Jaa

Julkisen sektorin ostotilauskoodit

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa on tietoja koodeista ja erityissanomista, joita voidaan käyttää ostotilausten vahvistuksessa. Vahvistava ostotilaus ohittaa tyypillisen ostoprosessin.

Tässä artikkelissa kuvataan ostotilauksen kooditoiminto, joka on käytettävissä julkisella sektorilla. Ensin on määritettävä, mitkä koodit ja sanomat ovat. Vahvista ostotilauskoodit -sivulla voit luoda koodeja ja erikoissanomia, joita voidaan käyttää ostotilausten vahvistuksessa. Vahvistava ostotilaus ohittaa tyypillisen ostoprosessin. Suunnittelematon tilaus on esimerkiksi annettava ostohetkellä ostotilausnumeron avulla sen sijaan, että käytät asiakirjaa, joka toimitetaan ennen nimikkeen käyttöä.

Kun olet määrittänyt koodit, voit määrittää ostotilaukset koodeja Kaikki ostotilaukset -sivulla .

Jos liität ostotilaukseen vahvistavan ostotilauskoodin Suunnittelemattomat ostot -pikavälilehdessä (esimerkiksi kun luot uuden ostotilauksen), vahvistettavaan ostotilauskoodiin liittyvä sanoma tulostetaan ostotilauksen yläosaan.

Vihjeitä

  • Jos muutat ostotilaukseen jo liitetyn vahvistus ostotilauskoodin, uusi koodi korvaa vanhan koodin. Tämä muutos vaikuttaa sekä uusiin ostotilauksiin että kirjattuihin ostotilauksiin. Ostotilauksen kirjauksen yhteydessä oli esimerkiksi vahvistava ostotilauskoodi vahvistuskoodiksi, mutta koodiksi muutetaan myöhemmin Emergency. Tässä tapauksessa kaikissa ostotilauksissa, joissa oli vahvistuskoodi , on nyt emergency-koodi .
  • Voit luoda viestejä eri kielillä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun ostat myyyrityksiltä muissa maissa tai muilla alueilla. Organisaatio sijaitsee esimerkiksi englanninkielisssä maassa tai alueella, ja haluat luoda espanjalaisen viestin, joka vahvistaa ostotilaukset, joissa on vahvistava ostotilauskoodi vahvistus.