Federal Awards -tutkimuksen kulujen aikataulu

Hallinto- ja budjettitoimiston (Circular A-133) mukaan viranomaiset, jotka vastaanottavat liittovaltion varoja, kuuluvat auditoinnin vaatimuksiin, joita kutsutaan myös yksittäiseksi tarkastuksiksi. Auditointiprosessin avulla voidaan raportoida liittovaltion apurahojen tuotoista ja menoista toistuvasti. Osa yhtenäisestä auditointiraportista sisältää Federal Awards -ohjelman (SEFA) kulujen aikataulun.

Federal Awards -tutkimuksen kulujen luettelo sisältää Federal Assistance (CFDA) -osaston ja -numeron, avustusnumeron, avustuksen vuoden, liittovaltion toimiston, joka tarjoaa varat, sekä sen nimen, jossa läpimenoentiteetti on. Kysely on tiettynä ajanjaksona. Yleensä kyseinen kausi on sama kuin tilinpäätöskausi, joka on tilikausi.

Kysely sisältää apurahoja, joiden ennustepäivämäärät ovat valitulla päivämäärävälillä. Kyselyn myöntäjä -sarakkeessa näkyy apuraha-asiakas tai apurahan myöntäjä. Myönnettyä apurahaa varten Myöntävä toimisto-sarake näyttää apurahan asiakkaan. Jos apuraha ei ole myönnetty apuraha, Myöntävä toimisto-sarake on tyhjä.

Määritä CFDA-klusterit

Sinun täytyy määrittää CFDA-klusterit, jotka voidaan liittää CFDA-numeroihin Federal Awards -kyselyn kulujen aikataulussa.

1. Siirry kohtaan projektinhallinta ja kirjanpito > asetukset > apurahat > luettelo liittovaltion kotimaisista avustusklustereista.
2. Jos haluat luoda uuden CFDA-klusterin, valitse Uusi.
3. Anna klusterin nimi.
4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

CFDA-numeroiden määrittäminen

Sinun on määritettävä CFDA-numerot, jotka voidaan lisätä apurahoihin ja sisällyttää liittovaltion palkintojen kyselyaikatauluun.

1. Siirry kohtaan projektinhallinta ja kirjanpito > asetukset > apurahat > luettelo liittovaltion kotimaisista avustusnumeroista.
2. Jos haluat luoda CFDA-numeron, valitse Uusi.
3. Kirjoita CFDA-numero Numero-sarakkeeseen.
4. Paina sarkain-näppäintä.
5. Kirjoita CFDA-ruutuun Kuvaus-sarakkeessa.
6. Paina sarkain-näppäintä.
7. Valinnainen: Lisää Ohjelman klusteri -kenttään sopiva CFDA-klusteri.
8. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Määritä apurahat, jotka raportoivat Federal Awards -tutkimuksen kulujen aikataulusta

1. Siirry kohtaan projektin hallinta ja kirjan pito > avustukset > avustukset ja valitse olemassa oleva avustus.

2. Määritä Asetukset-pikavälilehden Federal Domestic Assistance- luettelo -kentän luettelossa CFDA-numero. Apurahan CFDA-numero määrittää CFDA-klusterin raportointia varten.

3. Kirjoita yhteyshenkilön tiedot -pikavälilehden myöntäjä-tiedot seuraavasti:

   1. Kirjoita Avustusasiakas-kenttään avustuksesta vastaava asiakas. Jos kyseessä on olemassa oleva apuraha, nämä tiedot on ehkä jo syötetty.
   2. Ilmaise, onko avustusasiakas rahoittaja. Jos avustusasiakas on rahoittaja, jätä läpivalinta-ruutu tyhjäksi. Jos toinen asiakas on rahoittaja ja avustusasiakas on vastuussa rahavarojen käytöstä ja seurannasta, valitse Läpimeno-valintaruutu.

4. Jos valitsit edellisessä vaiheessa läpimeno-valintaruudun, anna myöntäjätoimisto-kenttään avustuksen toimittanut asiakas. Myöntäjä ja avustusasiakas eivät voi olla sama asiakas.

Seuraavassa on esimerkki läpilaskuavustuksesta:

Liittohallitus rahoitti valtion infrastruktuurihanketta. Liittohallitus antoi rahat valtiolle. Tässä tapauksessa liittohallitus on myöntäjä, ja osavaltio on avustusasiakas.

Huomautus

Kun otat ominaisuuden käyttöön ensimmäisen kerran, ensimmäiset CFDA-numerot syötetään avustuksina olevien lukujen perusteella.

Älä sisällytä avustuksia SEFA-raportointiin avustustyypin perusteella

1. Siirry kohtaanProjektinhallinta ja kirjanpito > Määritys > Avustukset > Avustustyypit.
2. Valitse Oletustiedot-pikavälilehdessä Ohita Federal Awards -ohjelman kulut -valintaruutu.
3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Aja Federal Awards -tutkimuksen kulujen aikataulukysely

1. Siirry projektinhallinta ja kirjanpito > kyselyt ja raportit > apurahakyselyt > Federal Awards -tutkimuksen aikatauluun.

2. Toimi Parameterit-osassa seuraavasti:

   1. Valitse päivämääräväli-kentässä päivämäärävälin koodi. Voit vaihtoehtoisesti määrittää päivämäärävälin alkamispäivä- ja pvm:stä- kenttiin.
   2. Valinnainen: Jos haluat, että kyselyyn sisällytetään vain laskutetut tapahtumat, määritä Sisällytä vain laskutetut tulot -asetuksen arvoksi Kyllä.

Sarakkeet

Federal Awards -tutkimuksen kulujen aikataulu sisältää seuraavat sarakkeet:

• Federal Domestic Assistance -klusterin nimi
• Myöntäjä
• Läpivientiyritys
• Avustuksen nimi
• Avustuksen tunnus
• Avustushakemuksen tunnus
• Federal Domestic Assistance -luettelo
• Kuitit
• Menot