltuvat skenaariot |
|---|---|---|
| EROAMINEN | Eroaminen | Irtisano työntekijä |
| IRTISANOMINEN | Irtisanominen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN | Eläkkeelle siirtyminen | Irtisano työntekijä |
| MUU | Muut syyt | Irtisano työntekijä |
| KUOLEMA | Kuolema | Irtisano työntekijä |
| LEAVEOFABSENCE | Virkavapaa | Irtisano työntekijä |
| CONTRACTEND | Sopimuksen päättyminen | Irtisano työntekijä |
| SALARYCHANGE | Palkan muutos | Kompensaatio |
Siviilisääty
Siviilisääty on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten siviilisääty liitetään Dayforceen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Naimisissa | Naimisissa |
| Yksi | Yksi |
| Leski | Leski |
| Eronnut | Eronnut |
| Rekisteröity suhde | Kotimainen kumppanuus |
| None | None |
| Avoliitossa | Avoliitossa |
Sukupuoli
Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Mies | Mies |
| Nainen | Nainen |
| Yksilöimätön | Ei tueta |
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.
Tuetut maksutaajuudet
- Kaikki
- EVERYPAY
- EACHPAYPERIOD
- EVRYOTHRPAYODD
- EVRYOTHRPAYEVN
- 1OFMTH
- LASTOFMTH
- 2OFMTH
- 3OFMTH
- 4OFMTH
- 5OFMTH
- 1N2OFMTH
- 3N4OFMTH
- 1N3OFMTH
- 1N4OFMTH
- 2N3OFMTH
- 2N4OFMTH
- 1N2N3OFMTH
- 1N2N4OFMTH
- 1N3N4OFMTH
- 2N3N4OFMTH
- 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
- 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
- 1OFQTR - 1OFQTR
- LASTOFQTR – LASTOFQTR
- LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
- 1OFYEAR - 1OFYEAR
- LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
- NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR
Osoitteet
Määriteltyjen maiden tai alueiden, valtioiden ja läänin (kuntien) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, joita Dayforce ja maassa tai alueella olevat toimijat pystyvät tunnistamaan. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Maa/alue | Maakoodi |
| Postinumero | Postinumero |
| Alue | Aluekoodi |
| Paikkakunta | Paikkakunta |
| Piirikunta | Lääni (kunta) |
| Katu | Osoiterivi 1 |
Verotusalueet
Verotusalueita käytetään palkanlaskennan muodostamisessa käytettävän veron määrittämiseen. ALV-alueet yhdistetään Dayforceen toimipaikan osoitteina. Oletusarvoinen verotusalue on liitettävä työntekijän aktiiviseen toimeen.
- Verotusalue (pakollinen)
- Maa/alue (pakollinen)
- Alue (pakollinen)
- Piirikunta
- Kaupunki (pakollinen)
Määritä tietosi tuottaaksesi palkkalistoja Meksikossa
Jos luot maksuja työntekijöille, jotka ovat Meksikossa, seuraavat seikat on määritettävä:
- Toimia varten vaaditaan osastot.
- Kustannuspaikat on määritettävä taloushallinnon dimensioina ja niiden pitää olla ensimmäisenä osana merkkijonoa oletusarvoisessa taloushallinnon dimensiossa.
Työtyypit
Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työlajit ovat pakollisia palkkalistojen käsittelemiseen Meksikossa. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Työlajit on yhdistetty Dayforceen maksulajeina, jotka ilmaisevat, onko työntekijällä tuntipalkka vai kuukausipalkka.
Tarvitaan seuraavat työlajit ja kuvaukset.
| Työlaji | kuvaus |
|---|---|
| Tunneittain | MX tunneittain |
| Kuukausipalkka | MX kuukausipalkka |
Toimityypit
Voit käyttää toimityyppejä kuvaamaan, onko toimi kokoaikainen, osa-aikainen vai jokin muu. Toimityypit on yhdistetty Dayforceen maksuluokkina, jotka ilmaisevat, onko työntekijä koko- vai osa-aikainen.
Tarvitaan seuraavat toimityypit ja kuvaukset.
| Toimityyppi | kuvaus |
|---|---|
| Kokoaikainen | Kokopäiväinen työntekijä |
| Osa-aikainen | Osapäiväinen työntekijä |
Syykoodit
Syykoodit antavat tietoja työntekijän tilasta Syykoodit määritetään Dayforceen tilan syinä, jotka ilmaisevat muutokset työntekijän toimessa tai työsuhteessa.
Tarvitaan seuraavat syykoodit ja kuvaukset.
| Syykoodi | kuvaus | Soveltuvat skenaariot |
|---|---|---|
| DEPARTUREBEFOREPAYMENT | Lähtö ennen ensimmäistä palkanlaskentaa | Irtisano työntekijä |
| EROAMINEN | Eroaminen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKE | Eläke | Irtisano työntekijä |
| IRTISANOMINEN | Irtisanominen | Irtisano työntekijä |
| ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN | Eläkkeelle siirtyminen | Irtisano työntekijä |
| ABSENTEE | Absentee | Irtisano työntekijä |
| MUU | Muut syyt | Irtisano työntekijä |
| SULKEMINEN | Liiketoiminnan sulkeminen | Irtisano työntekijä |
| KUOLEMA | Kuolema | Irtisano työntekijä |
| LEAVEOFABSENCE | Virkavapaa | Irtisano työntekijä |
| CONTRACTEND | Sopimuksen päättyminen | Irtisano työntekijä |
| SALARYCHANGE | Palkan muutos | Kompensaatio |
Työehdot
Työehtoja voidaan käyttää, kun luodaan työehtoluokkia. Ehdot määritetään Dayforceen työsuhteen mittarin arvoina.
