Julkisen sektorin käyttöoikeusroolit
Tässä artikkelissa kuvataan julkisen sektorin käyttöoikeusroolien toimintoja. Näitä toimintoja ovat projektipäällikkö ja ostoedustajan roolit julkisella sektorilla.
Kaikille käyttäjille on oltava määritettynä vähintään yksi käyttöoikeusrooli, jotta he voivat Dynamics 365 rahoitusjärjestelmän. Suojausroolit määrittävät, mitä tehtäviä käyttäjät voivat suorittaa ja mitä käyttöliittymän osia käyttäjä voi tarkastella.
Mitkä ovat edellytykset, joita julkisen sektorin käyttöoikeusroolien liittäminen edellyttää?
Käyttäjien on oltava talousosastolla, ennen kuin voit liittää niitä rooleihin. Vaikka käytät automaattista roolimääritystä, käyttäjiä ei lisätä automaattisesti.
Mitä rooleja pitää määrittää?
Kun käyttäjät ovat järjestelmässä, julkisen sektorin organisaatioille on ehkä määritettävä kaksi roolia:
- Projektipäällikkö
- Hankintaostaja
Mikä on projektipäällikön - julkisen sektorin rooli?
Projektipäällikkö - julkisen sektorin suojausrooli tukee projektinhallinnan julkisen sektorin laajennuksia. Määritä tämä rooli projektipäällikön roolin lisäksi , jotta projektipäälliköt voivat käyttää projektinhallintatoimintoja. Oletusarvon mukaan tälle käyttöoikeusroolille määritetään seuraavat velvollisuudet.
| Velvollisuuden nimi | Vero-AOT:n nimi | Velvollisuuden kuvaus |
|---|---|---|
| Kohdista kyselyjä julkisen sektorin ostotilauksesta laskuksi -prosessin tilaan | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Vastaa ostotilauksen tilasta laskuprosessiin kyselyihin. |
Mikä on ostoedustajan - julkisen sektorin rooli?
Ostoedustaja - julkisen sektorin suojausrooli tukee projektinhallinnan julkisen sektorin laajennuksia. Määritä tämä rooli ostoedustajaroolin lisäksi , jotta ostoedustajat voivat käyttää ostotoimintoja. Oletusarvon mukaan tälle käyttöoikeusroolille määritetään seuraavat velvollisuudet.
| Velvollisuuden nimi | Vero-AOT:n nimi | Velvollisuuden kuvaus |
|---|---|---|
| Ylläpidä ostosopimuksen päätietoja | SopimusPurchaseAgreement SemninMaintain | Ylläpidä ostosopimusten tietoja. |
| Määritä AIF-synkronointi | AifSyncConfigure | Määritä porttien suodattimet. |
| Kohdista kyselyjä ostopalvelupyyntöjen tilaan | CasePur myösCaseProgressInquire | Vastaa ostotapauksia kyselyihin. |
| Luetteloiden ylläpito | CatProcurementCatalogLokiMaintain | Ylläpidä kaikkia luettelotyyppejä. |
| Ylläpidä kaikkia luokkahierarkiatietoja | Y-tunnukset | Ylläpidä luokkia. |
| Kohdista kyselyjä tuotemääritysten päätietoihin | Rest:nproductDefinition Seinquire | Vastaa tuotemääritysten perustietoja kyselyihin. |
| Kohdista kyselyjä tuotekonfiguraattorin konfigurointitietoihin | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Avaa ja tarkista tuotekonfiguraattorin konfiguraatiot. |
| Ylläpidä tuotekonfiguraattorin konfiguraatiota | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Muokata ja päivittää tuotekonfiguraattorin konfiguraatioita |
| Ylläpidä tuotemääritystä | PCProductConfigConfigurationMaintain | Ylläpidä tuotekonfiguraatiomalleille rajoitusperusteista konfiguraatiota. |
| Tuotemääritystä koskeva kysely | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Vastaa kyselyihin, jotka liittyvät rajoituspohjaisten tuotekonfiguraatiomallien konfiguraatiotietojen perustietoihin. |
| Ostoasetusten tulostuksen hallinnan asetusten ylläpito | TulostaMgmtPurchaseSettingsMaintain | Ylläpidä ostoasetusten tulostuksenhallinnan asetuksia. |
