Suomen Intrastat

Intrastat-sivun avulla voit luoda ja raportoida tietoja Euroopan unionin maiden/alueiden välisestä kaupasta. Suomen Intrastat-ilmoituksessa on raportoinnissa käytettäviä tietoja tavaroiden kaupasta.

Suomen Intrastat-ilmoituksessa on seuraavat kentät. Kaikki kentät sisältyvät saapumisiin ja lähetyksiin lukuun ottamatta kauppakumppanin ALV-numeroa, joka ei sisälly saapumisiin.

Kenttä	Kuvaus
Tietopalvelu	Tietopalvelun ALV-tunnus. Tämä tunnus määritetään Yritys-sivun Rekisteröintitunnukset-välilehdessä.
Tilastokausi	Intrastat-raportin raportointikausi.
Ilmoitusnumero	Intrastat-raportin suunta. Saapumisten Intrastat-raporttia varten tulostetaan teksti "1". Lähetysten Intrastat-raporttia varten tulostetaan teksti "2".
Agentti	Edustajan ALV-tunnus. Tämä numero määritetään Ulkomaankaupan parametrit -sivun Edustaja-välilehden Verovapausnumero-kentässä.
Kauppakumppanin ALV-tunnus	Vastapuolen verovapausnumero.
Kauppatavarakoodi	Yhdistetyn nimikkeistön (CN) luokittelun mukainen kauppatavarakoodi. Tämä koodi määritetään tuotesivulla.
Tavaralähetyksen maa/alue (saapumiset) / Kohdemaa/-alue (lähetykset)	Vastapuolen maan tai alueen ISO (International Organization for Standardization) -koodi.
Alkuperämaa/-alue	Sen maan tai alueen ISO-koodi, jossa tavarat tuotettiin. Tämä koodi määritetään tuotesivun Alkuperämaa/-alue-kentässä.
Tapahtuman luonne	Tapahtumakoodi. Suomen yrityksissä käytetään kaksinumeroisia koodeja.
Kuljetusmuoto	Kuljetustavan koodi. Suomen yrityksissä käytetään yksinumeroisia kuljetuskoodeja.
Nettopaino	Tavaranimikkeen nettopaino kilogrammoina. Itse yksikköä ("kg") ei tulosteta.
Paljousyksikkö	Joillekin kauppatavaroille on raportoiva paljousyksikkö. Itse yksikköä (esimerkiksi "paria" tai "tusinaa") ei raportoida.
Laskun arvo	Laskun arvo. Laskun arvoa voi tarkastella Intrastat-kirjauskansion Laskun summa -kentässä.
Tilastollinen arvo	Tilastollinen arvo. Tilastollista arvoa voi tarkastella Intrastat-kirjauskansion Tilastollinen arvo -kentässä.

Määritä Intrastat

Tuo sähköisen raportoinnin (ER) määritysten uusin versio yleisestä säilöstä:

• Intrastat-malli
• Intrastat-raportti
• Intrastat (FI)

Lisätietoja on kohdassa ER-määritysten lataaminen määrityspalvelun yleisestä varastosta.

ALV-tunnusten määrittäminen

Yrityskoodin rekisteröintityypin luominen

1. Valitse Organisaation hallinto>Yleinen osoitekirja>Rekisteröintityypit>Rekisteröintityypit.

2. Luo ALV-tunnuksen rekisteröintityyppi valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Anna uuden rekisteröintityypin nimi Määritä rekisteröintityypin tiedot -valintaikkunan Nimi-kenttään. Anna nimeksi esimerkiksi ALV-tunnus.

4. Valitse Maa tai alue-kentässä FIN.

5. Valitse Luo.

   Myös kaikille maille ja alueille, joissa yritys käy kauppaa, on määritettävä ALV-tunnuksen rekisteröintityyppi.

Rekisteröintityypin ja rekisteröintiluokan kohdistaminen

1. Valitse Organisaation hallinto>Yleinen osoitekirja>Rekisteröintityypit>Rekisteröintiluokat.
2. Luo rekisterityypin ja rekisteriluokan välille linkki valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
3. Valitse ALV-tunnuksen rekisteröintityypiksi ALV-tunnus-rekisteröintiluokka.
4. Toista vaiheet 2–3 myös muiden niitä maita ja alueita varten luotujen rekisteröintityyppien osalta, joissa yritys käy kauppaa.

