Julkisen sektorin varat
Rahaston avulla voidaan tasata kirjanpitokirjoja, joita käytetään resurssien suunnitellun käytön hallinnassa ja valvonnassa– usein juridisten ja hallinnollisten vaatimusten mukaisesti. Julkisen sektorin organisaatiot käyttävät varoja verotuksen vastuullisuuden osoittamiseen.
Mitä kirjanpitoparametreja on määritettävä varalle?
Tietoja varojen edellytlyistä kirjanpitoparametreista on julkisen sektorin kirjanpitomoduulissa.
Mitä rahaston luokkia ja rahaston tyyppejä pitää määrittää?
PAIKALLISTEN TALOUSHALLINNON STANDARDIEN (Governmental Accounting Standards Board) suosittelemalle GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) -periaatteelle osavaltion ja paikallishallinnon kirjanpitoa varten. GAAP yksilöi kahdeksan rahaston tyyppiä, jotka on luokiteltu kolmeen rahaston luokkaan:
- Viranomaisvarat
- Yleinen rahaston
- Erityistuottovarat
- Pääomaprojektin varat
- Velkapalveluvarat
- Rahavarat (raha) tai liiketoimintatyyppi
- Yritysvarat
- Sisäiset palveluvarat
- Fisitiiviset varat
- Trustivarat
- Virastovarat
NÄMÄ KOLME GAAP-rahaston luokkaa sekä muistioluokkaa ovat Dynamics 365 ennalta määritettyjä vaihtoehtoja.
Rahaston tyypit määritetään organisaation tarpeiden mukaan. Useimmissa tapauksissa määritetään kahdeksan GAAP-rahaston tyyppiä. Rahaston tyypit ryhmittele varojen yksityiskohtaista veroseurantaa ja raportointia varten. Useita varoja voidaan sisällyttää yhteen korkean tason raporttiin, mutta kukin rahaston rahaston oma kirjanpito-, tulo- ja taseraportit säilyvät erillisenä kirjanpito- ja kirjanpitoyksikkönä.
Jokaisella rahaston tunnuksella on oltava yksilöivä rahaston numero. Rahaston numeroita käytetään dimensioarvoina taloustilien numeroissa, joissa dimensio on yhdistetty rahaston tunnukseen. Kun tilinumero linkitetään tiettyyn rahaston tilinumeroon, se kuuluu rahaston sisältämien kirjanpitokirjojen joukkoon.
Esimerkki
Seuraavassa on luettelo joistakin varaista, joita kaupunki voi käyttää:
- Yleinen rahaston
- Koulu of Technology
- Informaatioteknologia
- Y-tori
- Utilities Commission.
- Kuriiripalvelu
- Työntekijän kompensaatiorahaston nimi
- Comprehensive Major Lääkesuunnitelma
- Lykätty kompensaatio
- Paikalliset arvonlisäverokokoelmat
- Kirjanpitäjä, kirjanpitäjä
Seuraavassa taulukossa on esitetty nämä varat rahaston luokan ja rahaston tyypin mukaan ryhmiteltynä.
| Rahastoluokka | Rahastotyyppi | Rahastonumero | Rahaston nimi |
|---|---|---|---|
| Julkishallinto | Yleinen rahaston | 1103 | Yleinen rahaston |
| Erityistuottovarat | 1343 | Koulu of Technology | |
| 1372 | Informaatioteknologia | ||
| Omistaja | Yritysvarat | 2501 | Y-tori |
| 2541 | Utilities Commission. | ||
| Sisäinen palveluvarat | 2723 | Kuriiripalvelu | |
| 2738 | Työntekijän kompensaatiorahaston nimi | ||
| Luotettu | Pension Trust Funds, eläkevakuutus | 3320 | Comprehensive Major Lääkesuunnitelma |
| 3324 | Lykätty kompensaatio | ||
| Toimiston varat | 3912 | Paikalliset arvonlisäverokokoelmat | |
| 3914 | Kirjanpitäjä, kirjanpitäjä |
Miten taloushallinnon dimensioita käytetään varojen kanssa?
Jokaisella rahaston tunnuksella on oltava yksilöivä rahaston numero. Rahaston numeroita käytetään dimensioarvoina taloustilien numeroissa, joissa dimensio on yhdistetty rahaston tunnukseen. Kun tilinumero linkitetään tiettyyn rahaston tilinumeroon, se kuuluu rahaston sisältämien kirjanpitokirjojen joukkoon.
Julkisen sektorin organisaatiot edellyttävät yleensä tasapainoteisia kirjauksia varoja koskevien taloushallinnon dimensioiden osalta. Kun taloushallinnon dimensio tai dimensioyhdistelmä on merkitty tekemään tasapainotetut merkinnät, järjestelmä ei kirjaa tapahtumaa, jossa veloitettavat summat eivät taloushallinnon dimensio.
Miten määritän rahaston saldon, joka voidaan suorittaa uudelle vuosille?
Tietoja varojen vuoden lopun käsittelystä on julkisen sektorin vuoden lopussa.
Lisätietoja on seuraavissa aiheissa: