Julkisen sektorin ostosopimusten käyttöoikeuksien hallinta
Voit varmistaa, että vain hyväksytyillä osastoilla on ostosopimuksen käyttöoikeus. Voit myös rajoittaa summan, jonka kukin osasto voi käyttää ostosopimuksesta. Tätä varten osastojen käytön tilirakenne ja taloushallinnon dimensiot on määritettävä Ostoreskontran parametrit - sivulla. Tämä menettely luotiin ranskalaisille julkisen sektorin organisaatioille käyttämällä PSUS-yrityksen demotietoja julkisen sektorin osiossa.
- Siirry ostoreskontraan > Ostotilaukset - > Ostotilaukset.
- Valitse luettelosta ostosopimus, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita.
- Valitse toimintoruudusta Ostosopimus.
- Valitse Osaston käyttöoikeus.
- Valitse Uusi.
- Avaa haku Napsauttamalla Osasto-kentän avattavaa painiketta.
- Valitse luettelosta se osaston taloushallinnon dimensio, jolla on tämän ostosopimuksen käyttöoikeus.
- Kirjoita Valtuutettu summa -kenttään kokonaissumma, jonka tämä osasto on valtuutettu vapauttamaan tästä ostosopimuksesta.
- Lisää osastoja, kunnes kaikki valtuutetut osastot on lisätty ostosopimukset.
- Valitse Tallenna.