Yrityksen tietopalvelun ALV-tunnuksen määritys

1. Valitse Organisaation hallinto>Organisaatiot>Yritykset.
2. Valitse ruudukossa yritys.
3. Valitse toimintoruudussa Rekisteröintitunnukset.
4. Valitse Rekisteröintitunnus-pikavälilehdessä Lisää.
5. Valitse Rekisteröintityyppi-kentässä rekisteröintityyppi, joka luotiin yrityskoodia varten aiemmin tässä artikkelissa.
6. Anna yrityksesi tietopalvelun ALV-tunnus.

Kauppakumppanin ALV-numeron määrittäminen

Luo asiakkaan ALV-rekisteröintinumero

1. Valitse Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.
2. Valitse ruudukossa asiakas.
3. Valitse toimintoruudun Asiakas-välilehden Rekisteröinti-ryhmässä Rekisteröintitunnukset.
4. Luo rekisteröintitunnus valitsemalla Rekisteröintitunnus-pikavälilehdessä Lisää.
5. Valitse Rekisteröintityyppi-kentässä rekisteröintityyppi, joka luotiin yrityskoodia varten aiemmin tässä artikkelissa.
6. Anna Rekisteröintinumero-kentässä yrityksen ALV-numero.
7. Valitse toimintoruudussa Tallenna. Sulje sitten sivu.

Lisätietoja on kohdassa Rekisteröintitunnukset.

Vaihtoehtoisesti voit luoda asiakkaan ALV-rekisteröintinumerot Verovapausnumero-sivua käyttäen.

1. Valitse Vero>Määritys>Arvonlisävero>ALV-tunnukset.

2. Luo kutakin verovapausnumeroa kohti tietue, joka sisältää seuraavat tiedot:

   • Maa/alue – Valitse vastapuolen verorekisteröinti.
   • Verovapausnumero – Kirjoita vastapuolen verovapausnumero.
   • Yrityksen nimi – kirjoita vastapuolen nimi.

3. Valitse Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.

4. Valitse ruudukossa asiakas.

5. Valitse Lasku ja toimitus -pikavälilehden Arvonlisävero-osan Verovapausnumero-kentässä juuri luomasi rekisteröintinumero.

Määritä ulkomaankaupan parametrit

1. Valitse Vero>Määritys>Ulkomaankaupan parametrit.
2. Valitse Intrastat-välilehden Sähköinen raportointi -pikavälilehden Tiedostomuodon määritys -kentässä Intrastat (FI).
3. Valitse Raporttimuodon määritys -kentässä Intrastat-raportti.
4. Valitse Kauppatavarakoodihierarkia-pikavälilehden Luokkahierarkia-kentästä Intrastat.
5. Valitse Tapahtumakoodi-kentässä ominaisuussiirtojen tapahtumakoodi. Tätä koodia käytetään tapahtumissa, jotka tuottavat toteutuneita tai suunniteltuja ominaisuussiirtoja (taloudellista tai muuta) kompensaatiota vastaan. Koodia käytetään myös korjauksiin. Suomen yrityksissä käytetään kaksinumeroisia tapahtumakoodeja.
6. Valitse Hyvityslasku-kentässä tapahtumakoodi tavaroiden palautusta varten. Tätä koodia käytetään tavaroiden palautuksissa.
7. Ilmoita Maan tai alueen ominaisuudet -välilehden Maa tai alue -kentässä kaikki maat tai alueet, joiden kanssa yritys käy kauppaa. Valitse kullekin EU:n jäsenvaltion kohdalla Maa-/aluetyyppi-kentässä EU, minkä jälkeen maa näkyy Intrastat-raportissa.
8. Lisää tilastoilmoituksen antavaa yritystä koskevat tiedot Edustaja-välilehdessä. Syötä Arvonlisävero-osan Verovapausnumero-kentässä edustajan ALV-tunnus.