Seuraavat työsuhteen ja kuvaukset termit ovat pakollisia.
| Työehdot | kuvaus |
|---|---|
| Säännöllinen | Säännöllinen |
| Suora | Suora |
| Harjoittelujakso | Harjoittelujakso |
| Pysyvä | Pysyvä |
Siviilisääty
Siviilisääty on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten siviilisääty liitetään Dayforceen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Naimisissa | Naimisissa |
| Yksi | Yksi |
| Leski | Leski |
| Eronnut | Eronnut |
| Rekisteröity suhde | Kotimainen kumppanuus |
| None | Meksiko ei tue tyyppiä |
| Avoliitossa | Meksiko ei tue tyyppiä |
Sukupuoli
Sukupuolinimitykset on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten sukupuolinimitykset liitetään Dayforceen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Mies | Mies |
| Nainen | Nainen |
| Yksilöimätön | Meksiko ei tue tyyppiä |
Maksutapa
Maksutavat antavat työntekijälle ja yritykselle keinon kuvata, miten työntekijöille maksetaan. Maksutavat on liitetty Dayforceen ja käännetty tarvittaessa integraatiolle hyväksyttyihin arvoihin.
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten maksutavat liitetään Dayforceen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Maksu | Maksu |
| Sähköinen maksu | Tapahtumien siirto |
| Tarkistus | Sekki |
| Pankkivekseli | Meksiko ei tue tyyppiä |
| Muu | Meksiko ei tue tyyppiä |
Pankkitilin tyyppi
Pankkitilin tyyppejä käytetään sähköisissä maksuissa työntekijöille. Pankin tilityypit yhdistetään Dayforceen tilinsiirtämisen tietoina. Pankkitilin tyypit ovat tarvittaessa käännettyjä ja hyväksytty arvoiksi sen jälkeen.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Käyttötili | CheckingAccount |
| Palkanlaskennan tili | PayrollAccount |
| Säästötili | Meksiko ei tue tyyppiä |
| BankGirot-tili | Meksiko ei tue tyyppiä |
| PlusGirot-tili | Meksiko ei tue tyyppiä |
Ansiokoodit
Ansiokoodit tunnistavat yksilöllisesti kaikentyyppiset ansiot, joita työntekijät saavat. Tunnukset kattavat erilaisia parametreja, jotka liittyvät tuloihin, kuten kirjanpitosäännöt, verolait, raportointivaatimukset ja ylöspäin bruttotehokkuus. Mikäli käytetään ei-tuettua taajuutta Jokainen palkka -taajuutta käytetään oletusarvon mukaan laskelmissa.
Tuetut maksutaajuudet
- Kaikki
- EVERYPAY
- EACHPAYPERIOD
- EVRYOTHRPAYODD
- EVRYOTHRPAYEVN
- 1OFMTH
- LASTOFMTH
- 2OFMTH
- 3OFMTH
- 4OFMTH
- 5OFMTH
- 1N2OFMTH
- 3N4OFMTH
- 1N3OFMTH
- 1N4OFMTH
- 2N3OFMTH
- 2N4OFMTH
- 1N2N3OFMTH
- 1N2N4OFMTH
- 1N3N4OFMTH
- 2N3N4OFMTH
- 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
- 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
- 1OFQTR - 1OFQTR
- LASTOFQTR – LASTOFQTR
- LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
- 1OFYEAR - 1OFYEAR
- LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
- NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR
Osoitteet
Määriteltyjen maiden tai alueiden, valtioiden ja läänin (kuntien) koodien tunnistaminen edellyttää tiettyjä muotoja, joita Dayforce ja maassa tai alueella olevat toimijat pystyvät tunnistamaan. Vaikka kaupunkien muoto on joustava, jokainen paikkakunta täytyy liittää osavaltioon.
| Henkilöstö | Dayforce |
|---|---|
| Maa/alue | Maakoodi |
| Postinumero | Postinumero |
| Alue | Aluekoodi |
| Paikkakunta | Paikkakunta |
| Piirikunta | Lääni (kunta) |
| Katu | Osoiterivi 1 |
| Kadunnumero | Osoiterivi 2 |
| Rakennusta koskeva lisätieto | Osoiterivi 5 |
Passin numero
Työntekijät voivat ilmoittaa passin tiedot. Tämä tietoa on Passi-tunnustyyppiä ja se on integroitu Dayforceen osaksi työntekijän Meksikon liittyvää tietoa.
- Tunnustyyppi = "Passi"
- Myöntämispäivämäärä
- Vanhentumispäivä
Työntekijät voi määrittää useita tunnistenumeroita Passi-tunnuksesta. Vain nykyiset aktiiviset passitapahtumat integroidaan Dayforceen. Mikäli kaikki passitapahtumat ovat vanhentuneet, passi, joka on viimeksi myönnetty on integroitu Dayforceen.