Toimittajan varmenteen ylläpitäminen
Tässä artikkelissa kuvataan vaiheita, joita toimittajat voivat käyttää toimittajien varmenteiden ylläpitoon toimittajien yhteistyötilan avulla. Esimerkkejä varmenteista voivat olla esimerkiksi Woman Business Enterprise (WBE)- tai Leadership in Energy and Environment Design (LEED) -yritys. Toimittajien täytyy lisätä varmenteen tiedot Toimittajatiedot-työtilaan. Siellä toimittajat valitsevat Lisätietoja ja sitten Varmenteet.
Toimittajan varmenneominaisuuden ottaminen käyttöön
Ennen kuin käytät tätä toimintoa, sen on oltava päällä järjestelmässäsi. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää ominaisuuksien hallinnan sivua ja tarkistaa toiminnon tilan sekä ottaa sen käyttöön tarvittaessa. Ominaisuuksien hallinta -työtilassa ominaisuus on luetteloitu seuraavalla tavalla:
- Moduuli Ostoreskontra -
- Ominaisuuksien nimi Toimittajien yhteiskäytön - sertifikaatin hallinnan ottaminen käyttöön
Uuden varmenteen lisääminen
Voit lisätä uuden varmenteen valitsemalla Lisää-painikkeen, joka sijaitsee Varmenne-ruudun yläpuolella Toimittajatiedot-työtilassa. Kirjoita seuraavat tiedot:
- Varmenteen numero
- Varmenteen tyyppi
- Varmenteen myöntäjäorganisaatio
- Todistuksen päivämäärä
- Velkasumma, jos käytettävissä
- Voimassaolon alkamispäivämäärä
- Vanhentumispäivä
- Kommentit, valinnainen
Jos tiettyyn varmenteeseen liittyy asiakirjoja, voit liittää ne valitsemalla Asiakirja-painikkeen.
Toimittajiesi tälle sivulle syöttämille varmennuksille määritetään "Toimittaja"-lähde. Voit syöttää varmenteen tiedot toimittajan puolesta toimittajien pankkitilien kohdassa. Tiedot näkyvät tässä, ja lähde näkyy asiakkaana.
Toimittajat voivat tarvittaessa muokata tai poistaa varmennuksiaan.
Toimittajayhteistyöllä luodut varmennetietueet
Kun toimittaja on lisännyt varmennetiedot, tiedot näkyvät Toimittajayhteistyöllä luodut varmenteet -sivulla. Voit avata sivun valitsemalla Ostoreskontra > Kyselyt > Toimittajaraportit > Toimittajayhteistyöllä luodut varmenteet. Oletusarvon mukaan kaikki uudet tai muokatut varmennetietueet ovat näkyvissä. Ostoreskontran kirjanpitäjä voi tarkastella muutoksia ja vahvistaa tiedot vahvistusprosessinsa kautta. Kun tiedot on vahvistettu, sivulla lueteltu varmennetietue voidaan valita ja merkitä tarkistetuksi. Tietueen merkitseminen tarkistetuksi poistaa tietueen oletusluettelosta.
Kaikki varmennemuutokset näkyvät Toimittajayhteistyöllä luodut varmenteet -sivulla. Jos muutosta ei näytetä sivulla, voit tarkastella sitä muokkaamalla toimittajatilin suodattimia, voimaantulopäiväväliä tai valitsemalla, sisällytetäänkö tietoihin tarkistetut varmennemuutokset.