Intrastat-ilmoituksen tuoteparametrien määrittäminen

1. Valitse Tuotetietojen hallinta>Tuotteet>Vapautetut tuotteet.

2. Valitse tuote ruudukossa.

3. Valitse Ulkomaankauppa-pikavälilehden Intrastat-osan Kauppatavara-kentässä kauppatavarakoodi.

4. Valitse tuotteen alkuperämaa tai -alue Alkuperä-osan Maa tai alue -kenttä.

5. Anna Varastonhallinta-pikavälilehden Nettopaino-kentässä tuotteen paino kilogrammoina.

6. Valitse Vero>Määritys>Ulkomaankauppa>Intrastatin pakkaus ja valitse sitten kentät, joita on vertailtava, kun Intrastat-tiedoista tehdään yhteenveto. Valitse Suomen Intrastat-raporttiin seuraavat kentät:

   • Kauppatavara
   • Tapahtumakoodi
   • Alkuperämaa/-alue
   • Välitys
   • Lähettäjän maa tai alue
   • Maa/alue
   • Verovapausnumero
   • Siirtosuunta
   • Lasku

Kuljetustavan määrittäminen

1. Valitse Vero>Määritys>Ulkomaankauppa>Kuljetustapa.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
3. Anna yksilöivä koodi Kuljetus-kentässä. Suomen yrityksissä käytetään yksinumeroisia kuljetuskoodeja.

Intrastat-siirto

Intrastat-sivulla voit valita Siirto-kentässä automaattisesti siirrettäviksi yhteisön sisäistä kauppaa koskevat tiedot myyntitilauksesta, vapaatekstilaskuista, ostotilauksista, toimittajalaskuista, toimittajan tuotteen vastaanotoista, projektilaskuista ja siirtotilauksista. Vain ne asiakirjat siirretään, joissa on EU-maa tai -alue vastaanottajana (lähetyksille) tai vastaanottajana (saapuville).

Vaihtoehtoisesti voit syöttää tapahtumat manuaalisesti valitsemalla toimintoruudusta Uusi.

Luo Intrastat-raportti

1. Valitse Vero>Ilmoitukset>Ulkomaankauppa>Intrastat.
2. Valitse toimintoruudussa Tuloste>Raportti.
3. Valitse Intrastat-raportti-valinta-ikkunassa raportin aloitus- ja päättymispäivät.
4. Valitse Muodosta tiedosto -kentässä Kyllä muodostaaksesi .txt-tiedoston, ja syötä sitten .txt-tiedostolle nimi Intrastat-raporttia varten.
5. Valitse Muodosta raportti -kentässä Kyllä muodostaaksesi .xlsx-tiedoston ja syöttääksesi tiedostolle nimen.
6. Valitse Suunta-kentässä Saapumiset, jos raportti koskee yhteisön sisäisiä saapumisia. Valitse Lähetykset, jos raportti koskee yhteisön sisäisiä lähetyksiä.
7. Valitse OK ja tarkista luodut raportit.

Esimerkki

Tässä esimerkissä näytetään, miten tuonti ja vienti kirjataan Intrastat-raportointia varten. Se käyttää DEMF-yritystä.

Alustavat asetukset

1. Valitse Organisaation hallinta>Organisaatio>Yritykset ja valitse DEMF-yritys.

2. Valitse Osoitteet-pikavälilehdessä Muokkaa.

3. Valitse Maa tai alue -kentässä FIN (Suomi).

4. Seuraavien ER-määritysten uusin versio on tuotava:

   • Intrastat-malli
   • Intrastat-raportti
   • Intrastat (FI)

ALV-tunnusten määrittäminen

Yrityskoodien rekisteröintityyppien luominen

1. Valitse Organisaation hallinto>Yleinen osoitekirja>Rekisteröintityypit>Rekisteröintityypit.
2. Tarkista, että Saksan ALV-tunnuksille on luotu VATID-rekisteröintityyppi.
3. Luo ALV-tunnuksen rekisteröintityyppi valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
4. Anna Määritä rekisteröintityypin tiedot -valintaikkunan Nimi-kenttään ALV-tunnus.
5. Valitse Maa tai alue-kentässä FIN.
6. Valitse Luo.