| Ostoasiakirjan tulostuksen hallinnan asetusten ylläpito | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Ylläpidä ostoasiakirjojen tulostuksenhallinnan asetuksia. |
| Kohdista kyselyjä ostokäytäntöihin | ProcPurprocessProcessInquire | Vastaa ostoprosessia ohjaavat käytännöt kyselyihin. |
| Kohdista kyselyjä julkisen sektorin ostokäytäntöihin | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Vastaa ostoprosessia ohjaavat julkisen sektorin käytäntöjä koskevat kyselyt. |
| Hyväksy ostosopimus | OstoAgreementWFMaintain | Tarkista ja hyväksy työnkulun ostosopimukset. |
| Ostotilausten ylläpito | PurchOrderMaintain | Dokumentoi ja kirjaa ostotilauksia. |
| Ostoehdotusten konsolidoinnin ylläpito | PurchReqConsolidationMaintain | Ylläpidä ostoehdotusten konsolidointiprosessia. |
| Ylläpidä ostotilausten ostoehdotuksista luontia | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Ostotilausten vapauttaminen ostoehdotuksista |
| Hyväksy ostoehdotukset | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Hyväksyä ja valtuuttaa ostoehdotuksia |
| Kaikkien ostoehdotusten ylläpito | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Muokata ja päivittää ostoehdotuksia |
| Näytä pidossa olevat ostoehdotukset | PurchReqTableView | Avaa ja tarkista pitoon liittyvät ostoehdotukset. |
| Ylläpidä tarjouspyynnön kyselylomaketta | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Muokkaa ja päivitä tarjouspyynnön kyselylomakkeita. |
| Ylläpidä tarjouspyyntöä | PurchRFQRequestForQuoteMaintain | Muokata ja päivittää tarjouspyyntöjen tietoja |
| Tarjouspyyntöjen vastausten ylläpito | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain | Muokkaa ja päivitä tarjouspyynnön vastauksia. |
| Ylläpidä sinetöityjä tarjouksia | PurchRFQLedAllos | Muokkaa ja päivitä tarjousten sarjouksia. |
| Kohdista kyselyjä toimittajan laskujen maksutilaan | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Vastaa toimittajan laskujen maksutilaa kyselyihin. |
| Ylläpidä maksun toimittajan laskuja | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Muokkaa ja päivitä toimittajan maksulaskuja. |
| Ylläpidä mahdollisen toimittajan päätietoja | VendProspectiveVendorDorMaintain | Muokkaa ja päivitä mahdollisen toimittajan päätietoja. |
| Ylläpidä työntekijän tekemiä toimittajapyyntöjä | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Dokumentoi ja kirjaa työntekijöiden aloittavat toimittajapyynnöt. |
| Kohdista kyselyjä toimittajan tekemien pyyntöjen tilaan | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Vastaa toimittajan käynnistätyjen pyyntöjen tilaa kyselyihin. |
| Kohdista kyselyjä toimittajaehdokkaan päätietoihin | VendUnsolicitedVendorDorInquire | Vastaa ei-toivottuja toimittajan perustietoja kyselyihin. |
| Ylläpidä toimittajakäyttäjän pyyntöjä | VendUserRequestMaintain | Ylläpidä ja lähetä toimittajan käyttäjäpyyntöjä. |
| Ylläpidä toimittajan päätietoja | VendVendorDorMaintain | Muokkaa ja päivitä toimittajan päätietoja. |
| Ylläpidä toimittajan hakulomakkeita | VendVendorQuestionnaireMaintain | Luo ja päivitä toimittajan kyselylomaketietoja. |
| Tee kysely työnkulun suorituskyvystä | WorkflowViewWorkflowPerf | Näytä raportit työnkulkujen suorituskyvystä. |
Mitä seuraavaksi?
Kun käyttäjät on luotu, liität ne rooleihin Liitä käyttäjät rooleihin -sivulla .