Tietosuoja ja henkilökohtaiset tiedot Microsoft Dynamics 365:ssä
Microsoft Dynamics 365 on sitoutunut auttamaan asiakkaita tietosuojaa ja henkilökohtaisia tietoja koskevien vaatimusten noudattamisessa. Tässä ohjeaiheessa on tietoja ja resursseja, joiden avulla voit ymmärtää, miten Microsoft Dynamics 365 tukee yksityisten henkilöiden tietosuojaan liittyviä oikeuksia. Tarjoamme myös tietoja ja työkaluja velvoitteidesi määrittämiseen ja niiden täyttämisen tueksi. Voit lukea lisää Microsoftin sitoutumisesta tietojen suojaukseen Microsoftin luottamuskeskuksessa.
Rekisteröityjen pyynnöt
Euroopan unionin (EU) yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antaa yksityishenkilöille merkittäviä oikeuksia tietojensa osalta. Microsoft Learnin yleisen tietosuoja-asetuksen yhteenvedossa on GDPR-asetuksen yleiskatsaus mukaan lukien käytettävät termit, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistusluettelot, joiden avulla voidaan toimia GDPR-velvoitteiden mukaisesti Microsoftin tuotteita ja palveluja käytettäessä.
Siinä on lisätietoja GDPR-asetuksesta sekä tavoista, joilla Microsoft tukee sitä ja asiakkaita, joita asetus koskee.
- Microsoftin luottamuskeskuksessa on yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä sekä GDPR-asetuksen vastuullisuuteen, kuten tietosuojan vaikutuksenarviointeihin, rekisteröityjen pyyntöihin ja tietoturvaloukkausilmoitukseen, liittyviä ohjeita.
- Service Trust Portalissa on tietoja tavasta, jolla Microsoftin palvelut tukevat GDPR-asetuksen noudattamista.
EU:n tietoraja
Tietoja Microsoftin palveluista ja EU:n tietorajasta on kohdassa EU:n tietorajan yleiskatsaus.
Osuvuushaku
Osuvuushakuraportti on saatavissa Dynamics 365 Customer Servicestä, Field Servicestä, Marketingista, Project Service Automationista ja Salesista.
Resursseja, jotka auttavat järjestelmänvalvojia ja muokkaajia määrittämään osuvuushakua:
Resursseja, jotka auttavat käyttäjiä aloittamaan osuvuushaun käytön:
- Tietueiden etsiminen osuvuushaun avulla
- Löydä tietoa nopeammin osuvuushaun avulla (video)
- Tehosta työskentelyä osuvuushaun avulla (video)
Henkilöhakuraportti
Henkilöhakuraportti on käytettävissä Dynamics 365 Financessa, Commercessa, Human Resourcesissa ja Supply Chain Managementissa.
- Jos olet sovelluksen käyttäjä tai järjestelmänvalvoja, aloita valitsemalla henkilöhakuraportti.
- Jos olet ohjelmistokehittäjä, lue lisätietoja henkilöhakuraportin laajentamisesta.
Yhteensopivuuden hallinta
Säännöstenmukaisuuden hallintatyökalu on Microsoftin eri pilvipalveluissa toimiva ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat vastata monimutkaisiin vaatimustenmukaisuusvelvoitteisiin. Se suorittaa reaaliaikaisia riskiarvioita, jotka kertovat Microsoftin pilvipalvelujen käyttösi suhteesta tietosuoja-asetuksiin. Siinä myös suositellaan toimia ja annetaan vaiheittaiset ohjeet niiden suorittamiseksi.
Voit kokeilla yhteensopivuuden hallintaa lataamalla sen Service Trust Portalista. Jos haluat aloittaa yhteensopivuuden hallinnan käytön, katso Microsoft Purview'n yhteensopivuuden hallinta (esiversio).
Säännöstenmukaisuuden hallintatyökalun raportit ja taulukot
- Yksinkertaista vaatimustenmukaisuuden hallintaa Säännöstenmukaisuuden hallintatyökalun avulla (raportti)
- GDPR:n käytön valmistelu Microsoft 365:n avulla (raportti)