Rekisteröintityypin ja rekisteröintiluokan kohdistaminen

1. Valitse Organisaation hallinto>Yleinen osoitekirja>Rekisteröintityypit>Rekisteröintiluokat.
2. Varmista, että Saksan VATID-rekisteröintityyppi on täsmätty ALV-tunnus-rekisteröintiluokan kanssa.
3. Luo rekisterityypin ja rekisteriluokan välille linkki valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
4. Valitse ALV-tunnus-rekisteröintityypiksi ALV-tunnus-rekisteröintiluokka.

Yrityksen tietopalvelun ALV-tunnuksen määritys

1. Valitse Organisaation hallinto>Organisaatiot>Yritykset.
2. Valitse ruudukossa DEMF.
3. Valitse toimintoruudussa Rekisteröintitunnukset.
4. Valitse Rekisteröintitunnus-pikavälilehdessä Lisää.
5. Valitse Rekisteröintityyppi-kentässä ALV-tunnus.
6. Syötä Rekisteröintinumero-kenttään FI02345678.

Asiakkaan ALV-rekisteröintinumeron määrittäminen

1. Valitse Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.
2. Valitse ruudukossa DE-016.
3. Valitse toimintoruudun Asiakas-välilehden Rekisteröinti-ryhmässä Rekisteröintitunnukset.
4. Luo rekisteröintitunnus valitsemalla Rekisteröintitunnus-pikavälilehdessä Lisää.
5. Valitse Rekisteröintityyppi-kentässä VATID.
6. Syötä Rekisteröintinumero-kenttään DE9012.
7. Valitse toimintoruudussa Tallenna. Sulje sitten sivu.

Määritä ulkomaankaupan parametrit

1. Valitse Vero>Määritys>Ulkomaankauppa>Ulkomaankaupan parametrit.
2. Valitse Intrastat-välilehden Yleiset-pikavälilehden Tapahtumakoodi-kentässä 11.
3. Valitse Sähköinen raportointi -pikavälilehden Tiedostomuodon määritys -kentässä Intrastat (FI).
4. Valitse Raporttimuodon yhdistäminen -kentässä Intrastat-raportti.
5. Varmista, että Kauppatavarakoodihierarkia-pikavälilehden Luokkahierarkia-kenttään on määritetty Intrastat.
6. Valitse Maan tai alueen ominaisuudet -välilehdessä Uusi.
7. Valitse Osapuolen maa/alue-kentässä FIN.
8. Valitse Maa-/aluetyyppi-kentässä Kotimaa.
9. Valitse Osapuolen maa/alue-kentässä DEU. Valitse sitten Maa- tai aluetyyppi -kentässä EU. 10 Syötä Edustaja-välilehden Edustaja-pikavälilehden Arvonlisävero-osan Verovapausnumero-kentässä FI87654320.

Tuotetietojen määrittäminen

1. Siirry kohtaan Tuotetietojen hallinta>Tuotteet>Vapautetuttuotteet.
2. Valitse ruudukossa D0001.
3. Valitse Ulkomaankauppa-pikavälilehden Intrastat-osan Kauppatavara-kentässä 100 200 30.
4. Valitse Alkuperä-osan Maa tai alue -kentässä FIN.
5. Anna Nettopaino-kentässä 2 Varastonhallinta-pikavälilehden Painomitat-osassa.
6. Valitse toimintoruudussa Tallenna.
7. Valitse ruudukossa D0003.
8. Valitse Ulkomaankauppa-pikavälilehden Intrastat-osan Kauppatavara-kentässä 100 200 30.
9. Valitse Alkuperä-osan Maa tai alue -kentässä DEU.
10. Anna Nettopaino-kentässä 5 Varastonhallinta-pikavälilehden Painomitat-osassa.
11. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Toimipaikan osoitteen muuttaminen

1. Valitse Varastonhallinta>Asetukset>Varasto>Toimipaikat.
2. Valitse ruudukossa 1.
3. Valitse Osoitteet-pikavälilehdessä Muokkaa.
4. Valitse Muokkaa osoitetta -valintaikkunan Maa tai alue -kentässä FIN.
5. Valitse OK.

