Tilikauden joukkosulkeminen

Tässä artikkelissa kuvataan, miten kausi asetetaan pitoon tai pysyvästi suljetuksi useammalle yritykselle kerralla. Lisäksi tehtävässä näytetään, miten käyttäjäryhmän kirjaukset voi rajoittaa tiettyihin moduuleihin.

1. Siirry kohtaan Kirjanpito > Kausi suljettu > Kirjanpidon kalenterit.

Huomautus

Luettelossa näytettävät yritykset riippuvat sivulla valitusta vuosikalenterista. Vain valittua vuosikalenteria käyttävät yritykset näytetään.

2. Valitse Muokkaa.
3. Valitse kausi, jonka tilaa haluat muokata.
4. Valitse yritykset, joiden tilan haluat päivittää. Voit valita kaikki yritykset nopeasti valitsemalla valintaruudun ruudukon vasemmalla puolella.
5. Valitse Päivitä moduulien käyttöoikeudet määrittääksesi tietyn moduulin kirjausoikeudet. Moduulin tilan voi myös päivittää yksitellen muokkaamalla tietueita ruudukossa. Painike on hyödyllinen, kun haluat päivittää usean yrityksen tietueet nopeasti.
6. Valitse Sovellus-moduulissa päivitettävä moduuli. Klikkaa Valitse.
7. Valitse Käyttöoikeustaso-kohtaan Kaikki, Ei mitään tai tietty käyttäjäryhmä. Klikkaa Valitse.

• Kaikki käyttäjät, joilla on moduulin muokkauskäyttö oikeus, voivat kirjata kauden avoimena.
• Ei mitään: Käyttäjät eivät voi tehdä kirjata moduuliin, jos kausi on avoinna. Tietty käyttäjäryhmä ilmaisee, että vain ryhmän jäsenet voivat kirjata moduuliin avoimena kautena.

8. Valitse Päivitä.
9. Päivitä tila valitsemalla toinen kausi.
10. Valitse yritykset, joiden kauden tilan haluat päivittää.
11. Valitse Päivitä kauden tila ja aseta tilaksi Pidossa, Avoin tai Suljettu pysyvästi. Avoin ilmaisee, kauteen voidaan kirjata, jos käyttäjällä on oikeus käyttää sitä. Pitoon tarkoittaa, että jaksoa ei voi kirjata, mutta kausi voidaan avata uudelleen. Pysyvästi suljettu tarkoittaa , että kausi on suljettu eikä sitä voi avata. Oikaisuja ei voi kirjata. Suljettu pysyvästi -asetusta ei suositella, ennen kuin kaikki oikaisut ja tarkistukset ovat valmiita.
12. Valitse Päivitä.