Sähköisten asiakirjojen vastaanotto

Microsoft Dynamics 365 Financessa ja Dynamics 365 Supply Chain Managementissa voit vastaanottaa sähköisiä laskuja alla olevien vaiheiden avulla.

1. Valitse Organisaation hallinta>Säännölliset>Sähköiset asiakirjat>Vastaanota sähköisiä asiakirjoja.
2. Valitse OK ja sulje sivu.

Vastaanottolokin avulla voit tarkastella saapuvien asiakirjojen käsittelyn tuloksia.

Voit avata lokin siirtymällä kohtaan Organisaation hallinta>Säännölliset>Sähköiset asiakirjat>Sähköisen asiakirjan vastaanottoloki sähköisiä asiakirjoja.

Huomautus

Suodattimen arvoksi on määritetty oletusarvoisesti Lähetyksen tila, joten vain epäonnistuneet vastaanottojen lähetykset näytetään. Käsittelyssä olevia ja onnistuneita vastaanottojen lähetyksiä ei näytetä. Voit kuitenkin muokata suodatinta niin, että se vastaa odotuksia.

Lähetystiloja voi olla kolme:

• Ajoitettu – Sähköinen laskutus vastaanotti lähetyksen Financesta tai Supply Chain Managementista, ja sähköisen laskutuksen ominaisuutta käsitellään parhaillaan.
• Valmis – Sähköinen laskutus on käsitellyt sähköisen laskutuksen ominaisuuden onnistuneesti niin, että se määritettiin käsittelemään ominaisuus.
• Epäonnistunut – Sähköinen laskutus kohtasi virheen tai poikkeus pysäytti sen silloin, kun se käsitteli sähköisen laskutuksen ominaisuutta.

Vastaanoton tilaa päivitetään vain, kun pyyntö lähetetään sähköiselle laskutuspalvelulle uusien sähköisten asiakirjojen vastaanottoa ja käsittelyä varten tai toimintojen ja kyselyjen vastaanottoa ja käsittelyä varten.

Vastaanottoloki sisältää seuraavat lisäkomennot:

• Toiminnot>Peruuta lähetyksiä – Tämä toiminto mahdollistaa erityisen lähetysprosessin, kun ulkoisen verkkopalvelun on hyväksyttävä sähköinen lasku. Se ohjeistaa sähköistä laskutusta lähettämään verkkopalveluun tietyn sanoman, joka on tarkoitettu hyväksytyn sähköisen laskun tilan peruuttamiseen verkkopalvelun tietokannassa.
• Toiminnot>Lähetä asiakirja uudelleen – Lähetä pyyntö uudelleen sähköiselle laskutuspalvelulle vastaanottoprosessin suorittamista varten. Lähetyksen tiedot -sivulla luodaan uusi loki.
• Kyselyt>Lähetyksen tiedot – Tarkastele päälähetyksen tietoja. Visualisoinnissa näkyy sähköisessä laskutusominaisuudessa konfiguroitujen toimintojen täydellinen suoritusloki. Voit ladata kunkin toiminnon tuloksena luodut tiedostot käsittelyn aikana. Jos ulkoisen verkkopalvelun on hyväksyttävä lasku, käyttäjä voi tarkastella laskun tilaa.

Käsittelytiedot sisältävät muuttujia, jotka on lähetetty sähköiseen laskutuspalveluun tai palautettu sieltä. Voit tarkistaa näiden muuttujien arvon.

Valitse Ostoreskontra>Laskut>Avoimet toimittajan laskut tarkastellaksesi onnistuneesti vastaanotettuja laskuja.