Kuljetustavan määrittäminen

1. Luo uusi kuljetustapa.

   1. Valitse Vero>Määritys>Ulkomaankauppa>Kuljetustapa.
   2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
   3. Anna Kuljetus-kenttään arvo 3.
   4. Anna Kuvaus-kenttään arvo Maantiekuljetus.

2. Määritä toimitustilalle kuljetustapa. Tällä tavoin määritetään kuljetustavan oletusarvot, joita käytetään, kun vastaava toimitustapa valitaan.

   1. Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Toimitustavat.
   2. Valitse ruudukossa 10.
   3. Valitse Ulkomaankauppa-pikavälilehden Kuljetus -kentässä 3.

3. Valitse asiakkaan oletustoimitustapa.

   1. Valitse Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.
   2. Valitse ruudukossa DE-016.
   3. Valitse Lasku ja toimitus -pikavälilehden Toimitustapa-kentässä 10.

4. Valitse toimittajan oletustoimitustapa.

   1. Valitse Ostoreskontra>Toimittajat>Kaikki toimittajat.
   2. Valitse ruudukossa DE-001.
   3. Valitse Lasku ja toimitus -pikavälilehden Toimitustapa-kentässä 10.

EU-asiakkaan myyntitilauksen luominen

1. Valitse Myyntireskontra>Tilaukset>Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
3. Valitse Luo myynti tilaus -valintaikkunan Asiakas-pikavälilehden Asiakas-osan Asiakastili-kentässä DE-016.
4. Valitse Yleiset-pikavälilehden Varastodimensiot-osan Toimipaikka-kentässä 1.
5. Valitse Varasto-kentässä 11.
6. Valitse OK.
7. Valitse Rivit-välilehden Myyntitilauksen rivit -pikavälilehden Nimikkeen numero -kentässä D0001. Anna sitten Määrä-kenttään 10.
8. Varmista Ulkomaankauppa-välilehden Rivin erittely -pikavälilehdessä, että Tapahtuma koodi-, Kuljetus-, Kauppatavara- ja Alkuperämaa tai -alue -kentät on määritetty automaattisesti.
9. Valitse toimintoruudussa Tallenna.
10. Valitse Toimintoruudun Laskutus-välilehden Luo-ryhmässä Lasku.
11. Valitse Laskun kirjaus-valintaikkunan Parametrit-pikavälilehden Parametri-osan Määrä-kentästä Kaikki.
12. Kirjaa lasku valitsemalla OK.

Tapahtuman siirtäminen Intrastat-kirjauskansioon ja tuloksen tarkistaminen

1. Valitse Vero>Ilmoitukset>Ulkomaankauppa>Intrastat.

2. Valitse toimintoruudussa Siirto.

3. Määritä Intrastat (Siirto) -valintaikkunan Parametrit-osassa Myyntilasku-asetuksen arvoksi Kyllä.

4. Valitse Suodata.

5. Valitse Intrastat-suodatin-valintaikkunan Alue-välilehdessä ensimmäinen rivi ja tarkista, että Kenttä-kentän arvo on Päivämäärä.

6. Valitse Ehdot-kentässä kuluva päivä.

7. Sulje Intrastat-suodatin-valintaikkuna valitsemalla OK.

8. Sulje Intrastat (siirto) -valintaikkuna valitsemalla OK ja tarkista tulos. Rivi ilmaisee aiemmin luodun myyntitilauksen.

   

9. Saat lisätietoja valitsemalla ensin tapahtumarivin ja sitten Yleiset-välilehden.

   

10. Valitse toimintoruudussa Tuloste>Raportti.

11. Valitse Intrastat-raportin valintaikkunan Parametrit-pikavälilehden Päivämäärä-osasta luomasi myyntitilauksen kuukausi.

12. Määritä Vientiasetukset-osassa Muodosta tiedosto -asetuksen arvoksi Kyllä. Anna sitten Tiedostonimi-kenttään tarvittava nimi.

13. Määritä Luo raportti -asetukseksi Kyllä. Anna sitten Raporttitiedoston nimi -kenttään tarvittava nimi.

14. Valitse Suunta-kentässä Vienti.

15. Valitse OK ja tarkista luotu tekstimuotoinen raportti. Seuraavassa taulukossa on esimerkkiraportin arvot.

    Kenttä	Arvo
    Tietopalvelu	FI02345678
    Tilastokausi	202110
    Ilmoitusnumero	2
    Agentti	FI87654320
    Kauppakumppanin ALV-tunnus	DE9012
    Kauppatavarakoodi	10020030
    Tapahtuman luonne	11
    Kohdemaa (lähetykset)	DE
    Alkuperämaa/-alue	FI
    Kuljetusmuoto	3
    Nettopaino	20
    Laskun arvo	3290
    Tilastollinen arvo	3290

16. Tarkista luotu Excel-muotoinen raportti.

    

Luo ostotilaus

1. Valitse Ostoreskontra>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
3. Valitse Luo ostotilaus -valintaikkunan Toimittajatili-kentässä DE-001.
4. Valitse OK.
5. Tarkista Otsikko-välilehden Ulkomaankauppa-pikavälilehdessä, että Tapahtumakoodi-kentän määrityksenä on 11.
6. Valitse Rivit-välilehden Ostotilauksen rivit -pikavälilehden Nimikkeen numero -kentässä D0003. Anna sitten Määrä-kenttään 6.
7. Varmista Rivin tiedot -pikavälilehden Ulkomaankauppa-välilehden Ulkomaankauppa-osiossa, että Tapahtumakoodi-, Kuljetus-, Kauppatavara- ja Alkuperämaa/-alue-kentät on asetettu automaattisesti.
8. Valitse toimintoruudun Ostot-välilehden Toiminnot-ryhmässä Vahvista.
9. Valitse Toimintoruudun Laskutus-välilehden Luo-ryhmässä Lasku.
10. Valitse toimintoruudussa Oletusarvo kohteesta. Valitse Rivien oletusmäärä -kentässä Tilattu määrä. Valitse sitten OK.
11. Anna Toimittajan laskun otsikko -pikavälilehden Laskun tunnus -osan Numero-kentässä 0010.
12. Valitse Laskujen päivämäärät -osan Laskun päivämäärä -kentässä 5.10.2021 (5. lokakuuta 2021).
13. Kirjaa lasku valitsemalla toimintoruudussa Kirjaa.

Tuonnin Intrastat-ilmoituksen luominen

1. Valitse Vero>Ilmoitukset>Ulkomaankauppa>Intrastat.

2. Valitse toimintoruudussa Siirto.

3. Määritä Intrastat (Siirto) -valintaikkunan Toimittajan lasku-asetukseksi Kyllä.

4. Siirrä tapahtumat valitsemalla OK ja tarkista Intrastat-kirjauskansio.

   

5. Tarkista ostotilauksen Yleiset-välilehti.

   

6. Valitse toimintoruudussa Tuloste>Raportti.

7. Valitse Intrastat-raportin valintaikkunan Parametrit-pikavälilehden Päivämäärä-osasta luomasi ostotilauksen kuukausi.

8. Määritä Vientiasetukset-osassa Muodosta tiedosto -asetuksen arvoksi Kyllä. Anna sitten Tiedostonimi-kenttään tarvittava nimi.

9. Määritä Luo raportti -asetukseksi Kyllä. Anna sitten Raporttitiedoston nimi -kenttään tarvittava nimi.

10. Valitse Suunta-kentässä Tuonti.

11. Valitse OK ja tarkista luotu tekstimuotoinen raportti. Seuraavassa taulukossa on esimerkkiraportin arvot.

    Kenttä	Arvo
    Tietopalvelu	FI02345678
    Tilastokausi	202110
    Ilmoitusnumero	1
    Agentti	FI87654320
    Kauppatavarakoodi	10020030
    Tapahtuman luonne	11
    Tavaralähetyksen maa/alue (saapumiset)	DE
    Alkuperämaa/-alue	DE
    Kuljetusmuoto	3
    Nettopaino	30
    Laskun arvo	965
    Tilastollinen arvo	965

12. Tarkista luotu Excel-muotoinen raportti.